Sukurti naują užsakymą
Atnaujinta 11/11/24
paviešinta
Ania
Kas gali naudotis šia funkcija? Funkcija, kuria gali naudotis CargoON produktų linijos naudotojai ir ekspeditoriai ( TFF - Trans for Forwarders ) |
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip:
- pridėti naują transporto užsakymą ir sukurti kelių sustojimų užsakymą
- priskirti krovinį iškrovimo / pakrovimo vietai
- išsiųsti rangovui pirminės informacijos prašymą
- atšaukti užsakymą
- pritaikyti modulio parametrus
Pridekite naują užsakymą
Norėdami pridėti naują užsakymą, atlikite šiuos veiksmus Platformoje:
- Kairėje esančiame meniu pasirinkite Užsakymų modulį.
- Spustelėkite mygtuką Kurti užsakymą.
- Užpildykite užsakymo formą, žvaigždute pažymėti laukai yra privalomi.
- galite nustatyti dienų intervalą pakrovimui ir iškrovimui, maksimalus vienos operacijos laikas negali viršyti 30 dienų
- galite pasirinkti konkrečios dienos valandinį pakrovimo ir iškrovimo intervalą (00:00 - 23:30)
- vietos duomenys
- transporto priemonės reikalavimai
Antroje formos dalyje yra prieinami du variantai:
1 parinktis
- Paprašykite įvesti vykdymo duomenis - tai reiškia, kad prieš išsiųsdami užsakymo sąlygas galite paprašyti rangovo informacijos, kurios jums reikia, pvz., transporto priemonės registracijos numerio. Ši parinktis suteikia užsakančiajai šaliai pasitikėjimo, kad užsakymą vykdys vežėjas ir tai nėra subrangovo sutartis. Išankstinis patikrinimas užtikrina didesnį saugumą.
- Pasirinkite užsakymo šalį , tada spustelėkite žalią užklausos siuntimo mygtuką.
- Užsakymų modulyje , po skirtuku Aktyvus / Išsiųstas (priklausomai nuo produkto linijos), sąraše rodomas užsakymas su būsena Laukiama vykdymo duomenų įvedimo ; visa informacija yra prieinama užsakymo informacijos lange, skirtuke Pakeitimų istorija .
Kas matoma rangovo pusėje - spustelėkite, jei norite peržiūrėti išsamią informaciją
Kai užsakančioji šalis atsiųs jums prašymą dėl vykdymo duomenų įvedimo, gausite:
- pranešimas, kuris bus pasiekiamas sąraše spustelėjus varpelio piktogramą
- modulyje Užsakymai, skirtuke Aktyvūs, sąraše bus rodomas užsakymas, kurio būsena Suteikti vykdymo duomenis
- informacija, kurios prašo užsakanti šalis, rodoma užsakymo informacijos lange, skirtuke Pakeitimų istorija
1. Spustelėkite mygtuką Pateikti vykdymo duomenis
2. Užpildykite rodomo lango laukus (tai yra duomenys, kurių reikalauja užsakančioji šalis)
3. Kai jie bus užbaigti, spustelėkite Siųsti
- išsiuntę įrašo vykdymo duomenis, užsakymo būsena pasikeis į Laukiančio užsakymo sąlygos
- kitas žingsnis yra užsakymo šaliai užbaigti ir išsiųsti užsakymo sąlygas, gausite pranešimą apie tai po varpelio piktograma,
- išsami informacija bus prieinama skirtuke Užsakymo sąlygos, visą užsakymo istoriją galima rasti skirtuke Pakeitimų istorija.
- Rangovui užbaigus ir išsiuntus įrašo duomenis, užsakymo būsena pasikeičia į Pateikti užsakymo sąlygas.
- Visa informacija rodoma skirtuke Pakeitimų Istorija.
- Pateikite užsakymo sąlygas ir nusiųskite jas rangovui.
2 parinktis
- Pridėti užsakymo sąlygas - galite iš karto užpildyti visą reikalingą užsakymo informaciją.
- Spustelėkite žalią Siųsti užsakymą mygtuką, kad jūsų užsakymo šalis jį gautų.
- Užsakymo būsena pasikeis į Laukiama patvirtinimo.
Užsakymas po krovinio patvirtinimo
Kai krovinys patvirtinamas Platformoje, kitas žingsnis yra išsiųsti užsakymą.
- Jei transporto užsakymo formoje pažymėta parinktis Siųsti užsakymą, užsakymas bus nedelsiant išsiųstas rangovui.
- Eikite į Užsakymų modulį, esantį skirtuke Aktyvus/Išsiųstas (priklausomai nuo produkto linijos), sąraše rodomas užsakymas su Laukiamo patvirtinimo būsena.
- Jei krovinių formoje nepasirinkta parinktis Siųsti užsakymą.
- Eikite į užsakymų modulį, skirtuke Aktyvus/Išsiųstas (priklausomai nuo produkto linijos), iš sąrašo pasirinkite užsakymą, kurio būsena yra Baigtas.
- Tada išsamios informacijos lange pasirinkite vieną iš galimų parinkčių: Prašyti įvesti vykdymo duomenis arba įtraukti užklausos sąlygas.
- Kai nustatysite numatytąją parinktį Po krovinio priėmimo automatiškai paprašykite rangovo įvesti užsakymo parametruose vykdymo duomenis, jūsų užsakymas bus išsiųstas rangovui.
- Eikite į Užsakymų modulį, esantį skirtuke Aktyvus/Išsiųstas (priklausomai nuo produkto linijos), sąraše rodomas užsakymas, kurio būsena Laukiama įrašo vykdymo duomenų.
Įtraukti užsakymą su atsiskaitymu už toną
- Birioms medžiagoms vežti naudojami šie kėbulų tipai: savivartis, slenkančios grindys ir cisternos
- Užbaigti transporto priemonės reikalavimus užsakymo sąlygose
- Nurodyti atsiskaitymo vienetą (toną) ir atsiskaitymo pagrindą transportavimo duomenyse
- Nurodykite vienos tonos kainą ir mokėjimo terminą.
- Siųsti įvykdytą užsakymą rangovui
Įtraukti daugiau vietų į daugkartinio sustojimo užsakymą
Kurdami naują užsakymą, galite pateikti daugiau nei vieną pakrovimo ar iškrovimo vietą.
- Formoje Įtraukti užsakymą užpildykite vietos lauką ir spustelėkite mygtuką Įtraukti kitą vietą.
- Vietos rodinys bus pakeistas į sąrašą, kurį patogiau tvarkyti, kai norite įtraukti daugiau vietų.
- Spustelėkite mygtuką Keisti, jei norite pridėti arba redaguoti adresą.
- Taip pat galima pakeisti vietų tvarką. Tiesiog spustelėkite rodykles aukštyn / žemyn, kurios randamos kairėje iš kiekvienos nurodytos vietos.
- Jei norite panaikinti bet kokį adresą, spustelėkite kryžminę piktogramą.
- Kai norite pridėti informaciją apie kitą vietą (spustelėjus mygtuką Keisti), atidaromas mažas langas su laukais pakrovimui / iškrovimui.
- Čia galite nurodyti, ar sustojimas reiškia pakrovimą ar iškrovimą, pateikti adresą, pridėti papildomos informacijos ir priskirti krovinį su jo svoriu.
- Jei krovinį jau priskyrėte, informaciją apie jį matysite platindami kitus krovinius.
- Paskelbus galiojantį užsakymą, jį rasite užsakymų sąraše, esančiame skirtuke Aktyvūs. Spustelėkite užsakymą, kad atidarytumėte stalčių su jo informacija.
Atšaukti užsakymą
Bet kuri šalis gali bet kuriuo metu rankiniu būdu atšaukti užsakymą. Tokiu atveju užsakymą atšaukianti šalis turi nurodyti savo sprendimo priežastį.
- Norėdami atšaukti užsakymą, pasirinkite jį iš aktyvių užsakymų sąrašo ir atidarykite jo informaciją.
- Tada spustelėkite Daugiau ir pasirinkite Atšaukti užsakymą.
- Atsiras langas, kuriame bus užsakymo atšaukimo priežastys, pasirinkite tinkamą . Pateikite išsamų paaiškinimą, kad kita šalis žinotų jūsų sprendimo detales.
- Atšauktas užsakymas bus automatiškai perkeltas į skirtuką Archyvas.
Nustatymai
Užsakymų modulyje taip pat galite konfigūruoti parametrus.
Norėdami pasiekti parametrus, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite avatarą su nuotrauka / inicialais
- Sąraše pasirinkite Parametrai.
- Parametrų sąraše pasirinkite Užsakymai, tada pasirinkite reikiamą skirtuką:
- Šablonai - čia galite įtraukti užsakymo šabloną, kuris bus naudojamas užsakymo įtraukimo etape.
- Užsakymo numeravimo formatas - čia galite nustatyti savo formatą, kuris bus matomas kuriant užsakymą. Norėdami pakeisti formatą, spustelėkite parinktį Redaguoti.
- Užklausa dėl duomenų vykdymo įvedimo - parinktis, kuri leidžia jums gauti pasirinktą informaciją iš rangovo net prieš siunčiant užsakymo sąlygas. Naudokite sąrašo slankiklį, kad pasirinktumėte informaciją, kurią turėtų siųsti kita operacijos šalis. Ši parinktis taip pat matoma formoje Pridėti krovinį.
