Užsakymų sąrašo ataskaita

Atnaujinta 14/11/25 paviešinta Katarzyna

Kas gali naudotis šia funkcija?

Funkcija yra prieinama CargoON ir Trans, skirta ekspeditoriams, kurie įsigijo papildomą verslo įžvalgų ataskaitų produktą.

Ataskaitas mato pasirinkti vartotojai, kuriuos nurodė prieigos prašanti įmonė.

Sužinokite daugiau apie BI ataskaitų produktą.

Užsakymų sąrašo ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie užsakymus, įskaitant jų suskirstymą į sukurtus iš krovinių ir rankiniu būdu įvestus užsakymus. Be to, ataskaitoje iliustruojamas užsakymų gyvavimo ciklas nuo jų sukūrimo momento.

Dėka užsakymų sąrašo ataskaitos duomenų:

  • Jūs gaunate pilną visų sukurtų užsakymų vaizdą – stebite, kaip jie buvo sukurti ir jų būseną,
  • galite pamatyti, kurie iš jūsų darbuotojų sukuria daugiausiai, o kurie mažiausiai užsakymų,
  • platformoje galite matyti, kurie jūsų vežėjai ir darbuotojai atnaujina užsakymų būseną (pvz., iškrovimo patvirtinimą)
  • galite pamatyti, kurie vežėjai įvykdo daugiausia Jūsų užsakymų

 Naršymas užsakymų sąrašo ataskaitoje

Norėdami atidaryti ataskaitą, pasirinkite skirtuką Užsakymų sąrašas, esantį BI ataskaitų modulyje.

Ataskaitą sudaro 4 pagrindinės dalys:

  1. KPI  - pagrindiniai veiklos rodikliai: 
  • paskelbtų krovinių skaičius,
  • priimtų krovinių skaičius,
  • užsakymų skaičius,
  • užsakymų, sudarytų iš krovinių, skaičius,
  • rankiniu būdu sukurtų užsakymų skaičius,
  • vykdomų užsakymų skaičius,
  • patvirtintų užsakymų skaičius,
  • atšauktų užsakymų skaičius.
  1. Bendra diagrama - rodomas bendras užsakymų skaičius. Galite filtruoti duomenis pagal du parametrus: darbuotojas arba vežėjas.
  2. Suvestinė lentelė - visų krovinių, iš kurių buvo sukurti užsakymai, sąrašas kartu su informacija apie kitus užsakymų tvarkymo proceso etapus. 
  3. Išsamios informacijos lentelė - ataskaitos dalis, susieta su suvestinės lentele. Papildoma informacija apie užsakymą pateikiama čia.

Analizuojamų duomenų apimties nustatymas

  1. Spustelėkite filtro simbolį dešiniajame stulpelyje, kad atidarytumėte ataskaitos filtro nustatymus.

Filtro nustatymuose galite:

  • Nurodykite laiko intervalą, kuriam bus pateikti duomenys (Užsakymo sukūrimo data ) - galite rinktis iš metų, ketvirčių, mėnesių, savaičių, dienų ir net valandų.

  • Pasirinkite darbuotoją (Įmonės darbuotojas ) - galite rodyti duomenis apie pasirinktus arba visus savo įmonės darbuotojus.
  • Pasirinkite vežėjo įmonę (Įmonės vežėjas ) - galite rodyti duomenis apie pasirinktus vežėjus arba visus vežėjus, kurie apdorojo Jūsų užsakymus.

Duomenis galite filtruoti pagal:

  • Užsakymo numeris . 
  • Krovinio numeris.
  • Užsakymo būsena - visi, atšaukta, baigta arba vykdoma. 
  • Užsakymų kūrimo būdas - visi, užsakymai sukurti iš krovinių, užsakymai sukurti rankiniu būdu.

Be to, naudodami slankiklį galite nurodyti paskutinio atlikto veiksmo laiko intervalą.

Šiame straipsnyje pateikiame paskutinių 3 mėnesių (2024 m. liepos 1 d. – rugsėjo 30 d.) duomenis apie visus darbuotojus, vežėjus ir apie kiekvieną užsakymo būseną, sukurtus tiek rankiniu būdu, tiek iš krovinių. Paskutinio veiksmo data yra 2023 m. rugpjūčio 1 d. - 2024 m. rugpjūčio 13 d.

KPI

Viršutinėje ataskaitos dalyje pateikiame pagrindinių metrikų, susijusių su visa įmone, sumą. Reikšmės ​​nurodo užsakymus ir krovinius, paskelbtus Platformoje Trans.eu laikotarpiu, nurodytu filtro parametruose.

  1. Paskelbtų krovinių  skaičius - paskelbtų krovinių pasiūlymų suma. 
  2. Priimtų krovinių skaičius - vežėjų priimtų krovinių suma. 
  3. Užsakymų skaičius - sukurtų užsakymų suma. 
  4. Iš krovinių sukurtų užsakymų skaičius - iš krovinių sukurtų užsakymų suma.
  5. Rankiniu būdu sukurtų užsakymų skaičius - rankiniu būdu sukurtų užsakymų suma. 
  6. Vykdomų užsakymų skaičius - šiuo metu apdorotų užsakymų suma. 
  7. Patvirtintų užsakymų skaičius - priimtų užsakymų suma. 
  8. Atšauktų užsakymų skaičius - atšauktų užsakymų suma. 

Kiekvienas KPI pateikiamas skaičiais ir (arba) procentais. 

Be to, šalia kiekvieno KPI yra diagrama, rodanti vertės pokyčius laikui bėgant, su galimybe peržiūrėti išsamius duomenis (mėnesį ir vertę) užvedus pelės žymeklį.

 Bendroji diagrama 

Diagrama leidžia analizuoti Jūsų įmonės darbuotojams ar vežėjams, su kuriais bendradarbiaujate, priskirtų užsakymų skaičių. Parametrą galite nustatyti naudodami išplečiamąjį sąrašą Pasirinkite parametrą (1). 

Bendras kiekvieno darbuotojo ar vežėjo užsakymų skaičius pateikiamas su juostomis (2), suskirstytomis į dviejų spalvų skyrius:

  • mėlyna – vykdomi užsakymai,
  • raudona - atšaukti užsakymai.

Darbuotojo Trans-ID yra šalia jo vardo. Šalia vežėjo TransOffice – jų įmonės numeris.

Kiekvienos juostos skaitinės ir procentinės vertės ​​rodo tikslų konkretaus asmens ar vežėjo užsakymų skaičių ir kiekvieno užsakymo tipo procentinę dalį.

Pavyzdžiui, darbuotojo, kuris turi 20 vykdomų ir 5 atšauktus užsakymus, juostoje matomos šios vertės: 20 (80 %) ir 5 (20 %).

Užvedę pelės žymeklį ant bet kurios juostos ar jos dalies (pvz., tik ant raudonos dalies), pamatysite įrankių užuominą:

  • Vardas, pavardė, darbuotojo TransID (arba vežėjo įmonės pavadinimas ir TransOffice).
  • Užsakymo būsena (vykdoma arba atšaukta).
  • Tikslus užsakymų, turinčių tam tikrą statusą, skaičius.
  • Procentinė visų šiam asmeniui arba įmonei priskirtų užsakymų dalis.

Pavyzdžiui, darbuotoja Jane Doe atšaukė užsakymus: 1, tai yra 5% visų šio darbuotojo pridėtų užsakymų.

Darbuotojų/įmonių sąrašas rūšiuojamas didėjimo tvarka, pradedant nuo turinčių daugiausiai užsakymų, kas leidžia greitai palyginti jų efektyvumą.

Paspaudus ant pasirinktos Bendros diagramos juostos, paveikiami suvestinės lentelėje rodomi duomenys.

 Suvestinė lentelė 

Lentelėje pateikiama informacija apie užsakymus, leidžiančius sekti jų eigą nuo užsakymo sudarymo iki jo įvykdymo ar atšaukimo.

Lentelėje galite rasti šiuos stulpelius:

  • Krovinio numeris - unikalus krovinio numeris, pagal kurį buvo sukurtas užsakymas.
  • Įmonės darbuotojas - darbuotojo, kuris publikavo krovinį, vardas, pavardė ir TransID. 
  • Paskelbimo data - pasiūlymo paskelbimo data. 
  • Priėmimo data - pasiūlymo priėmimo data. 
  • Užsakymo sukūrimo data - užsakymo sukūrimo data. 
  • Įmonės vežėjas - transporto įmonės, kuri nusprendė apdoroti užsakymą, pavadinimas. 
  • Pakrovimo data.
  • Iškrovimo data . 
  • Paskutinio veiksmo data - paskutinio su užsakymu susijusio veiksmo data (pvz., būsenos atnaujinimas). 
  • Būsenos piktograma - grafiškai pateikta dabartinio užsakymo būsena (sunkvežimis - vykdomas, x - atšauktas). 

Suvestinės lentelėje gali būti rodoma pasirinkto darbuotojo arba vežėjo suvestinė. Spustelėkite bet kurią bendros sumos diagramos juostą ir ataskaita automatiškai filtruos lentelėje esančius duomenis. Bus rodomi tik tie užsakymai, kuriuos: - pridėjo pasirinktas darbuotojas (tuomet stulpelyje Įmonės darbuotojas atsiras tik vienas vardas) arba - buvo tvarkomi pasirinkto vežėjo (tuomet stulpelyje Įmonės vežėjas atsiras tik viena įmonė).

 Išsamios informacijos lentelė 

Ši ataskaitos dalis bus aktyvi, kai spustelėsite pasirinktą tvarką suvestinės lentelėje.

Lentelėje galite peržiūrėti užsakymo informaciją. Pavyzdyje tai yra:

  • Įmonės darbuotojas - darbuotojo vardas, pavardė ir TransID. 
  • Užsakymo numeris .  
  • Krovinio užsakymas buvo sukurtas - informacija apie užsakymo sukūrimo būdą, datą ir laiką.
Priklausomai nuo to, kokie veiksmai bus atliekami kaip užsakymo dalis, lentelėje Išsami informacija gali būti pateikta papildoma informacija, pvz. pasiruošimas, atsiskaitymas.

Eksportuojami duomenys

Galite eksportuoti ataskaitos duomenis į išorinius failus (Excel arba CSV).

Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Eksportuoti duomenis.

Duomenų eksportavimas suskirstytas į ataskaitos skyrius. Galite pasirinkti konkrečią ataskaitos dalį, kurią norite atsisiųsti. Failų, kuriuos galima atsisiųsti, pavadinimai atitinka ataskaitos skyrių pavadinimus.

Užsakymų sąrašo ataskaita leidžia stebėti užsakymus, analizuoti darbuotojo ir vežėjo veiklos rezultatus ir optimizuoti procesą.

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)