Darbuotojų paskyros

Darbuotojo pridėjimas

Naujas darbuotojas gali būti įtrauktas dviem būdais:

1. Darbuotojo įtraukimas „Trans.eu“ Platformoje

• Spustelėkite tris horizontalias linijas viršutiniame dešiniajame kampe.

• Kairėje pusėje atsiras baltas skirtukas. Spustelėkite Pridėti darbuotoją.

• Pateikite įmonės, kurioje dirbate, PVM mokėtojo numerį, kad galėtumėte jį identifikuoti, tada užpildykite savo darbuotojo duomenis. Darbuotojo elektroninio pašto adresas turi būti naujas adresas, kuris anksčiau nebuvo registruotas Platformoje.
• Įvedę duomenis, spustelėkite Sukurti paskyrą.

• Sutikite su duomenų apsauga (BDAR).
• Registruojantis „Trans.eu“ Platformoje darbuotojo elektroninio pašto adresu išsiunčiamas pranešimas su nurodymais, kaip prisijungti pirmą kartą​.
• Įmonės paskyrą tvarkančio asmens el. pašto adresu išsiunčiamas pranešimas su prašymu aktyvuoti naują paskyrą.
• Kai teisę turintis vartotojas suaktyvins paskyrą, ja bus galima naudotis.

Pagal numatytuosius nustatymus naujo darbuotojo vaidmuo yra eilinis naudotojas ir jam (jai) suteikiama pilna prieiga. Paskyra matoma kitiems naudotojams.

1. Darbuotojo įtraukimas į skirtuką Mano įmonė

• Tik teisę turintis naudotojas arba administratorius gali pridėti naujus darbuotojus ir tvarkyti jų paskyras.
• Spustelėkite nuotraukos piktogramą > Mano įmonė > Darbuotojai > Pridėti darbuotoją.

• Užpildykite darbuotojo duomenis:
  • Pasirinkite poziciją, pvz. vairuotojas (pasirinkus šią poziciją darbuotojas galės naudotis programa „TransTask“). Pozicijos pridėjimas padės jūsų rangovams nustatyti, su kuriuo asmeniu jie gali susisiekti dėl savo konkrečių poreikių.
  • Įveskite el. pašto adresą: darbuotojo elektroninio pašto adresas turi būti naujas adresas, kuris anksčiau nebuvo registruotas Platformoje.
  • Pasirinkite paskyros tipą: paslėptas darbuotojas nebus matomas sistemoje.
• Kiekvienas Platformą naudojantis darbuotojas turi turėti savo paskyrą.

• Įvedę naudotojo duomenis, spauskite mygtuką Kitas.

Vaidmenys ir prieigos

• Įvedę vartotojo duomenis, pamatysite langą Vaidmenys ir prieigos.

Nuspręskite, kokios teisės turėtų būti suteiktos jūsų darbuotojui:

• Tvarkant jūsų įmonės duomenis – standartiškai nauja paskyra nustatoma kaip Paprastas naudotojas.
• Krovinių tvarkymo procese. Spustelėkite dešinėje esantį jungiklį, kad peržiūrėtumėte galimas parinktis.
• Galite pasirinkti techninę paskyrą (nemokama). Norėdami tai padaryti, turite pakeisti savo teises į administratoriaus.
• Darbuotojo paskyrą galite pažymėti kaip vairuotojo paskyrą.

• Spustelėkite Išsaugoti, kad užbaigtumėte naujo darbuotojo įtraukimo procesą.

Paskyros aktyvinimas

Aktyvuoti paskyrą gali Įmonės administratorius. Norėdami suaktyvinti darbuotojo paskyrą, eikite į:

• Mano įmonė > Darbuotojai > Suaktyvinti. Pasirinkite paskyrą, kurią norite suaktyvinti.

Paskyros ištrynimas

Paskyrą gali ištrinti įmonės administratorius.Norėdami tai padaryti, pasirinkite:

• Mano įmonė > Darbuotojai > pilnas jūsų darbuotojo vardas ir pavardė.

• Kadangi procesas yra negrįžtamas, jūsų bus paprašyta patvirtinti savo sprendimą.

Savo paskyros ištrynimas

Jei esate darbuotojas ir norėtumėte ištrinti savo paskyrą iš įmonės profilio, susisiekite su „Trans.eu“ klientų aptarnavimo komanda.

Tel: +370 5 219 55 34   e-mail: info.lt@trans.eu

Duomenų pakeitimas darbuotojo paskyroje

Šį veiksmą galima atlikti dviem būdais:

1. Eikite į:

• Mano įmonė > Darbuotojai > darbuotojo paskyra > trys taškai šalia darbuotojo paskyros > Valdyti darbuotoją.

1. Eikite į:

• Mano įmonė > Darbuotojai > Spustelėkite darbuotojo paskyrą > Pamatysite informacija apie asmenį.

Daugiau > Valdyti darbuotoją.

Vartotojo duomenys

Asmeniniai duomenys

• Pasirinkite savo darbuotojo pareigas

Profesiniai duomenys

• Vairuotojas
• Kitos pareigos – įveskite jas rankiniu būdu.

Taip pat galite užpildyti informaciją, pvz., skyrių ar kalbos įgūdžius. Tačiau šie laukai nėra privalomi.

Vairuotojo duomenys

Jei darbuotojui parinkote Vairuotojo pareigas, turėsite galimybę užpildyti skirtuką Vairuotojo informacija, kur galėsite pridėti tokią informaciją kaip ADR leidimas arba vairuotojo pažymėjimas.

Tačiau šie duomenys nėra privalomi ir galėsite juos užpildyti vėliau.

Paskyros nustatymai

Paskyros tipas - paslėptas darbuotojas sistemoje nebus matomas

Darbuotojų vaidmenys ir prieigos

Nuspręskite, kokios teisės turėtų būti suteiktos jūsų darbuotojui:

• tvarkant jūsų įmonės duomenis – standartiškai nauja paskyra nustatoma kaip Paprastas naudotojas.
• krovinių tvarkymo procese. Spustelėkite dešinėje esantį mygtuką, kad peržiūrėtumėte galimas parinktis.

Spustelėkite Išsaugoti, kad užbaigtumėte darbuotojo paskyros tvarkymo procesą.

Nemokama techninė paskyra

Ji gali būti sukurta naujam darbuotojui arba priskirta esamam darbuotojui. Svarbu atsiminti, kad techninė paskyra:

• yra paslėpta, dėl to kiti Platformos vartotojai jos nematys sistemoje;
• neturi prieigos prie Biržos, Krovinių, Užsakymų ir Komunikatoriaus.
  1. Techninė paskyra naujam darbuotojui – norėdami ją sukurti, turite vadovautis darbuotojo įtraukimo instrukcijomis – eikite į straipsnio viršų ir naudokite metodą Nr. 2.
  2. Pakeisti esamos darbuotojo paskyros prieigą ir leidimus – tai gali atlikti vartotojas, turintis administratoriaus teises – viršutiniame dešiniajame ekrano kampe eikite į skirtuką Mano įmonė, esantį po jūsų avataru.

     

     Spustelėkite Valdyti darbuotoją mygtuką, esantį šalia pasirinkto darbuotojo.

     

  Sekančiame lange eikite į skirtuką Paskyros nustatymai.

  

  Įjunkite prieigos slankiklį arba įsitikinkite, kad jis yra įjungtas. Tada priskirkite administratoriaus vaidmenį, suteikite techninės paskyros leidimus (nemokamai) ir išsaugokite savo pasirinkimus.