Darbuotojų paskyros

Atnaujinta 9/3/23 paviešinta Jakub

Darbuotojų pridėjimas

Naują darbuotoją galima įtraukti dviem būdais:

  1. Darbuotojo pridėjimas per Trans.eu
  • Spustelėkite tris horizontalias linijas viršutiniame dešiniajame kampe

  • Kairėje pusėje atsiras vadinamasis baltasis skiltis. Spustelėkite Pridėti darbuotoją

  • Nurodykite įmonės, kurioje dirbate, PVM mokėtojo kodą, kad ją būtų galima identifikuoti, tada užpildykite darbuotojo duomenis.

Darbuotojo el. pašto adresas turi būti naujas, anksčiau platformoje neregistruotas adresas.

  • Užpildę duomenis, spustelėkite Sukurti paskyrą

  • Sutikti su Duomenų apsaugos taisyklėmis (GDPR)
  • Pranešimas su instrukcijomis, kaip pirmą kartą prisijungti, išsiunčiamas darbuotojo el. pašto adresu, kurį jis nurodė registruodamasis Trans.eu platformoje.
  • Įmonės paskyrą administruojančio asmens el. pašto adresu siunčiamas pranešimas su prašymu aktyvuoti naują paskyrą.
  • Teisę turinčiam naudotojui aktyvavus paskyrą, ja bus galima naudotis
Pagal numatytuosius nustatymus naujo darbuotojo vaidmuo yra Paprastas naudotojas, jam suteikiama visiška prieiga, o paskyra nustatoma taip, kad būtų matoma kitiems naudotojams. Jei norite sužinoti, kaip pakeisti darbuotojo vaidmenis ir prieigas, spustelėkite čia. 

  1. Darbuotojo pridėjimas į skiltį Mano įmonė
Naujus darbuotojus pridėti ir tvarkyti jų paskyras gali tik tam teisę turintis naudotojas arba administratorius. Spustelėkite čia ir sužinokite daugiau apie vaidmenis ir prieigas savo įmonėje.

Spustelėkite nuotraukos piktogramą > Mano įmonė > Darbuotojai > Pridėti darbuotoją

  • Įveskite Darbuotojų duomenis:

Pasirinkite pareigybę, pvz., vairuotojas [pasirinkus šią funkciją darbuotojas gali naudotis TransTask programa].

Pareigybės įtraukimas padės rangovams nustatyti, į kurį asmenį jie gali kreiptis dėl konkrečių poreikių.

Įveskite el. pašto adresą

Darbuotojo el. pašto adresas turi būti naujas, anksčiau platformoje neregistruotas adresas.

Pasirinkite paskyros tipą

Paslėpto darbuotojo nebus galima ieškoti sistemoje.

Kiekvienas platformą naudojantis darbuotojas turėtų turėti savo paskyrą.

Jei visi duomenys užpildyti, spustelėkite mygtuką Toliau.

Vaidmenys ir prieigos

Tik administratoriaus vaidmenį turintis naudotojas gali pridėti naujų darbuotojų ir tvarkyti jų paskyras.
Kurdami paskyrą galite praleisti šį veiksmą ir grįžti prie jo vėliau, naudodami modulio Mano įmonė parinktį Valdyti darbuotoją.
  • Užpildę naudotojo duomenis, pamatysite langą vaidmenys ir prieigos.

Nuspręskite, kokios teisės turėtų būti suteiktos jūsų darbuotojui:

  • valdant įmonės duomenis - pagal numatytuosius nustatymus nauja paskyra nustatoma kaip įprastas naudotojas.
  • krovinių tvarkymo procese. Spustelėkite dešinėje esantį jungiklį ir peržiūrėkite galimas parinktis.
  • galite pasirinkti techninę paskyrą (nemokamą). Norėdami tai padaryti, turite pakeisti savo vaidmenį į administratoriaus teises.
  • galite pažymėti darbuotojo paskyrą kaip vairuotojo paskyrą.

Spustelėkite Toliau

Papildomų duomenų pildymas

Skiltyje Papildoma informacija galite pasirinktinai įvesti darbuotojo duomenis, pavyzdžiui, ADR leidimus arba vairuotojo pažymėjimus, taip pat kontaktinį telefono numerį, pareigas ir užsienio kalbų mokėjimą.

Kurdami paskyrą galite praleisti šį veiksmą ir grįžti prie jo vėliau, naudodami modulio Mano įmonė parinktį Valdyti darbuotoją.
  • Spustelėkite Išsaugoti, kad užbaigtumėte naujo darbuotojo pridėjimo procesą.

Paskyros aktyvavimas

Paskyrą gali aktyvuoti įmonės administratorius.

Norėdami aktyvuoti darbuotojo paskyrą, eikite į:

  • Mano įmonė > Darbuotojai > Aktyvuoti darbuotoją, kurio paskyrą reikia aktyvuoti.

Paskyros panaikinimas

Paskyrą gali aktyvuoti darbuotojas, turintis administratoriaus vaidmenį.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite:

  •  Mano įmonė > Darbuotojai > pilnas darbuotojo vardas ir pavardė

Daugiau > Ištrinti darbuotoją

  • Kadangi procesas yra negrįžtamas, jūsų bus paprašyta patvirtinti savo sprendimą.

Savo paskyros ištrynimas

Jei esate darbuotojas ir norite pats ištrinti savo paskyrą iš įmonės profilio, kreipkitės į Trans.eu platformos klientų aptarnavimo skyrių.

Tel: (+370 5) 219 55 34   e-mail: info.lt@trans.eu 

Darbuotojo paskyros duomenų pakeitimas

Duomenis gali keisti administratoriaus vaidmenį turintis darbuotojas.

Šį veiksmą galima atlikti dviem būdais:

  1. Pereiti į:

Mano įmonė > Darbuotojai > darbuotojo paskyra > trys taškai šalia darbuotojo paskyros > Valdyti darbuotoją

  1. Pereiti į:
  • Mano įmonė > Darbuotojai > Spustelėkite darbuotojo paskyrą > Bus rodoma informacija apie asmenį.

  • Daugiau > Valdyti darbuotoją

Kitame žingsnyje galite pakeisti arba papildyti darbuotojo duomenis naudodamiesi trimis skirtukais:

Naudotojo duomenys

Asmeniniai duomenys

Vardo, pavardės ir el. pašto adreso pakeitimui reikalingas leidimas. Norėdami tai padaryti, kreipkitės į mūsų klientų aptarnavimo skyrių. Teikiame informaciją ir pagalbą nuo pirmadienio iki penktadienio 8:00 iki 17:00 val. Info linija: (+370 5) 219 55 34.

Profesiniai duomenys

  • Pasirinkite darbuotojo pareigas
Nurodydami pareigas, rangovams padėsite nustatyti, į kurį asmenį jie gali kreiptis konkrečiais klausimais.
    • Vairuotojas
    • Kita pozicija - įveskite ją rankiniu būdu.

Taip pat galite užpildyti tokią informaciją kaip skyrius, pareigos ar kalbų mokėjimas. Tačiau šie laukai nėra privalomi.

Vairuotojo informacija

Peržiūrėkite, kaip sukurti vairuotojo paskyrą čia.

Jei pasirinkote darbuotojo pareigybę Vairuotojas, galėsite užpildyti skiltį Vairuotojo duomenys, kuriame galėsite pridėti išsamią informaciją, pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjimus.

Tačiau šie duomenys nėra privalomi ir juos galite užpildyti vėliau.

Paskyros nustatymai

Paskyros tipas - paslėpto darbuotojo nebus galima ieškoti sistemoje

Darbuotojų vaidmenys ir prieigos

Nuspręskite, kokios teisės turėtų būti suteiktos jūsų darbuotojui:

  • valdant įmonės duomenis - pagal numatytuosius nustatymus nauja paskyra nustatoma kaip įprastas naudotojas.
  • krovinių tvarkymo procese. Spustelėkite dešinėje esantį jungiklį ir peržiūrėkite galimas parinktis.

Spustelėkite Išsaugoti, kad užbaigtumėte darbuotojo paskyros tvarkymo procesą.

Nemokama techninė paskyra

Jį galima sukurti naujam darbuotojui arba priskirti jau dirbančiam darbuotojui. Svarbu prisiminti, kad techninė paskyra:

  • lieka paslėpta, o tai reiškia, kad kiti platformos naudotojai jos neieškos sistemoje.
  • neturi prieigos prie biržos, krovinių, užsakymų ir komunikatoriu
  1. Techninė paskyra naujam darbuotojui - norėdami jį sukurti, turite vadovautis darbuotojo pridėjimo instrukcijomis -eikite į straipsnį ir naudokite metodą Nr. 2.
  2. Esamos darbuotojo paskyros prieigos ir leidimų keitimas -tai gali padaryti administratoriaus teises turintis naudotojas - viršutiniame dešiniajame ekrano kampe eikite į skirtuką Mano įmonė, esantį po jūsų avataru.

Spustelėkite Valdytii darbuotoją šalia sąraše esančio asmens.

Kitame lange eikite į skirtuką Paskyros nustatymai.

Įjunkite prieigą ir įsitikinkite, kad ji įjungta. Tada priskirkite administratoriaus vaidmenį, suteikite techninės paskyros teises ir išsaugokite.

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)