Darbuotojų paskyros

Atnaujinta 14/5/25 paviešinta Małgorzata

Kas gali naudotis šia funkcija?

Funkcija gali naudotis visi Trans.eu platformos ir CargoON naudotojai.

Šiame straipsnyje sužinosite:

  • kaip pridėti darbuotojo paskyrą
  • kokie yra Platformos paskyros vaidmenys ir prieigos, kas yra techninė paskyra
  • kaip pakeisti darbuotojo paskyros nustatymus
  • kaip aktyvuoti arba ištrinti paskyrą

Pridėti darbuotojo paskyrą Trans.eu svetainėje

  1. Spustelėkite tris horizontalias linijas puslapio viršutiniame dešiniajame kampe.

  1. Išplėstiniame meniu spustelėkite Pridėti darbuotoją.

  1. Įveskite įmonės ID, kurioje dirbate, mokesčių mokėtojo kodą, kad ją identifikuotumėte, tada įrašykite darbuotojo duomenis.
Naudoti el. pašto adresą, kuris niekada nebuvo registruotas Platformoje.
  1. Užpildykite duomenis ir spustelėkite Sukurti paskyrą.

  1. Perskaitykite Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).
  • Pranešimas su pirmojo prisijungimo prie Trans.eu platformos instrukcijomis bus išsiųstas darbuotojo registracijos metu nurodytu el. pašto adresu.
  • Įmonės paskyrą valdančio asmens el. pašto adresu bus išsiųstas pranešimas su naujos paskyros aktyvavimo užklausa.
  • Įgaliotajam naudotojui aktyvavus paskyrą, ją galima naudoti.
Pagal numatytuosius nustatymus naujam darbuotojui priskiriamas pagrindinio naudotojo vaidmuo su pilna prieiga, o paskyra matoma kitiems naudotojams. Jei norite sužinoti, kaip pakeisti darbuotojų vaidmenis ir prieigas, spustelėkite čia.

Darbuotojo paskyros pridėjimas skirtuke Mano įmonė

Tik įgaliotasis naudotojas arba administratorius gali pridėti naujų darbuotojų ir tvarkyti jų paskyras. Spustelėkite čia, jei norite sužinoti daugiau apie vaidmenis ir prieigą įmonėje.
  1. Pereikite į skirtuką Darbuotojai modulyje Mano įmonė ir spustelėkite mygtuką Pridėti darbuotoją.

  1. Užpildykite darbuotojo duomenis:
  • Įveskite: vardą, pavardę ir el. pašto adresą.
Naudoti el. pašto adresą, kuris niekada nebuvo registruotas Platformoje.
  • Pasirinkite pareigas, pvz., "vairuotojas" (pasirinkę šią funkciją galėsite naudotis mobiliąja programėle "Loads4DRIVER").
Pareigų įtraukimas padės jūsų rangovams nustatyti asmenį, į kurį jie gali kreiptis tam tikrais klausimais.

  1. Norėdami pereiti prie kito veiksmo, spustelėkite mygtuką Kitas.
Kiekvienas platformą naudojantis darbuotojas turėtų turėti savo paskyrą.

Vaidmenys ir prieigos

Kurdami paskyrą galite praleisti šį veiksmą ir grįžti prie jo vėliau, kai paskyra bus sukurta, naudodami modulio Mano įmonė parinktį Tvarkyti darbuotoją.

Nuspręskite, kokius leidimus turėtų turėti darbuotojas:

  1. Pasirinkite administracinį vaidmenį, kad nustatytumėte prieigą prie įmonės ir jos darbuotojų valdymo parinkčių. Galite pasirinkti:
  • Administratorius: peržiūrėkite ir tvarkykite darbuotojų sąrašą, įmonės duomenis, dokumentus ir produktų planą.
  • Įprastas naudotojas: peržiūrėkite tik darbuotojų sąrašą. Ši parinktis pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus.
  • Prieiga uždrausta: nėra prieigos prie darbuotojų sąrašo ir kitų įmonės duomenų.

  1. Pasirinkite operacinį vaidmenį, kad nustatytumėte naudotojo prieigą prie platformos funkcijų. Priklausomai nuo produktų linijos, galite matyti kitokį galimų parinkčių sąrašą, kuris bus išplėstas.

Galimi operaciniai vaidmenys:

Pilna prieiga - vartotojas turi prieigą prie visų savo produktų funkcijų. 

Krovinių valdymas - vartotojas turi visišką prieigą prie krovinių gabenimo operacijų, gali tvarkyti užsakymus ir valdyti rangovų duomenų bazę bei įmonės transporto parką. 

Užsakymų valdymas - vartotojas turi visišką prieigą prie užsakymų ir krovinių gabenimo operacijų, gali naudoti stebėjimo užduotis ir valdyti įmonės rangovų duomenų bazę. 

Vairuotojas - vartotojas turi prieigą tik prie „loads4DRIVER“ mobiliosios programėlės. 

Techninė paskyra (nemokama) - vartotojas gali teikti įvertinimus, valdyti transporto parką ir naudoti stebėjimo užduotis. Vartotojas turi prieigą prie atsiskaitymų su rangovais, faktoringo, skolų išieškojimo ir finansavimo. Šio vartotojo paskyra neįskaičiuota į vietų mokesčius. Techninė paskyra prieinama tik vartotojui, turinčiam administratoriaus teises.

Nėra prieigos - Vartotojas neturi prieigos prie Platformos operacinių funkcijų.

Spustelėkite, jei norite išskleisti „Dock Scheduler“ operacinių vaidmenų sąrašą:
Dock Scheduler Manager - visiškai palaiko įmonės, sandėlių ir jų tvarkaraščių valdymą, valdo užsakymo procesą iš siuntėjo perspektyvos ir gali rezervuoti kaip vežėjas su kitais siuntėjais, naudodamas Dock Scheduler produktą.
 Sandėlio valdytojas - sukuria ir tvarko sandėlio darbo grafikus, yra įgaliotas priskirti laiko tarpsnius ir tvarkyti užsakymus, sukurtus vežėjų
Sandėlio valdytojas - peržiūri pakrovimo grafikus, patvirtina operacijų pradžią ir užbaigimą.
Apsaugos darbuotojas - peržiūri užsakymų sąrašą, patvirtina, kad duomenys atitinka užsakymą, pažymi atvykimą ir išvykimą iš operacijos vietos.
Užsakytojas - gali atlikti užsakymus su siuntėjais naudodamas Dock Scheduler ir valdo savo užsakymus kaip vežėjas.

  1. Pasirinkite, kokias pasirinkto vaidmens teises turėtų turėti naudotojas.

​Šie leidimai yra prieinami operacinėms rolėms:​

  • Platformos produktų užsakymas - vartotojas gali užsakyti produktus, prieinamus Trans.eu platformoje. 
  • Finansinių duomenų peržiūra - vartotojas turi prieigą prie Trans.eu išrašytų sąskaitų faktūrų, atsiskaitymų ir paskyros mokesčių sąrašų bei įsigyto prenumeratos plano informacijos. 
  • Bendradarbiavimo su rangovais sustabdymas - vartotojas gali pristabdyti ir atnaujinti bendradarbiavimą su kitomis įmonėmis (Rangovų modulis). 
  • Kolegų derybų perėmimas - vartotojas gali perimti savo įmonės kitų vartotojų paskelbtų krovinių derybas. 
  • Privačios biržos valdymas  - vartotojas gali valdyti savo įmonės privačios biržos narius ir siųsti kvietimus prisijungti prie privačios biržos. 
  • Nėra prieigos prie Trans.eu biržos pasiūlymų - vartotojas neturi prieigos prie Trans.eu biržos pasiūlymų, tačiau turi prieigą prie visų kitų pasiūlymų. Šiam vartotojui nėra taikomas paskyros mokestis, nes įmonė turi prieigą prie viešosios biržos.
  • Tik tiesioginių pasiūlymų peržiūra - vartotojas turi prieigą tik prie tiesioginių pasiūlymų (neturi prieigos prie biržos ar grupinių pasiūlymų). Už šio vartotojo veiklą pozicijos mokestis netaikomas.
Užvedę pelės žymeklį ant pasirinkto leidimo, pamatysite langą su trumpu paaiškinimu.

  1. Pasirinkite paskyros tipą:
  • Matomas: kitų įmonių naudotojai gali rasti šio darbuotojo profilį Komunikatoriuje arba išsamioje jūsų įmonės informacijoje. Bus rodoma ir asmeninė, ir kontaktinė informacija.
  • Paslėpta: visi šio darbuotojo duomenys yra paslėpti ir nėra matomi kitiems platformos naudotojams ieškant Komunikatoriuje.

  1. Spustelėkite mygtuką Toliau.
  2. Užpildykite papildomus duomenis (neprivaloma):
  • Vairuotojo duomenys ir Vairuotojo pažymėjimai -> juos pamatysite, jei anksčiau pasirinkta pareigybė yra "vairuotojas".
  • Asmens duomenys.
  • Profesinė informacija.
Kurdami paskyrą galite praleisti šį veiksmą ir grįžti prie jo vėliau, kai paskyra bus sukurta, naudodami modulio Mano įmonė parinktį Tvarkyti darbuotoją.

  1. Spustelėkite Išsaugoti, kad užbaigtumėte naujo darbuotojo pridėjimo procesą.
  2. Naujas pridėto darbuotojo įrašas bus rodomas sąrašo viršuje, taip pat bus rodomas pranešimas, patvirtinantis, kad naudotojas buvo tinkamai pridėtas.

Prieigos prie biržos valdymas ir SEATS mokesčių skaičiavimas

Norėdami suteikti leidimus, spustelėkite savo avatarą > Mano įmonė > Valdyti darbuotojus > Paskyros nustatymai > Operatyvinė rolė.

Nėra prieigos prie Trans.eu biržos pasiūlymų

Kaip dalis sąnaudų valdymo ir vartotojų prieigos prie biržos pasiūlymų, buvo įvesta galimybė užblokuoti prieigą prie pasiūlymų iš Trans.eu viešosios biržos. Ši funkcija leidžia:

  1. Išimant vartotojus iš prieigos prie viešosios biržos pasiūlymų, tai reiškia, kad jie negalės peržiūrėti, derėtis ar skelbti pasiūlymų.
  2. Vartotojai, kuriems atimta prieiga, turės prieigą tik prie privačių krovinių biržų, tiesioginių pasiūlymų ir fiksuotų maršrutų.

Vartotojams, turintiems šį leidimą, nebus taikomas SEATS mokestis už viešąją biržą.4o mini

Prieiga tik prie tiesioginių pasiūlymų

Ši parinktis apriboja vartotoją tik tiesioginiais pasiūlymais, išskiriant jį iš visų kitų krovinių ir transporto priemonių pasiūlymų.

Vartotojams, turintiems šį leidimą, nebus taikomas SEATS mokestis tiek už viešąsias, tiek už privačias krovinių biržas.

Abi funkcijas gali sukonfigūruoti administratoriaus rolę turintis vartotojas skiltyje „Mano įmonė“.

SEATS mokestis nebus taikomas, jei vartotojas turės įgalintą šį leidimą visam mėnesiui.

Pakeiskite įmonės paskyros administratorių

Priskirti ir atšaukti vaidmenis gali tik naudotojas, turintis administratoriaus vaidmenį. Įmonės paskyroje gali būti daugiau nei vienas šį vaidmenį turintis asmuo. Jei norite pakeisti paskyros administratorių:

  1. Pereikite į skirtuką Darbuotojai, esantį modulyje Mano įmonė.
  2. Spustelėkite šalia pasirinkto darbuotojo esantį trijų taškų simbolį ir pasirinkite parinktį Tvarkyti darbuotoją.

  1. Paskyros nustatymuose pasirinkite atitinkamą administracinį vaidmenį:
  • Administratorius - kad darbuotojas galėtų valdyti įmonę ir jos darbuotojus.
  • Paprastas naudotojas - kad naudotojas galėtų peržiūrėti darbuotojų sąrašą.
  • Prieigos uždraudimas - jei norite panaikinti visus leidimus tvarkyti įmonės duomenis.
  1. Spustelėkite Išsaugoti.
Jei savo įmonės paskyroje neturite administratoriaus vaidmens ir neturite kontaktų su asmeniu, turinčiu šį vaidmenį, kreipkitės pagalbos į mūsų klientų aptarnavimo tarnybą.

Darbuotojo paskyros duomenų keitimas

Duomenis gali keisti administratoriaus vaidmenį turintis darbuotojas.
  1. Pereikite į skirtuką Darbuotojai, esantį modulyje Mano įmonė.
  2. Spustelėkite šalia pasirinkto darbuotojo esantį trijų taškų simbolį ir pasirinkite parinktį Tvarkyti darbuotoją.

Bus rodomas darbuotojo valdymo langas su trimis skirtukais:

Naudotojo duomenys:

  • Pagrindiniai duomenys: galima pakeisti kreipiantis į Trans.eu klientų aptarnavimo skyrių, el. paštas: info.lt@trans.eu, tel: (+370 5) 219 55 34.
  • Asmens duomenys: pakeiskite telefono numerius, gimimo datą ir mandagumo formą.
  • Profesinė informacija: nurodykite pareigas, skyrių, atsakomybę ir užsienio kalbas.

Paskyros nustatymai: apibrėžkite čia aprašytus vaidmenis, prieigas ir leidimus.

Informacija apie vairuotoją: šis skirtukas matomas vairuotojo pareigas einantiems darbuotojams. Čia galima įvesti vairuotojo duomenis ir vairuotojo pažymėjimą.

Nemokama techninė paskyra

Paskyra gali būti sukurta naujam darbuotojui arba priskirta esamam darbuotojui. Atkreipkite dėmesį, kad techninė paskyra:

  • lieka paslėptas, o tai reiškia, kad darbuotojas nėra matomas kitiems platformos naudotojams atliekant paiešką Komunikatoriuje,
  • neapima prieigos prie biržos, krovinių, užsakymų ir komunikatoriaus,
  • už bet kokią veiklą šioje sąskaitoje mokesčiai netaikomi.

Naujo darbuotojo techninė paskyra - norėdami ją sukurti, vadovaukitės darbuotojo pridėjimo instrukcijomis, aprašytomis čia.

Pakeisti esamos darbuotojo paskyros prieigą ir leidimus - tai gali atlikti naudotojas, turintis administratoriaus teises.

  1. Pereikite į skirtuką Darbuotojai, esantį modulyje Mano įmonė.
  2. Spustelėkite šalia pasirinkto darbuotojo esantį trijų taškų simbolį ir pasirinkite parinktį Tvarkyti darbuotoją.

  1. Bus rodomas darbuotojo valdymo langas. Eikite į skirtuką Paskyros nustatymai.
  2. Priskirkite administratoriaus vaidmenį.
  3. Skyriuje Operacinis vaidmuo pasirinkite: pasirinkite Techninė paskyra (nemokama) ir spustelėkite Išsaugoti.

Techninė paskyra (nemokama) dabar priskirta jūsų darbuotojui.

Autorizuotas naudotojas

Naršydami darbuotojų sąrašą modulyje Mano įmonė, pelės žymeklį perkelkite ant skydo simbolio, esančio šalia vieno iš jų, kad pamatytumėte tekstą: Įgaliotas naudotojas.

Tai reiškia, kad šis naudotojas užregistravo įmonę Platformoje ir vadovavo jai autorizacijos procese. Jis taip pat yra pagrindinis jūsų įmonės atstovas bendraujant su Trans.eu (įskaitant tokius klausimus kaip sutarties su Trans.eu nutraukimas).

Paskyros aktyvavimas

Paskyrą gali aktyvuoti administratoriaus vaidmenį turintis darbuotojas.

Pereikite į skirtuką Darbuotojai, esantį modulyje Mano įmonė. Spustelėkite mygtuką Aktyvinti šalia darbuotojo, kurį norite aktyvuoti, ir patvirtinkite paskyros aktyvavimą.

Paskyros panaikinimas

Paskyrą gali ištrinti administratoriaus vaidmenį turintis darbuotojas.

Darbuotojo paskyros ištrynimas:

  1. Pereikite į skirtuką Darbuotojai modulyje Mano įmonė ir įveskite eilutę su pasirinkto asmens vardu ir pavarde.
  2. Bus rodomas langas su išsamia informacija. Spustelėkite Daugiau ir tada Ištrinti darbuotoją.
  1. Patvirtinkite savo sprendimą spustelėdami Ištrinti darbuotoją.

Savo paskyros pašalinimas

Jei esate darbuotojas ir norite ištrinti savo paskyrą iš įmonės profilio, kreipkitės į Trans.eu platformos klientų aptarnavimo skyrių.

Telefonas: (+370 5) 219 55 34, el. paštas: info.lt@trans.eu

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)