Naujas darbuotojas gali būti įtrauktas dviem būdais:
Darbuotojo įtraukimas „Trans.eu“ Platformoje
Spustelėkite tris horizontalias linijas viršutiniame dešiniajame kampe.
Kairėje pusėje atsiras baltas skirtukas. Spustelėkite Pridėti darbuotoją.
Pateikite įmonės, kurioje dirbate, PVM mokėtojo numerį, kad galėtumėte jį identifikuoti, tada užpildykite savo darbuotojo duomenis. Darbuotojo elektroninio pašto adresas turi būti naujas adresas, kuris anksčiau nebuvo registruotas Platformoje.
Įvedę duomenis, spustelėkite Sukurti paskyrą.
Sutikite su duomenų apsauga (BDAR).
Registruojantis „Trans.eu“ Platformoje darbuotojo elektroninio pašto adresu išsiunčiamas pranešimas su nurodymais, kaip prisijungti pirmą kartą.
Įmonės paskyrą tvarkančio asmens el. pašto adresu išsiunčiamas pranešimas su prašymu aktyvuoti naują paskyrą.
Kai teisę turintis vartotojas suaktyvins paskyrą, ja bus galima naudotis.
Pagal numatytuosius nustatymus naujo darbuotojo vaidmuo yra eilinis naudotojas ir jam (jai) suteikiama pilna prieiga. Paskyra matoma kitiems naudotojams.
Darbuotojo įtraukimas į skirtuką Mano įmonė
Tik teisę turintis naudotojas arba administratorius gali pridėti naujus darbuotojus ir tvarkyti jų paskyras.
Spustelėkite nuotraukos piktogramą > Mano įmonė > Darbuotojai > Pridėti darbuotoją.
Užpildykite darbuotojo duomenis:
Pasirinkite poziciją, pvz. vairuotojas (pasirinkus šią poziciją darbuotojas galės naudotis programa „TransTask“). Pozicijos pridėjimas padės jūsų rangovams nustatyti, su kuriuo asmeniu jie gali susisiekti dėl savo konkrečių poreikių.
Įveskite el. pašto adresą: darbuotojo elektroninio pašto adresas turi būti naujas adresas, kuris anksčiau nebuvo registruotas Platformoje.
Pasirinkite paskyros tipą: paslėptas darbuotojas nebus matomas sistemoje.
Kiekvienas Platformą naudojantis darbuotojas turi turėti savo paskyrą.
Duomenis gali keisti administratoriaus vaidmenį įmonėje atliekantis darbuotojas.
Šį veiksmą galima atlikti dviem būdais:
Eikite į:
Mano įmonė > Darbuotojai > darbuotojo paskyra > trys taškai šalia darbuotojo paskyros > Valdyti darbuotoją.
Eikite į:
Mano įmonė > Darbuotojai > Spustelėkite darbuotojo paskyrą > Pamatysite informacija apie asmenį.
Daugiau >Valdyti darbuotoją.
Vartotojo duomenys
Asmeniniai duomenys
Nurodžius darbuotojo poziciją, partneriai padės lengvai nustatyti, į kurį asmenį jie gali kreiptis dėl tam tikrų problemų.
Pasirinkite savo darbuotojo pareigas
Profesiniai duomenys
Vardo, pavardės ir el. pašto adreso keitimui reikalingas leidimas. Norėdami tai padaryti, susisiekite su mūsų klientų aptarnavimo komanda. Mes teikiame pagalbą nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 8:00 iki 17:00. Infolinija: +370 5 219 55 34
Vairuotojas
Kitos pareigos – įveskite jas rankiniu būdu.
Taip pat galite užpildyti informaciją, pvz., skyrių ar kalbos įgūdžius. Tačiau šie laukai nėra privalomi.
Vairuotojo duomenys
Jei darbuotojui parinkote Vairuotojo pareigas, turėsite galimybę užpildyti skirtuką Vairuotojo informacija, kur galėsite pridėti tokią informaciją kaip ADR leidimas arba vairuotojo pažymėjimas.
Tačiau šie duomenys nėra privalomi ir galėsite juos užpildyti vėliau.
Paskyros nustatymai
Paskyros tipas - paslėptas darbuotojas sistemoje nebus matomas
Darbuotojų vaidmenys ir prieigos
Nuspręskite, kokios teisės turėtų būti suteiktos jūsų darbuotojui:
tvarkant jūsų įmonės duomenis – standartiškai nauja paskyra nustatoma kaip Paprastas naudotojas.
krovinių tvarkymo procese. Spustelėkite dešinėje esantį mygtuką, kad peržiūrėtumėte galimas parinktis.
Spustelėkite Išsaugoti, kad užbaigtumėte darbuotojo paskyros tvarkymo procesą.
Nemokama techninė paskyra
Ji gali būti sukurta naujam darbuotojui arba priskirta esamam darbuotojui. Svarbu atsiminti, kad techninė paskyra:
yra paslėpta, dėl to kiti Platformos vartotojai jos nematys sistemoje;
neturi prieigos prie Biržos, Krovinių, Užsakymų ir Komunikatoriaus.
Techninė paskyra naujam darbuotojui – norėdami ją sukurti, turite vadovautis darbuotojo įtraukimo instrukcijomis – eikite į straipsnio viršų ir naudokite metodą Nr. 2.
Pakeisti esamos darbuotojo paskyros prieigą ir leidimus – tai gali atlikti vartotojas, turintis administratoriaus teises– viršutiniame dešiniajame ekrano kampe eikite į skirtuką Mano įmonė, esantį po jūsų avataru.Spustelėkite Valdyti darbuotoją mygtuką, esantį šalia pasirinkto darbuotojo.
Sekančiame lange eikite į skirtuką Paskyros nustatymai.Įjunkite prieigos slankiklį arba įsitikinkite, kad jis yra įjungtas. Tada priskirkite administratoriaus vaidmenį, suteikite techninės paskyros leidimus (nemokamai) ir išsaugokite savo pasirinkimus.