Ataskaita On Time In Full (OTIF)

Atnaujinta 20/3/24 paviešinta Katarzyna

Kas gali naudotis šia funkcija?

Funkcija, prieinama CargoON ir Trans for Forwarders naudotojams, įsigijusiems papildomą produktą: Įmonės ataskaitos.

Ataskaitos matomos pasirinktiems naudotojams, kuriuos nurodo prieigos prašanti įmonė.

Sužinokite daugiau apie Įmonės ataskaitas.

Remdamiesi OTIF ataskaitos duomenimis, galite:

  • tikrinti, ar vežėjai pristato prekes laiku,
  • tikrinti vežėjų teikiamų transporto paslaugų kokybę,
  • nustatyti sritis, kuriose kyla transporto problemų, ir nustatyti, ar jos kyla dėl vėlavimo, ar dėl prastos transporto paslaugų kokybės,
  • gauti informacijos apie transporto paslaugų kokybę, kad būtų lengviau derėtis su vežėju dėl įkainių (deryboms gali turėti įtakos informacija ir apie vėlavimus, ir apie gerą paslaugų teikimą),
  • nuspręskite, ar ne naudingiau samdyti kelis vežėjus, kad pagerintumėte transporto paslaugų kokybę,
  • analizuoti atliktų pakeitimų veiksmingumą (pavyzdžiui, ar didėja, ar mažėja laiku pristatomų krovinių skaičius).

Naršymas ataskaitoje On Time In Full

Spustelėkite Įmonės ataskaitų modulį ir skirtuką OTIF, kad pasiektumėte ataskaitą On Time In Full.

Ataskaitą sudaro 7 pagrindiniai skyriai:

  1. Pagrindiniai veiklos rodikliais (KPI)
  2. Accepted delay - parametras, nurodantis vežėjo priimtiną vėlavimo minučių skaičių.
  3. Customer (unloading place) list - pateikti KPI duomenis, suskirstytus pagal klientų buvimo vietą.
  4. Percentage of orders - žiedinė diagrama, rodanti laiku įvykdytų, vėluojančių ir su pastabomis apie paslaugų kokybę įvykdytų užsakymų skaičių.
  5. Number of orders within the delay time range - stulpelinė diagrama, kurioje pateikiamas vėlavimų skaičius nurodytame laiko intervale.
  6. Number of orders over time - stulpelinė diagrama, kurioje pateikiami KPI duomenys pagal mėnesius.
  7. Details list - išsamų užsakymų vaizdą, atsižvelgiant į vežėją, kuris įvykdė konkretų užsakymą.

Ataskaita OTIF priklauso ataskaitų grupei "Užsakymai" ir joje naudojami iš užsakymų gauti duomenys.
Šie duomenys susiję su rankiniu būdu užregistruotu įvairių transporto užsakymų būsenų laiku.

Jei užsakovo ir rangovo duomenys apie tas pačias būsenas skiriasi, į ataskaitą įtraukiama užsakovo informacija.

OTIF ataskaitoje registruojami tik tie užsakymai, kurie buvo adresuoti subrangovui per Trans.eu platformą. Jei užsakymas buvo priimtas rankiniu arba automatiniu būdu (per priimtą krovinį) ir nebuvo adresuotas subrangovui per platformos procesą, jis nebus įtrauktas į ataskaitą.

Key Performance Indicators

Pagrindinėje ataskaitos dalyje esančioje juostoje yra plytelės su pagrindiniais veiklos rodikliais (KPI), kuriose pateikiami visos įmonės duomenys. Duomenys nėra suskirstyti į konkrečias kryptis ar vežėjus, nebent naudojate filtravimo parinktį (minima toliau straipsnyje).

OTIF ataskaitoje pateikiami šie pagrindiniai rodikliai:

  • Total orders - visų vežėjų išsiųstų ir patvirtintų užsakymų skaičius.
  • On Time In Full (OTIF) - laiku įvykdytų užsakymų skaičius be jokių abejonių dėl transporto paslaugų kokybės.
  • On Time (OT) -laiku pateiktų užsakymų skaičius.
  • In Full (IF) - užsakymų, pristatytų be jokių abejonių dėl transporto, t. y. be jokių nusiskundimų, skaičius.
  • Not On Time (Not OT) - atidėtų užsakymų skaičius.
  • Not In Full (Not IF) -užsakymų su išlygomis skaičius (pvz., dėl užsakymo užbaigimo).
  • Not On Time & Not In Full (Not OT & Not IF) - užsakymų, kuriuose užfiksuotas ir vėlavimas, ir abejonės dėl suteiktos transporto paslaugos kokybės, skaičius.

Užvedus pelės žymeklį ant tam tikro KPI, bus rodomas iškylantysis langas su paaiškinimu, su kuo susijęs KPI. Diagramos iliustruoja tendenciją - užsakymų skaičių tam tikrais mėnesiais.

Priimtas vėlavimas [min]

Tai svarbiausias ataskaitos parametras. Juo galima nustatyti laiką (minutėmis), kuris vežėjams bus priimtina vėlavimo riba.

Įvedus reikšmę (pvz., 15 minučių), pagal ją bus pakoreguoti kitų ataskaitos dalių duomenys.

Jei nustatysite maksimalų leistiną vėlavimo laiką 20 minučių ir vežėjas atvyks vėluodamas 10 minučių, ataskaitoje bus laikoma, kad užsakymas įvykdytas laiku (OT), ir jis nebus laikomas vėluojančiu.

Klientų (iškrovimo vietos) sąrašas

Sąraše pateikiami viršutinės ataskaitos dalies (KPI) duomenys, tačiau šį kartą suskirstyti pagal atskiras iškrovimo vietas, kuriose įsikūrę klientai.

Kiekvienas lentelės stulpelis atitinka tam tikrą KPI skyriaus plytelę.

Spustelėjus eilutę su pasirinkta iškrovimo vieta, likusieji ataskaitos duomenys bus filtruojami, kad būtų rodomi tik pasirinktos vietos duomenys.

Užsakymų procentinė dalis

Žiedinėje diagramoje pateikiamas užsakymų skaičius:

  • buvo užbaigti laiku ir be išlygų (OTIF),
  • įskaitant abejones dėl transporto paslaugų punktualumo ir kokybės (ne OT ir ne IF),
  • įtrauktos išlygos tik dėl punktualumo (IF ir ne OT).

Užsakymų skaičius per uždelsto laiko intervalą

Stulpelinė diagrama, rodanti atidėtų užsakymų skaičių per tam tikrą laikotarpį.

Laiko intervalas nustatomas naudojant parametrą Time interval

Užsakymų skaičius per tam tikrą laiką

Stulpelinėje diagramoje pateikiami kiekvieno mėnesio viršutinės ataskaitos dalies (KPI) duomenys.

  • Not OT & Not IF užsakymai (t. y. vėluojantys ir su transporto rezervacijomis) pažymėti raudona spalva,
  • IF & Not OT užsakymai (t. y. užsakymai be išlygų dėl transportavimo kokybės, bet vėluojantys) žymimi pilka spalva,
  • OTIF užsakymai (t. y. užsakymai laiku ir be išlygų) žymimi tamsiai mėlyna spalva.

Paspaudus ant pasirinktos juostos dalies, kiti ataskaitos skyriai bus pakoreguoti pateikiant konkrečius duomenis (pvz., 2023 m. vasario mėn. užsakymai su abejonėmis dėl punktualumo).

Išsami informacija

Išsamus vaizdas, rodantis, kurį užsakymą priėmė konkretus vežėjas. Jame pateikiami šie duomenys:

  • užsakymo numeris,
  • pakrovimo vieta,
  • iškrovimo vieta,
  • numatytą pakrovimo datą,
  • planuojama iškrovimo data,
  • patvirtinta iškrovimo data (rankiniu būdu patvirtintas statusas Trans.eu platformoje),
  • informacija, ar užsakymas įvykdytas laiku (OT),
  • informacija, ar užsakymui buvo užregistruotos rezervacijos (IF

Paspaudus ant konkretaus užsakymo, kiti ataskaitos skyriai bus pakoreguoti pateikiant išsamią informaciją apie pasirinktą užsakymą.

Skundai

Šioje ataskaitos dalyje matote pretenzijas dėl užsakymų. Norėdami pereiti į pretenzijų peržiūrą, spustelėkite raudoną trikampio ženklą dešinėje ataskaitos pusėje.

Be pretenzijos teksto, yra vežėjo pavadinimas, užsakymo numeris ir informacija apie tai, kas pateikė skundą.

Filtravimas

Duomenis galima filtruoti 5 būdais:

  1. Spustelėkite nurodytą iškrovimo vietą sąraše Customer (unloading place) list.
  2. Spustelėkite užsakymų skaičių diagramoje Percentage of orders.
  3. Spustelėkite pasirinktą diagramos dalį dalyje Number of orders over time
  4. Spustelėkite vežėją skiltyje Details.
  5. Filtrų meniu nustatykite atitinkamus filtrus.

Spustelėkite filtro simbolį dešiniajame stulpelyje, kad atidarytumėte OTIF ataskaitos filtravimo nustatymus.

Filtravimo nustatymuose galite:

  • pasirinkite iškrovimo datą (Unloading date),
  • pasirinkite vežėją (Carrier),
  • pasirinkite pakrovimo vietą (Loading Place),
  • pasirinkite iškrovimo vietą (Unloading Place),
  • pasirinkite filtravimą pagal kryptis (Directions),
  • pridėti krovinio numerį (Freight number),
  • pridėti užsakymo numerį (Order number).

Duomenų eksportas

Ataskaitos duomenis galima eksportuoti į išorinius failus (Excel arba CSV).

Norėdami tai padaryti, spustelėkite Export data.

Duomenų eksportas suskirstytas į atskiras ataskaitos dalis. Galite pasirinkti konkrečią ataskaitos dalį, kurią norite atsisiųsti. Failų, kuriuos galima atsisiųsti, pavadinimai atitinka ataskaitos skyrių pavadinimus.

Pasirinkite norimą ataskaitos dalį, pasirinkite formatą ir spustelėkite Download.

Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)