TfC szállítmányok figyelése
Korszerűsített 12/2/24
közzétett
Ania
A járműfigyelés már teljesen természetessé vált. A szállítás megfelelő felügyelete lehetővé teszi a jármű helyének gyors meghatározását, a szállítás minőségének, biztonságának és időszerűségének ellenőrzését, a közúti eseményekből eredő várható késések folyamatos ellenőrzését. A nemzetközi fuvarozással foglalkozó vállalatoknak lehetőségük van a sofőrök külföldi útjainak pontos elszámolására (a határátlépés ideje). Lehetővé teszi a járművezető munkájának ellenőrzését annak elkerülése érdekében, hogy a társaságot gondatlanságukból eredő büntetések költségeivel terheljék. Az alvállalkozókkal való kapcsolattartásban javítja a kommunikációt és növeli a szállító hitelességét. Az új Trans.eu Platformon található egy modul, amely hatékonyan ellenőrzi a feladatait és megosztja az információkat vállalkozóival.
Hogyan működik a szállítás figyelése?
A Platform segítségével a megbízó felkérheti Önt, hogy gondoskodjon a rakomány figyeléséről, hogy folyamatosan nyomon kövesse a szállítási útvonalat. Azonban Ön dönti el, hogy meg szeretné-e osztani a jármű adatait a megbízóval. Ne feledje, hogy a helyadatokat csak a feladat időtartama alatt osztják meg a megbízóval. Ha elkészült, a megbízó csak az útvonalat és a kiválasztott eseményeket fogja látni, amelyekre a feladathoz regisztráltak
A Rakományok ellenőrzése modul által kínált lehetőségek teljes kihasználásához kövesse az alábbi lépéseket:
- töltse ki az információkat a flottájáról – további információ a linken
- hozzon létre fiókokat a sofőrök számára – nézze meg hogyan kell
- telepítse a TransTask alkalmazást a sofőrök mobiljára
Felügyeleti feladat elfogadása és feldolgozása
Az alábbi három lehetőség áll rendelkezésre:
- A megbízó által manuálisan létrehozott felügyeleti feladat (fuvar megkötése nélkül)
- a megbízó rakományfigyelő feladatot küldhet Önnek
- az értesítésekben a harang ikon alatt a „A felügyeleti feladat elfogadást igényel” üzenet jelenik meg
- Kattintson az értesítésre, és a rendszer átirányítja a Rakományok ellenőrzése modul új fülén található feladatra
- ismerje meg a feladat részleteit és döntsön
- Figyelési feladat, mint követelmény a megrendelésben
- a megrendelő küldhet Önnek egy megrendelést, amelyben a Felügyeleti kötelezettség opció van kiválasztva
- a megrendelés elfogadását követően a Rakományok ellenőrzése modul új fülén található az új felügyeleti feladat
- Figyelési feladat a megkötött tranzakció után
- Ha az árufuvarozást elfogadják a Platformon, a megbízó megfigyelési feladatot küldhet Önnek
- válassza ki a Rakományok ellenőrzése modult a bal oldali menüből
- lépjen az Új fülre
- kattintson a tálcára a részletek megismeréséhez és döntsön
- a felügyeleti feladat elutasításához kattintson a piros gombra
- indokolja a megrendelőnek döntését
- a feladat átkerül az Archívum fülre, és a vállalkozó választ kap
- ha nincsenek kétségei, fogadja el a feladatot
- töltse ki az adatokat
- adja meg a feladathoz használt járművek adatait (később módosíthatók). A megbízót automatikusan tájékoztatják a feladathoz rendelt járművek nyilvántartási számairól
- ha a járművek telematikai eszközökkel vannak felszerelve, döntse el, hogy melyiket használja a helyzet jelzésére
- A kiválasztott eszköz adatai alapján a rendszer kiszámítja a feladat befejezésének várható idejét, és automatikusan jelzi az esetleges késéseket
- válassza ki a sofőrt, aki felelős lesz a feladat elvégzéséért. A megbízó értesítést kap a feladathoz rendelt sofőrről. A szállítással kapcsolatos teljes kommunikációt elküldjük a szállításért felelős személyének az Ön cégénél.
- erősítse meg a feladatot a zöld gombra kattintva: Feladat elfogadása
Ha egy jármű nincs felszerelve helyzetjelentő rendszerrel, akkor a jármű helyét jelenteni lehet a TransTask alkalmazás által biztosított hely alapján, vagy a járműbe / rakományba helyezett mobil telematikai rendszeren keresztül egyetlen feladat elvégzése idejére.
Ha a mobil telematika opciót választja, válasszon szolgáltatót a listából, jelentkezzen be és válasszon járművet - erről itt talál további információt. Ha hiányzik a szolgáltatója telematikája, kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz.
A Trans.eu Platform rakományfigyelési elvei
- a bal oldali menüből válassza a Rakományok ellenőrzése modult , az új fülön megjelenik egy „Implementációra kész” állapotú feladat és annak kezdési ideje
- A feladathoz kapcsolódó eszközök telematikai jele 30 perccel a megvalósítás megkezdése előtt meg lesz osztva a megrendelővel (az előzetes idő meghatározása a vállalati konfigurációban történik, és az egyes megfigyelési feladatokhoz külön-külön beállítható)
- Lépjen az aktív fülre, és megjelenik egy új feladat állapota: „Útvonalon”
- ezentúl minden információt megkap arról, hogy mi történik a járművel
- valamint megbízóját tájékoztatják a szállítás állapotáról és a jármű helyéről
- kattintson az ajánlat sorára az események minden részletének megtekintéséhez
A járművezető által a Platformon látható információk
A TransTask alkalmazásban a járművezető megkapja a szállítással kapcsolatos feladatok listáját, a műveletek helyét és dátumát. Lehetőség lesz egy feladat elfogadására, és jelentést tenni bizonyos műveletek végrehajtásáról, a közlekedést befolyásoló események előfordulásáról vagy a közúti helyzetből adódó várható késésekről.
- Ha bármilyen váratlan dolog történik az útvonalon, a sofőr erről a TransTask alkalmazás segítségével tájékoztathatja
- figzelmeztetést kap, amely leírja az eseményt, valamint információt nyújt a várható késedelemről
- az autó meghibásodásával kapcsolatos információkat is elküldjük a megrendelőjének
- egy figyelmeztetés narancssárga pont használatával olvasottként jelölhető meg
Az alkalmazással szintén megerősítheti:
- érkezés a lerakodási helyre
- üzletfele is láthatja az információkat
- elvégzett feladatok
- a feladat állapota befejezettre változik
Helyadatok megosztása a feladatban:
- megszűnik (leáll), amikor egy jármű belép az utolsó tervezett lerakodási zónába, és ott marad egy meghatározott ideig (30 percig), vagy amikor elindul
- ezenkívül a rendszer automatikusan elvégzi a feladatot és leállítja a jel megosztását a megbízóval, ha a művelet tervezett befejezése után 24 órával az utolsó kirakodási zónában a rendszer a helyadatok alapján nem találja a járművet
- az elkészült megfigyelési feladat elküldésre kerül az archív fülre, és ott mindig megtekintheti annak menetét
A rakományfigyelés lehetőségének köszönhetően a megbízónak gyors hozzáférése van a rakománnyal kapcsolatos aktuális információkhoz.
