TfC szállítmányok figyelése

Korszerűsített 9/4/21 közzétett Ania

A járműfigyelés már teljesen természetessé vált. A szállítás megfelelő felügyelete lehetővé teszi a jármű helyének gyors meghatározását, a szállítás minőségének, biztonságának és időszerűségének ellenőrzését, a közúti eseményekből eredő várható késések folyamatos ellenőrzését. A nemzetközi fuvarozással foglalkozó vállalatoknak lehetőségük van a sofőrök külföldi útjainak pontos elszámolására (a határátlépés ideje). Lehetővé teszi a járművezető munkájának ellenőrzését annak elkerülése érdekében, hogy a társaságot gondatlanságukból eredő büntetések költségeivel terheljék. Az alvállalkozókkal való kapcsolattartásban javítja a kommunikációt és növeli a szállító hitelességét. Az új Trans.eu Platformon található egy modul, amely hatékonyan ellenőrzi a feladatait és megosztja az információkat vállalkozóival.

Hogyan működik a szállítás figyelése?

A Platform segítségével a megbízó felkérheti Önt, hogy gondoskodjon a rakomány figyeléséről, hogy folyamatosan nyomon kövesse a szállítási útvonalat. Azonban Ön dönti el, hogy meg szeretné-e osztani a jármű adatait a megbízóval. Ne feledje, hogy a helyadatokat csak a feladat időtartama alatt osztják meg a megbízóval. Ha elkészült, a megbízó csak az útvonalat és a kiválasztott eseményeket fogja látni, amelyekre a feladathoz regisztráltak

A Rakományok ellenőrzése modul által kínált lehetőségek teljes kihasználásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. töltse ki az információkat a flottájáról – további információ a linken
  2. hozzon létre fiókokat a sofőrök számára – nézze meg hogyan kell
  3. telepítse a TransTask alkalmazást a sofőrök mobiljára

Felügyeleti feladat elfogadása és feldolgozása

Az alábbi három lehetőség áll rendelkezésre:

  1. A megbízó által manuálisan létrehozott felügyeleti feladat (fuvar megkötése nélkül)

  • a megbízó rakományfigyelő feladatot küldhet Önnek
  • az értesítésekben a harang ikon alatt a „A felügyeleti feladat elfogadást igényel” üzenet jelenik meg
  • Kattintson az értesítésre, és a rendszer átirányítja a Rakományok ellenőrzése modul új fülén található feladatra

  • ismerje meg a feladat részleteit és döntsön
  1. Figyelési feladat, mint követelmény a megrendelésben
  • a megrendelő küldhet Önnek egy megrendelést, amelyben a Felügyeleti kötelezettség opció van kiválasztva
  • a megrendelés elfogadását követően a Rakományok ellenőrzése modul új fülén található az új felügyeleti feladat

  1. Figyelési feladat a megkötött tranzakció után
  • Ha az árufuvarozást elfogadják a Platformon, a megbízó megfigyelési feladatot küldhet Önnek
  • válassza ki a Rakományok ellenőrzése modult a bal oldali menüből
  • lépjen az Új fülre

  • kattintson a tálcára a részletek megismeréséhez és döntsön

  • a felügyeleti feladat elutasításához kattintson a piros gombra

  • indokolja a megrendelőnek döntését

  • a feladat átkerül az Archívum fülre, és a vállalkozó választ kap

  • ha nincsenek kétségei, fogadja el a feladatot

  • töltse ki az adatokat
  • adja meg a feladathoz használt járművek adatait (később módosíthatók). A megbízót automatikusan tájékoztatják a feladathoz rendelt járművek nyilvántartási számairól
  • ha a járművek telematikai eszközökkel vannak felszerelve, döntse el, hogy melyiket használja a helyzet jelzésére
  • A kiválasztott eszköz adatai alapján a rendszer kiszámítja a feladat befejezésének várható idejét, és automatikusan jelzi az esetleges késéseket
  • válassza ki a sofőrt, aki felelős lesz a feladat elvégzéséért. A megbízó értesítést kap a feladathoz rendelt sofőrről. A szállítással kapcsolatos teljes kommunikációt elküldjük a szállításért felelős személyének az Ön cégénél.

  • erősítse meg a feladatot a zöld gombra kattintva: Feladat elfogadása

Ha egy jármű nincs felszerelve helyzetjelentő rendszerrel, akkor a jármű helyét jelenteni lehet a TransTask alkalmazás által biztosított hely alapján, vagy a járműbe / rakományba helyezett mobil telematikai rendszeren keresztül egyetlen feladat elvégzése idejére.

Ha a mobil telematika opciót választja, válasszon szolgáltatót a listából, jelentkezzen be és válasszon járművet - erről itt talál további információt. Ha hiányzik a szolgáltatója telematikája, kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz.

A Trans.eu Platform rakományfigyelési elvei

  • a bal oldali menüből válassza a Rakományok ellenőrzése modult , az új fülön megjelenik egy „Implementációra kész” állapotú feladat és annak kezdési ideje

  • A feladathoz kapcsolódó eszközök telematikai jele 30 perccel a megvalósítás megkezdése előtt meg lesz osztva a megrendelővel (az előzetes idő meghatározása a vállalati konfigurációban történik, és az egyes megfigyelési feladatokhoz külön-külön beállítható)
  • Lépjen az aktív fülre, és megjelenik egy új feladat állapota: „Útvonalon”

  • ezentúl minden információt megkap arról, hogy mi történik a járművel
  • valamint megbízóját tájékoztatják a szállítás állapotáról és a jármű helyéről
  • kattintson az ajánlat sorára az események minden részletének megtekintéséhez

A járművezető által a Platformon látható információk

A TransTask alkalmazásban a járművezető megkapja a szállítással kapcsolatos feladatok listáját, a műveletek helyét és dátumát. Lehetőség lesz egy feladat elfogadására, és jelentést tenni bizonyos műveletek végrehajtásáról, a közlekedést befolyásoló események előfordulásáról vagy a közúti helyzetből adódó várható késésekről.

  • Ha bármilyen váratlan dolog történik az útvonalon, a sofőr erről a TransTask alkalmazás segítségével tájékoztathatja
  • figzelmeztetést kap, amely leírja az eseményt, valamint információt nyújt a várható késedelemről
  • az autó meghibásodásával kapcsolatos információkat is elküldjük a megrendelőjének

  • egy figyelmeztetés narancssárga pont használatával olvasottként jelölhető meg

Az alkalmazással szintén megerősítheti:

  • érkezés a lerakodási helyre
  • üzletfele is láthatja az információkat

  • elvégzett feladatok

  • a feladat állapota befejezettre változik

Helyadatok megosztása a feladatban:

  • megszűnik (leáll), amikor egy jármű belép az utolsó tervezett lerakodási zónába, és ott marad egy meghatározott ideig (30 percig), vagy amikor elindul
  • ezenkívül a rendszer automatikusan elvégzi a feladatot és leállítja a jel megosztását a megbízóval, ha a művelet tervezett befejezése után 24 órával az utolsó kirakodási zónában a rendszer a helyadatok alapján nem találja a járművet
  • az elkészült megfigyelési feladat elküldésre kerül az archív fülre, és ott mindig megtekintheti annak menetét

A rakományfigyelés lehetőségének köszönhetően a megbízónak gyors hozzáférése van a rakománnyal kapcsolatos aktuális információkhoz.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)