Fiksuoti maršrutai su vežėjais
Atnaujinta 21/5/25
paviešinta
Katarzyna
Kas gali naudotis šia funkcija? Modulis yra prieinamas visiems CargoON vartotojams ir TFF (Trans for Forwarders) produktų linijos vartotojams, kuriems įjungtas ARS priedas - sprendimai, automatizuojantys krovinių pasiūlymų skelbimą (fiksuotieji maršrutai ir automatinės taisyklės). |
Modulis „Fiksuoti maršrutai su vežėjais“ skirtas įmonėms, kurioms reguliariai reikia transportavimo pasikartojančiais maršrutais. Tai leidžia efektyviai valdyti bendradarbiavimą (tiek mažiau formalias, tiek daugiau formalių ir lankstesnių bendradarbiavimo formų fiksuotuose maršrutuose be kainos) ir sudaryti sutartis su patikimais vežėjais.
Iš šio straipsnio sužinosite, kaip:
- sukurti fiksuotą maršrutą,
- pasirinktiems vežėjams siųsti fiksuoto maršruto pasiūlymą,
- derėtis su vežėjais dėl fiksuoto maršruto pasiūlymo,
- iš dalies pakeisti fiksuoto maršruto pasiūlymo sąlygas.
Fiksuoto maršruto kūrimas
- Norėdami sukurti fiksuotą maršrutą vežėjams, platformoje pasirinkite modulį Fiksuoti maršrutai su vežėjais.
- Spustelėkite mygtuką Pridėti maršrutą.
- Užpildykite fiksuoto maršruto pridėjimo formą , įvesdami:
- būtina informacija (žvaigždute pažymėtuose laukuose): Nustatytas maršruto pavadinimas, pakrovimo ir iškrovimo vietos, transporto priemonės dydis ir pajėgumas.
- pasirinktinai, galite pridėti informaciją apie transporto priemonę ir krovinio duomenis.
- Užpildę formą, spustelėkite Įrašyti fiksuotą maršrutą arba Pridėti sąlygas su vežėju, jei norite iš karto siųsti pasiūlymą vežėjui.
Fiksuoto maršruto pasiūlymo siuntimas
Jei kurdami fiksuotą maršrutą pasirinkote Pridėti sąlygas su vežėju, būsite automatiškai nukreipti į formą, skirtą vežėjui pridėti.
Norėdami įtraukti vežėją į esamą maršrutą, pasirinkite jį modulyje Fiksuoti maršrutai su vežėjais, tada spustelėkite mygtuką Įtraukti vežėją.
- Užpildykite formą, kad pridėtumėte vežėją prie maršruto.
- Pasirinkite vežėją iš rangovų sąrašo.
- Kiekvienoje pasirinktoje įmonėje galite paskirti kontaktinį asmenį, kuris aptartų fiksuoto maršruto sąlygas.
- Nurodykite fiksuoto maršruto sąlygas. Įveskite nuorodos numerį, nustatykite kainą arba tarifą (galite įjungti derybų galimybę), pasirinkite priemokos tipą, nurodykite mokėjimo terminą už paslaugą ir apibrėžkite bendradarbiavimo sąlygų trukmę.
- Papildomai galite pasirinkti planuojamo transporto tipą (privalomas, numatomas, ne daugiau kaip).
Pasirinkę atrakinsite detalaus transporto planavimo galimybę.
- Papildomai galite pridėti užsakymo sąlygas.
- Pasirinkus automatinio užsakymo siuntimo parinktį, vežėjas, priimdamas krovinį, automatiškai sukurs patvirtintą užsakymą.
- Užpildę formą, spustelėkite vieną iš mygtukų:
- Išsaugoti ir uždaryti (norint išsaugoti pasiūlymą kaip juodraštį)
- Siųsti vežėjui (norint nedelsiant išsiųsti pasiūlymą vežėjui)
- Išsiųstus pasiūlymus rasite skirtuke Derybos.
Derybos dėl pasiūlymo
Peržiūrėjęs fiksuoto maršruto pasiūlymą, vežėjas gali jį priimti, derėtis dėl siūlomų sąlygų arba jas atmesti.
Jei nustatydami maršruto kainą pasirenkate parinktį Įgalinti derybas dėl kainos su vežėju, rangovas gali pasiūlyti savo tarifą. Toks pasiūlymas turės statusą Priimti arba derėtis dėl kainos.
- Spustelėkite pasiūlymą, kurio būsena Priimti, arba susitarkite dėl kainos.
- Galite priimti vežėjo pasiūlymą ( Priimti ), jį atmesti ( Atmesti ) arba pateikti priešpriešinį pasiūlymą įvesdami kainą lauke kaina ir spustelėdami Siųsti.
- Priimtus fiksuotų maršrutų pasiūlymus galite rasti skirtuke Aktyvus.
Bendradarbiavimo sąlygų keitimas su priedu
Jei norite atlikti daugiau pakeitimų su tuo pačiu vežėju fiksuotame maršrute ir naudoti parinktį Pridėti vežėją, bus sukurtos naujos bendradarbiavimo sąlygos ir nuoseklumas nebus išlaikytas.
Pakeiskite bendradarbiavimo sąlygas pasirinktam vežėjui naudodami priedo parinktį.
- Spustelėkite dokumentų piktogramą.
- Sutarties priedo formoje negalite pakeisti vežėjo, bet galite pakeisti kontaktinį asmenį.
Vežėjų, gavusių bendradarbiavimo sąlygas, sąraše naujos sąlygos bus išsaugotos kaip nauja, atskira sutartis.
Laukai, kuriuos turite užpildyti, yra registracijos numeris ir bendradarbiavimo sąlygų trukmė.
- Įveskite keitimus ir spustelėkite mygtuką "Siųsti vežėjui".
- Pakeistas pasiūlymas bus įtrauktas į skirtuką "Derybos".
- Vežėjui patvirtinus pakeistą sutartį, ją rasite skirtuke „Galioja“.
Visi pakeisti pasiūlymai yra sugrupuoti išskleidžiamajame sąraše, todėl lengviau sekti bendradarbiavimo su konkrečiu vežėju sąlygų pakeitimų istoriją.
Sutartys grupuojamos pagal pradžios datą (nuo artimiausios iki tolimiausios), o sutrauktame sąrašo rodinyje rodomos sutartys, galiojančios tam tikrą dieną.
- Spustelėkite rodyklės piktogramą, kad išplėstumėte sąrašą.
- Išplėstiniame rodinyje rodomos kitos suplanuotos versijos (priedai), kurių būsena Laukiama.
Bendradarbiavimo sąlygų archyvavimas
- Norėdami archyvuoti bendradarbiavimo sąlygas, pažymėkite langelį.
