Krovinių tvarkymas su stebėjimu kaip rangovas

Atnaujinta 15/1/25 paviešinta Ania

Kas gali naudotis šia funkcija?

Ši funkcija yra prieinama vežėjų (TFC - Trans for Carriers ) ir ekspeditorių (TFF - Trans for Forwarders ) produktų linijos vartotojams.

Iš šio straipsnio sužinosite:

  • kaip priimti krovinio pasiūlymą su stebėjimo reikalavimu
  • kaip veikia transporto užduočių tvarkymas
Matomumo stebėjimas yra produktas, leidžiantis stebėti transportą realiuoju laiku. Ji leidžia stebėti transporto priemonių buvimo vietą ir transporto būklę naudojant GPS sistemas. Turėdami naujausią informaciją įgyjate saugumą ir kontrolę, kad prireikus galėtumėte greitai reaguoti į nenumatytus įvykius kelyje. 

Krovinio pasiūlymo su stebėjimo reikalavimu priėmimas

Jei Platformoje radote Jus dominantį pasiūlymą, peržiūrėkite jo sąlygas ir nuspręskite, ar pasiūlymas atitinka Jūsų reikalavimus.

  1. Spustelėkite pasiūlymo eilutę. Kairėje pasirodys langas su išsamia informacija.

  • Transporto priemonės reikalavimai apima šią informaciją:  Jei techniškai įmanoma, būtinas GPS stebėjimas. Tai reiškia, kad klientas nori, kad transportas būtų stebimas naudojant GPS sistemas.
Priėmus pasiūlymą su šiuo reikalavimu, pateikus šio transporto priemonės ar puspriekabės registracijos numerius, Trans.eu sistema patikrins techninę galimybę stebėti šias transporto priemones per mūsų partnerius – GPS integratorius.
  1. Jei pasiūlymas atitinka Jūsų reikalavimus, galite jį priimti.

  1. Priėmus pasiūlymą, jis pateks į skirtuką Derinamas  ir Stebimas, laukiant kliento sprendimo.

  1. Klientui priėmus pasiūlymą, pasiūlymas bus perkeltas į skirtuką Priimtas.

Pradinė informacija apie pasiuntinį

  1. Priėmę krovinį su stebėjimo reikalavimu, pokalbio lange messengeryje gausite prašymą pateikti transporto priemonės valstybinius numerius.

Remdamiesi užpildytais transporto priemonės duomenimis, partnerių sistemose patikrinsime, ar GPS stebėjimas techniškai įmanoma. 
  1. Užpildžius duomenis, jie bus išsaugoti komunikatoriaus lange ir eilės tvarka.
  2. Stebėjimas bus prijungtas automatiškai, jei tai yra techniškai įmanoma.  Vietos bendrinimas prasidės likus maždaug valandai(priklausomai nuo GPS signalo teikėjo)iki planuojamo įkėlimo laiko arba jo patvirtinimo rankiniu būdu. 
  • Apie tai būsite informuoti žemiau matomu pranešimu. Taip pat galite sutikti, kad transporto priemonės ir vairuotojo duomenys būtų tvarkomi atsižvelgiant į būsimus transporto poreikius.

Transporto užduočių tvarkymas rangovo pusėje

  1. Modulyje Transportas realizuojant pasirinkite skirtuką Naujas. Čia galite matyti užduotis, kurioms reikia atlikti tam tikrus duomenis (jei nebuvo atlikta anksčiau).
  2. Iš sąrašo pasirinkite užduotį. Spustelėkite, jei norite nurodyti informaciją (ji bus rodoma, kai pasiūlyme nustatytas laikas yra per ilgas, daugiau nei 3 valandos).
Duomenis galite užpildyti patys arba tai gali padaryti jūsų klientas.
Rekomenduojama nurodyti datą ir laiką, kad sistema galėtų apskaičiuoti numatomą atvykimo laiką, t. y. rodiklį, pagal kurį nustatoma, ar transporto priemonė atvyks  į iškrovimo vietą laiku. 

  • Lange nurodykite pakrovimo ir iškrovimo datą ir laiką, tada įrašykite pakeitimus.

  1. Užduotis bus perkelta į skirtuką Aktyvus, kuriame informacija apie dabartinę užduoties būseną bus nuolat atnaujinama, kol bus baigtas transportavimas.
  2. Užduoties būsena pasikeis į Laukiama, pradžios, o tai reiškia, kad signalo bendrinimo suaktyvinimo laikas dar nepraėjo.

  1. Užduoties būsena bus pakeista į Laukiama atvykimo patvirtinimo, kad būtų galima pakrauti nurodytą laiką prieš pakraunant.
  • Norėdami pamatyti išsamią informaciją, sąraše spustelėkite pasirinktą transportą.
  • Pervežimo metu atitinkami pranešimai ir informacija bus rodomi įvairiuose skirtukuose:  Informacija, Žemėlapis, Operacijos, Istorija.

  1. Kita užduoties būsena - Laukiama pakrovimo patvirtinimo - pasirodys, jei remdamiesi GPS duomenimis nustatysime, kad transporto priemonė įvažiuos į pakrovimo zoną arba bus patvirtinta rankiniu būdu.
  • Platformoje bus rodoma informacija, kiek laiko vairuotojas praleido pakrovimo aikštelėje (laukia įėjimo – laukia eilėje, kraunasi, laukia dokumentų).

  1. Kita užduoties būsena - Maršrutas bus rodoma, jei transporto priemonė paliks pakrovimo vietą pagal GPS signalą arba pagal rankinį užsakymo patvirtinimą. 
  • Platformoje bus rodoma informacija apie dabartinę transporto priemonės buvimo vietą ir maršrutą, kuriuo vairuotojas jau nuvažiavo.

  1. Transportavimo metu užduočių sąraše gali būti įspėjimas, informuojantis apie įvykį.
  • Užduoties informacijos lange eikite į skyrių Reikia dėmesio, kad patikrintumėte informaciją.
  • Be to, Platformoje bus rodomas pranešimas (varpelio piktograma), informuojantis apie įvykį.
  • Perskaitę ir patikrinę pranešimą, galite jį suarchyvuoti spustelėję X simbolį, kad jis nepasirodytų pagrindiniame puslapyje.
  • Skirtuke Žemėlapis galite patikrinti dabartinę transporto priemonės vietą.

  1. Būsena Laukiama atvykimo patvirtinimo iškrovimo tikslais taip pat gali būti rodoma, jei transporto priemonė yra arti iškrovimo vietos (nėra galimybės patvirtinti rankiniu būdu).

  1. Kitas užduoties statusas - laukti iškrovimo patvirtinimo - pasirodys, jei, remiantis GPS duomenimis, transporto priemonė įvažiuoja į iškrovimo zoną arba remiantis rankiniu patvirtinimu užsakyme. 
  • Platformoje bus rodoma informacija, kiek laiko vairuotojas praleido iškrovimo aikštelėje (laukdamas išvykimo – laukdamas eilėje, išsikrausdamas, laukdamas dokumentų).

  1. Skirtuke Atlikta rodomos visos atliktos transportavimo užduotys ir patvirtinta GPS signalu. Be to, sąraše taip pat yra tokia informacija kaip:
  • Užbaigimo būsena: rodo, ar vairuotojas atvyko į pakrovimo ar iškrovimo vietą laiku, ar rodo vėlavimus. 
  • Pretenzijos: ši būsena rodo, ar užduočiai buvo pateiktos pretenzijos.
  • Automatinės pastabos: jose pateikiami transporto elementai ir (arba) etapai.
  • Stebėjimo šaltiniai: informacija apie šaltinius, naudojamus transportui stebėti 
  • Užduoties informacijos lange galite patikrinti visą istoriją.

  1. Skirtuke Archyvuota matysite visus siuntėjo įvykdytus ir patvirtintus užsakymus, įskaitant ir nurodyto transporto suvestinę.


Ar ši medžiaga buvo naudinga?

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)