Krovinių tvarkymas su stebėjimu kaip klientas
Atnaujinta 15/1/25
paviešinta
Ania
Kas gali naudotis šia funkcija? Ši funkcija yra prieinama CargoON produktų linijos ir krovinių ekspedijavimo ( TFF - Trans for Forwarders ) vartotojams. |
Iš šio straipsnio sužinosite:
- kaip pridėti krovinio pasiūlymą su stebėjimo reikalavimu
- kaip atlikti transporto užduotį
Matomumo stebėjimas yra produktas, leidžiantis stebėti transportą realiuoju laiku. Jis leidžia stebėti transporto priemonių buvimo vietą ir transporto būklę naudojant GPS sistemas. Turėdami naujausią informaciją įgyjate saugumo ir kontrolės, todėl prireikus galite greitai reaguoti į nenumatytus įvykius kelyje.
Visas stebėjimo tvarkymo procesas prasideda, kai sukuriamas krovinio pasiūlymas.
Krovinio pasiūlymo pridėjimas su stebėjimo reikalavimu
- Platformoje pasirinkite parinktį Sukurti krovinį.
- Užpildykite krovinio formą. Privalomi laukai pažymėti žvaigždute.
- Išplėsti šią parinktį: Rodyti kitus reikalavimus.
- Skiltyje Transporto priemonės informacija pažymėkite GPS stebėjimo parinktį, kad ją įjungtumėte. Tada pasirinkite šią parinktį: Reikalinga, jei techniškai įmanoma (perkelti slankiklį į žalią lauką).
- Užpildę formą, Paskelbkite krovinius.
Pasiūlyme pasirinkus stebėjimo parinktį, reiškia, kad klientui reikalingas stebėjimas. Jei vežėjui techniškai įmanoma dalytis GPS signalu, stebėjimas bus automatiškai prijungtas.
Sutikimas stebėti atsiranda tada, kai priimamas krovinių vežimo pasiūlymas arba užsakymo sąlygos.
- Pridėtas pasiūlymas bus matomas Platformoje. Transporto priemonės informacijos stulpelyje bus matomas stebėjimo reikalavimas.
- Papildomai lange su pasiūlymo informacija, skiltyje Transporto priemonės reikalavimai bus matoma ši informacija: Transporto priemonės stebėjimas (GPS) – reikalingas, jei techniškai įmanoma.
- Pasiūlymo būseną galite stebėti krovinių modulyje, skirtuke Pridėta.
- Pasirinkto vežėjo statusas reiškia, kad gavote atsakymą į savo pasiūlymą, kurį galite priimti, atmesti arba baigti derybas.
- Kai pasiūlymas bus priimtas, krovinys bus perkeltas į Priimtą skirtuką.
Pradinė informacija apie pasiuntinį
- Priėmęs krovinį su kontrolės reikalavimu , pokalbio lange, skirtame pasiuntiniui, vežėjas gauna prašymą pateikti transporto priemonės registracijos numerius.
Norint praleisti užsakymo apdorojimo procesą, būtina pasirinkti atitinkamus nustatymus, kaip aprašyta straipsnyje - Užklausos įvesti vykdymo duomenų automatizavimas prieš išsiunčiant užsakymo sąlygas.
Remdamiesi užpildytais transporto priemonės duomenimis, partnerių sistemose patikrinsime, ar GPS stebėjimas techniškai įmanoma.
- Po patikrinimo gali pasirodyti langas su informacija apie galimybę stebėti transportą. Spustelėkite Sutikimas su GPS .
- Vežėjo pateikti duomenys bus įrašyti į pranešimų galimybę stebėti transportą.
Transportavimo užduočių valdymas kliento pusėje
- Diegimo modulyje Transportas pasirinkite skirtuką Naujas. Čia galite matyti užduotis, kurioms reikia atlikti tam tikrus duomenis (jei anksčiau nebuvo pateikta).
- Sąraše pasirinkite užduotį. Spustelėkite norėdami nurodyti informaciją (ji pasirodys, kai pasiūlyme nustatytas laikas yra per ilgas, virš 3 valandų).
Duomenis galite užpildyti patys arba tai gali padaryti Jūsų rangovas.
Rekomenduojama nurodyti datą ir laiką, kad sistema galėtų apskaičiuoti numatomą atvykimo laiką, t. y. rodiklį, nurodantį, ar transportas laiku atvyks į eksploatavimo vietą.
- Lange nurodykite pakrovimo ir iškrovimo datą ir laiką, tada išsaugokite pakeitimus.
- Užduotis bus perkelta į skirtuką Aktyvus, kur informacija apie esamą užduoties būseną bus nuolat atnaujinama, kol bus baigtas transportavimas.
- Užduoties būsena pasikeis į Laukiama, kol bus pradėta, o tai reiškia, kad dar nepraėjo laikas suaktyvinti bendrą signalų naudojimą.
- Užduoties būsena bus pakeista į Laukiama patvirtinimo, kad atvykstama pakrauti tam tikrą laiką iki pakrovimo.
- Norėdami pamatyti išsamią informaciją, sąraše spustelėkite pasirinktą transportą.
- Pervežimo metu pranešimai ir informacija bus rodomi įvairiuose skirtukuose:Informacija, Žemėlapis, Operacijos, Istorija.
- Kita užduoties būsena - Laukiama pakrovimo patvirtinimo pasirodys, jei pagal GPS duomenis arba rankinį patvirtinimą nustatysime, kad transporto priemonė įvažiuos į pakrovimo zoną.
- Platformoje bus rodoma informacija, kiek laiko vairuotojas praleido pakrovimo aikštelėje (laukia įvažiavimo – laukia eilėje, kraunasi, laukia dokumentų).
- Kita užduoties būsena - Maršrutas bus rodoma, jei transporto priemonė paliks pakrovimo vietą pagal GPS signalą arba pagal rankinį užsakymo patvirtinimą.
- Platformoje bus rodoma informacija apie dabartinę transporto priemonės buvimo vietą ir vairuotojo jau įveiktą maršrutą.
- Pervežimo metu užduočių sąraše gali pasirodyti įspėjimas, informuojantis apie įvykį, į kurį reikia atkreipti dėmesį.
- Išsamios užduoties lange eikite į skyrių Reikalauja dėmesio, ir patikrinkite, kas atsitiko.
- Be to, Platformoje gali pasirodyti pranešimas (varpelio piktograma), informuojantis apie įvykį.
- Perskaitę ir patikrinę pranešimą, galite jį suarchyvuoti, kad jis nepasirodytų pagrindiniame puslapyje, spustelėdami simbolį X.
- Būsena Laukiama atvykimo patvirtinimo iškrovimo tikslais taip pat gali būti rodoma, jei transporto priemonė yra arti iškrovimo vietos (nėra galimybės patvirtinti rankiniu būdu).
- Kita užduoties būsena - Laukiama iškrovimo patvirtinimo - bus rodoma, jei, remiantis GPS duomenimis apie rankinį užsakymo patvirtinimą, transporto priemonė įvažiuos į iškrovimo zoną.
- Platforma informuos, kiek laiko vairuotojas praleido iškrovimo aikštelėje (laukdamas įvažiavimo – laukdamas eilėje, iškrausdamas, laukdamas dokumentų).
- Skirtuke Atlikta rodomos visos atliktos transportavimo užduotys, be to, sąraše yra tokia informacija kaip:
- Užbaigimo būsena:parodo, ar vairuotojas laiku atvyko į operacijos vietą, ar informuoja apie vėlavimus.
- Pretenzijos: parodykite, ar užduočiai buvo pateiktos pretenzijos.
- Automatiniai komentarai: jie pateikia informaciją, apibendrinančią įvykius, kuriuos sistema atpažino transportavimo metu.
- Stebėjimo šaltiniai: informacija apie šaltinius, naudojamus transportui stebėti
- Užduoties informacijos lange galite patikrinti visą įvykių, kurie vyko transportavimo metu, istoriją kartu su išsamia informacija.
- Skirtuke Archyvuota matysite visus įvykdytus pervežimus iš siuntėjo patvirtintų užsakymų.
