Krovinių ir užsakymų tvarkymas su stebėjimu kaip rangovas
Atnaujinta 15/1/25
paviešinta
Ania
Kas gali naudotis šia funkcija? Šia funkcija gali naudotis vežėjų (TFC - "Trans for Carriers") ir ekspeditorių (TFF - "Trans for Forwarders") produktų linijų naudotojai. |
Iš šio straipsnio sužinosite:
- kaip priimti krovinio pasiūlymą su stebėjimo reikalavimu
- kaip veikia užsakymų tvarkymas
- kaip veikia transporto užduočių tvarkymas
Matomumo stebėjimas yra produktas, kuris leidžia Jums sekti transporto priemones realiu laiku. Tai leidžia stebėti transporto priemonių buvimo vietą ir užsakymų būseną naudojant GPS sistemas. Turėdami naujausią informaciją įgyjate saugumo ir kontrolėso prireikus galite greitai reaguoti į nenumatytus įvykius kelyje.
Krovinio pasiūlymo su stebėjimo reikalavimu priėmimas
Jei Platformoje radote Jus dominantį pasiūlymą, peržiūrėkite jo sąlygas ir nuspręskite, ar pasiūlymas atitinka Jūsų reikalavimus.
- Spustelėkite pasiūlymo eilutę ir kairėje pusėje atsiras langas su išsamia informacija.
- Reikalavimuose transporto priemonei pateikiama informacija Siuntos sekimas: Reikalinga, jei techniškai įmanoma. Tai reiškia, kad klientas nori, kad transportas būtų stebimas per GPS sistemas.
Priėmus pasiūlymą su šiuo reikalavimu, pateikus šio transporto priemonės ar puspriekabės registracijos numerius, Trans.eu sistema patikrins techninę galimybę stebėti šias transporto priemones per mūsų partnerius – GPS integratorius.
- Jei pasiūlymas atitinka Jūsų sąlygas, galite jį priimti.
- Kai pasiūlymas bus priimtas, jis pateks į skirtuką Derinamas ir Žiūrimas. Lauks kliento sprendimo.
- Klientui priėmus pasiūlymą, jis pereis į skirtuką Priimtas.
- Priėmęs krovinį, klientas parengia užsakymą.
Užsakymų tvarkymas, kurį atlieka rangovas
- Užsakymų modulyje pasirinkite skirtuką Aktyvus/Gautas (priklausomai nuo produktų linijos). Sąraše rasite užsakymą, kurio būsena gali būti tokia:
1. Pateikti įrašo vykdymo duomenis. Ši būsena reiškia, kad prieš išsiųsdamas užsakymo sąlygas klientas paprašė Jūsų pateikti tam tikrą informaciją.
- Pasirinkite Pateikti įrašo vykdymo duomenis.
- Užpildykite duomenis ir spustelėkite Siųsti.
- Užsakymo būsena pasikeis į Laukiama užsakymo sąlygų,o tai reiškia, kad klientas turi užpildyti užsakymo sąlygas.
2. Rengiama. Ši būsena reiškia, kad klientas dar neišsiuntė užsakymo sąlygų (būsena pasirodys klientui nepasirinkus parinkties Pateikti įvedimo vykdymo duomenis).
- Klientui užpildžius ir išsiuntus užsakymo sąlygas, būsena pasikeis į Patvirtinti sąlygas.
- Spustelėkite mygtuką Žiūrėti sąlygas.
- Užpildykite duomenis užsakyme ir Patvirtinkite sąlygas.
- Jei pasiūlyme numatytas laiko intervalas ilgesnėms nei 3 val. operacijoms, atsiras būsena Laukiama operacijos detalių, todėl iš galimų parinkčių laiko intervale reikės tiksliai nurodyti šių operacijų datą ir laiką.
Rekomenduojama nurodyti datą ir laiką, kad sistema galėtų apskaičiuoti atvykimo laiko prognozę, t. y. rodiklį, nurodantį, ar transporto priemonė atvyks į iškrovimo vietą laiku.
- Pasirinkite išsamią operacijų informaciją.
- Nurodykite pakrovimo ir iškrovimo datą ir laiką, tada įrašykite pakeitimus.
- Būsena Laukiama būtinos informacijos transportavimui vykdyti rodo, kad užsakyme trūksta tokios informacijos kaip transporto priemonės duomenys ir vairuotojo duomenys, todėl ją reikia pateikti. Ši būsena bus rodoma, jei informacija nebuvo įvesta atliekant ankstesnius veiksmus.
- Pasirinkite visą transportavimo informaciją.
- Užpildykite vairuotojo ir transporto priemonės duomenis, tada Išsaugokite.
Remdamiesi pateikta informacija apie transporto priemonę, partnerių sistemose patikrinsime, ar GPS stebėjimas yra techniškai įmanomas.
Transporto užduočių tvarkymas, kurį atlieka rangovas
- Realizavimo modulyje Transportas pasirinkite skirtuką Naujas. Sąraše gali būti užduočių, kurių metu reikia užpildyti kai kuriuos duomenis, jei jie nebuvo pateikti užsakyme.
Duomenų pildymas užsakyme yra aprašytas aukščiau - patikrinkite išsamią informaciją.
Remdamiesi pateikta informacija apie transporto priemonę, partnerių sistemose patikrinsime, ar GPS stebėjimas techniškai įmanomas. Taip pat yra galimybė gauti GPS stebėjimą naudojant Loads4Driver programą, jei vairuotojas turi savo paskyrą ten.
- Stebėjimas bus prijungtas automatiškai, jei tai techniškai įmanoma. Vietos sekimas prasidės maždaug likus valandai (priklausomai nuo GPS signalo teikėjo) iki planuojamo įkėlimo laiko arba jo patvirtinimo rankiniu būdu.
- Gausite pranešimą apie tai, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Taip pat galite sutikti, kad ateityje būtų tvarkomi transporto priemonės ir vairuotojo duomenys.
- Užduotis bus perkelta į skirtuką Aktyvus, kur realiuoju laiku bus rodomi dabartinės užduoties būsenos naujinimai, kol bus baigtas transportavimas.
- Užduoties būsena pasikeis į Laukiama, kol bus pradėta, o tai reiškia, kad signalo aktyvinimo laikas dar nepraėjo.
- Užsakymo būsena pasikeičia į Laukiama pristatymo patvirtinimo, kad būtų galima pakrauti nurodytu laiku prieš pakraunant.
- Norėdami pamatyti išsamią informaciją, sąraše spustelėkite pasirinktą transportą.
- Pervežimo metu pranešimai/informacija/duomenys pateikiami šiuose skirtukuose: Informacija, Žemėlapis, Operacijos, Istorija.
- Kita užduoties būsena, Laukiant pakrovimo patvirtinimo, pasirodo, jei mes nustatome, kad transporto priemonė įvažiuos į pakrovimo zoną pagal GPS duomenis arba rankinį patvirtinimą tvarka.
- The Platform will show information on how much time the driver spent on loading (waiting to enter - waiting in line, loading, waiting for documents).
- Kita užduoties būsena, Maršrutas, pasirodo, jei transporto priemonė palieka pakrovimo vietą pagal GPS signalą arba pagal užsakymą rankiniu būdu.
- Platformoje bus rodoma informacija apie dabartinę transporto priemonės buvimo vietą ir vairuotojo jau įveiktą maršrutą.
- Transportavimo metu užduočių sąraše gali pasirodyti įspėjimas, informuojantis apie įvykį.
- Išsamios užduoties lange eikite į skyrių Reikia dėmesio ir patikrinkite informaciją.
- Be to, Platformoje gausite pranešimą (varpelio piktogramą), informuojantį apie įvykį.
- Peržiūrėję ir patvirtinę pranešimą, galite jį archyvuoti, kad jis nebūtų rodomas pagrindiniame puslapyje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite X.
- Skirtuke Žemėlapis galite patikrinti dabartinę transporto priemonės vietą.
- Kita užduoties būsena, Laukiama iškrovimo patvirtinimo pasirodys, jei transporto priemonė įvažiuos į iškrovimo zoną pagal GPS duomenis arba rankiniu būdu patvirtinant užsakymą.
- Platformoje bus rodoma informacija, kiek laiko vairuotojas praleido iškraunant (laukiant įėjimo – laukiant eilėje, iškraunant, laukiant dokumentų).
- Skirtuke Atlikta rasite transportavimo užduotis, kurios buvo užbaigtos ir patvirtintos GPS signalu. Be to, sąraše yra ši informacija:
- Užbaigimo būsena rodo, ar vairuotojas atvyko laiku, ar vėlavo į pakrovimo ar iškrovimo vietą.
- Pretenzijos dėl užduoties, apie kurią pranešama (jei tokių yra).
- Automatiniai komentarai, rodantys atskirus transportavimo elementus/etapus.
- Stebėjimo šaltiniai - įrenginiai, naudojami transportavimui sekti.
- Užduoties detalių lange galite patikrinti visą istoriją.
- Skirtuke Archyvas bus rodomi visi siuntėjo įvykdyti ir patvirtinti užsakymai, taip pat pristatymo santrauka.
