Obsługa załączników w awizacjach i oknach czasowych po stronie załadowcy
Zaktualizowano 16/4/24
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON i posiadających dodatek Dock Scheduler oraz dostęp do modułu Harmonogramy. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak włączyć możliwość dodawania załączników w szablonie awizacji,
- jak dodawać i zarządzać załącznikami w awizacjach,
- jak dodawać i zarządzać załącznikami w oknach czasowych.
Załączniki w podstawowym szablonie awizacji
Aby móc dodawać załączniki do awizacji i okien czasowych, funkcja ta musi być zaznaczona w szablonie awizacji dla danego magazynu.
W Platformie znajdziesz podstawowy (domyślny) szablon. Opcja dodawania załączników jest w nim ustawiona domyślnie.
- Przejdź do modułu Harmonogramy
- Kliknij w avatar, następnie wejdź w Ustawienia.
- Wybierz Harmonogramy. W zakładce Szablony awizacji kliknij Podgląd przy szablonie: Podstawowy
- W sekcji Załączniki opcje dodawania załączników przez załadowcę i przewoźnika są zaznaczone automatycznie.
Włączenie załączników w szablonie awizacji
Przy tworzeniu nowego szablonu awizacji opcję dodawania załączników musisz ustawić samodzielnie.
- Przejdź do modułu Harmonogramy, kliknij w avatar, wybierz Ustawienia.
- W oknie Ustawień wybierz zakładkę Harmonogramy a następnie Szablony awizacji. Kliknij Dodaj szablon.
- Uzupełnij dane szablonu awizacji. W sekcji Załączniki możesz wybrać:
- możliwość dodawania załączników przez załadowcę i przewoźnika,
- możliwość dodawania załączników tylko przez załadowcę,
- możliwość dodawania załączników tylko przez przewoźnika.
Po uzupełnieniu szablonu kliknij Zapisz szablon awizacji.
Dodawanie załączników do awizacji
Załączniki możesz przesłać podczas dodawania awizacji a także podczas edycji.
Przykład - Gdy załączniki może dodawać załadowca i przewoźnik
- W harmonogramie wybierz wolny termin i kliknij w niego, by dodać awizację
- W oknie dodawania awizacji sekcja z załącznikami znajduje się na samym dole. Aby dodać załączniki przeciągnij pliki lub wybierz kliknij.
- Załadowane pliki znajdziesz u dołu okna. Kliknij Zapisz.
Obsługiwane są wszystkie rozszerzenia plików.
Załączniki są posortowane od najnowszych do najstarszych.
- Kliknij w dodaną awizację by przejść do jej szczegółów. Wybierz zakładkę Załączniki.
W zakładce znajdziesz załadowane pliki w sekcji Zakładki załadowcy (Twojej firmy). Możesz je pobrać klikając w symbol strzałki.
Załączniki dodane przez przewoźnika znajdziesz w oknie awizacji w zakładce Załączniki w sekcji Załączniki przewoźnika.
I odwrotnie - jeśli jedynie przewoźnik będzie mógł dodawać załączniki, będziesz mógł je zobaczyć i pobrać, ale nie będziesz mógł dodać swoich.
Dodawanie załączników podczas edycji awizacji
Załączniki możesz dodać do utworzonej awizacji za pomocą edycji.
- W oknie ze szczegółami awizacji wybierz Więcej a następnie Edytuj dane.
- W oknie edycji awizacji możesz:
- dodać załączniki
- pobrać swoje załączniki (klikając w ikonę strzałki)
- pobrać załączniki przewoźnika (klikając w ikonę strzałki)
- usunąć swoje załączniki (klikając w ikonę kosza)
Przy usuwaniu pliku otworzy się okno z potwierdzeniem akcji.
Dodawanie załączników w oknie czasowym
- W module Harmonogramy kliknij w Więcej a następnie wybierz: Dodaj okno czasowe.
- Sekcję Załączniki znajdziesz u dołu szablonu
- Po załadowaniu załączników kliknij Zapisz.
- Dodane załączniki znajdziesz w oknie ze szczegółami awizacji w zakładce Załączniki.
Jeśli przewoźnik doda swoje załączniki pojawią się one w tym samym miejscu.
