Awizacje i okna czasowe dla przewoźnika

Zaktualizowano 5/4/24 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej spedycji (TFF - Trans for Forwarders) i przewoźników (TFC - Trans for Carriers), którzy mają dostęp do modułu Awizacje.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • co znajdziesz w module Awizacje,
  • jak się awizować w otrzymanym oknie czasowym,
  • jak udostępnić awizację kierowcy w aplikacji Loads4Driver.

Moduł Awizacje to część dodatku Dock Scheduler, który ułatwia zarządzanie oknami czasowymi (awizacjami) oraz harmonogramem załadunków i rozładunków.

Jeśli po raz pierwszy otrzymasz okno czasowe lub awizację od załadowcy to w module Awizacje zostaniesz poproszony o akceptację regulaminu usługi Dock Scheduler.

Nawigacja w module Awizacje

  1. Przejdź do modułu Awizacje.

W module znajdziesz 3 zakładki:

  • Okna czasowe - lista okien czasowych, które przydzielił ci załadowca.
  • Moje awizacje - lista awizacji przydzielonych przez załadowcę lub tych, które sam wybierzesz w przydzielonym oknie czasowym
  • Harmonogram - widok dziennego harmonogramu twoich awizacji

Zarządzanie układem kolumn
Z poziomu zakładki Moje awizacje możesz w dowolny sposób zarządzać układem kolumn - wybrać, jakie kolumny będą wyświetlane i w jakiej kolejności. W prawym górnym rogu tabeli kliknij w symbol 3 kropek, by wybrać interesujące Cię kolumny tabeli.

Jeśli chcesz zmienić kolejność wyświetlanych kolumn, przeciągnij je w wybrane miejsce.

Awizacja w przydzielonym oknie czasowym

Kiedy otrzymasz nowe okno czasowe powiadomimy Cię o tym:

  • mailem ze szczegółami okna czasowego,
  • notyfikacją w Platformie Trans.eu.
  1. W zakładce Okna czasowe kliknij w przycisk Awizuj.
Jeśli klikniesz w notyfikację na platformie o nowym oknie czasowym przeniesiesz się od razu do okna ze szczegółami awizacji.
Jeśli chcesz awizować się z otrzymanego maila, kliknij w nim na link Awizuj.

  1. W formularzu dodawania awizacji wybierz datę i godzinę awizacji.
    Możesz również wybrać stanowisko operacji (domyślnie wybrane jest dowolne stanowisko magazynu)

Kliknij Przejdź dalej.

  1. W kolejnym kroku dodaj dane pojazdu oraz dane kierowcy. Kliknij Dodaj awizację.

Możesz ominąć dodawanie nr pojazdu i bez niego dodać awizację. Wtedy awizacja otrzyma status uzupełnij dane. Twoje miejsce w magazynie zostanie zarezerwowane, ale dopóki nie uzupełnisz danych o numer pojazdu, awizacja nie będzie potwierdzona.

Awizację ze statusem Uzupełnij dane możesz edytować z poziomu zakładki Moje awizacje i Harmonogram.

Awizacja została dodana, znajdziesz ją w zakładkach Moje awizacje oraz Harmonogram. W tych miejscach możesz obserwować również zmiany statusów twoich awizacji.

Zmiany w awizacjach i oknach czasowych wprowadzone przez załadowcę

Gdy załadowca wprowadzi zmiany w oknie czasowym lub w awizacji, otrzymasz powiadomienie na adres mailowy oraz w Platformie.

Nowy termin awizacji automatycznie pojawi się w zakładce Harmonogram.

Podobnie, jeśli załadowca usunie awizację lub okno czasowe, powiadomimy Cię o tym wiadomością mailową oraz notyfikacją na Platformie:

Po kliknięciu w powiadomienie, otrzymasz komunikat:

Wyszukiwanie i filtrowanie na listach okien czasowych i awizacji

W obu zakładkach - Okna czasowe i Moje awizacje - możesz szybko odnaleźć interesujące Cię informacje za pomocą wyszukiwarki oraz filtrowania.

  1. Wyszukiwarka działa natychmiastowo - wpisując część wyszukiwanego hasła odfiltruje te okna czasowe i awizacje, które posiadają dane hasło w jednej z kolumn: stanowisko, magazyn, nr pojazdu i naczepy, kierowca.
  2. W celu odfiltrowania interesujących Cię okien czasowych lub awizacji kliknij w przycisk FILTRY, wybierz kryteria filtrowania, a następnie kliknij Pokaż wyniki.
  1. Wprowadzone filtry będą widoczne pod polem wyszukiwania. Kliknij na symbol "x" przy filtrze, aby usunąć to kryterium filtrowania.

Udostępnianie awizacji dla kierowcy w aplikacji Loads4Driver

Dane awizacji możesz udostępnić swoim kierowcom. Aby to zrobić musisz podać dane kierowcy.

Możesz dodać dane kierowcy na dwa sposoby:
1) przy tworzeniu awizacji w zakładce Okna czasowe
2) edytując dane istniejącej awizacji w zakładce Moje awizacje

Uzupełnij dane awizacji
  1. Uzupełnij dane awizacji o dane Twojego kierowcy: Imię, nazwisko i numer telefonu z poprawnym kierunkowym.
  2. Zaznacz opcję Udostępnij dane awizacji w aplikacji Loads4DRIVER.
  3. Jeśli chcesz, aby kierowca otrzymał smsa - zaznacz również opcję Wyślij SMS.
  4. Potwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk Dodaj awizację (lub Zapisz zmiany jeśli edytowano już istniejącą awizację).

Twój kierowca powinien otrzymać SMS z przekierowaniem do pobrania aplikacji Loads4DRIVER na swój telefon oraz z jednorazowym kodem dostępu do awizacji.

Załączniki w awizacjach i oknach czasowych

Załadowca w ustawieniach szablonów awizacji może dodać możliwość załączania plików. W zależności od ustawień załączniki może dodawać:

  • zarówno załadowca jak i przewoźnik,
  • tylko załadowca,
  • tylko przewoźnik.

Załączniki dodane przez załadowcę znajdziesz w oknie ze szczegółami awizacji.

  1. Kliknij w ikonę dzwonka a następnie w powiadomienie o nowo przydzielonej awizacji

  1. W oknie ze szczegółami awizacji wybierz zakładkę Załączniki

Załączniki, które dodał załadowca znajdują się w części Załączniki załadowcy. Po kliknięciu w nazwę pliku otworzy się on w nowym oknie. Jeśli chcesz pobrać załącznik, kliknij w ikonę strzałki.
  1. Swoje załączniki możesz dodać w trybie edycji awizacji. Kliknij w Więcej a następnie w Edytuj dane.

  1. Miejsce na dodawanie załączników znajdziesz na samym dole formularza edycji awizacji. Aby dodać załączniki przeciągnij pliki lub wybierz kliknij.

Możesz dodać więcej niż 1 plik. Suma rozmiarów plików nie może przekroczyć 30MB.
Obsługiwane są wszystkie rozszerzenia plików.
Załączniki są posortowane od najnowszych do najstarszych.
  1. Załadowane pliki znajdziesz w części Załączniki przewoźnika (Twojej firmy). Kliknij Zapisz zmiany.

Załączniki podzielone są na 2 sekcje:
- Załączniki załadowcy - możesz je pobrać lub przejść do podglądu,
- Załączniki przewoźnika (Twojej firmy) - możesz je usunąć, pobrać lub przejść do podglądu.

  1. Po zapisaniu zmian wszystkie z dodanych plików znajdziesz w oknie szczegółów awizacji, w zakładce Załączniki.

Jeśli załadowca w szablonie awizacji wskaże, że tylko on może dodawać załączniki, to w oknie edycji awizacji nie będziesz mieć możliwości dodania własnych plików.

W awizacjach w ramach okien czasowych załączniki dodasz w taki sam sposób jak w zwykłych awizacjach.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)