Початок роботи
Авторизація компанії на Платформі Trans.eu
Регламент Платформи Trans.eu
Вікно замовлення доступу до TFC/TFF та CargoON
Основна інформація
Обліковий запис компанії
Облікові записи працівників
Вхід в обліковий запис
TransID
Огляд модулів для Експедитора
Огляд модуля для Перевізника
Огляд модулів для вантажовідправника
Месенджер
Функції месенджера
Налаштування месенджера
Групи контактів у Месенджері
Обговорення та прийняття пропозицій в месенджері- експедиторська компанія (TFF) та CargoON
Переговори та прийняття пропозицій у Месенджері зі сторони Перевізника
Інформація про те, що співрозмовник знаходиться на Біржі заборгованості у вікні месенджера
Архів розмов
Вантажі
Управління надісланими вантажами
Архів вантажів
Термін оплати за перевезення
Імпорт вантажів із файлу CSV
Шаблони вантажів
Мультифрахт - обслуговування зі сторони замовника
Форми розрахунків за перевезення вантажів
Масові дії з вантажами
Біржа вантажів
Як додати пропозицію вантажу
Видалення пропозиції вантажу
Пошук пропозицій на біржі вантажів
Фільтрування пропозицій вантажів
Редагування фільтрів
Пошук пропозицій вантажів на карті
Розрахунок вартості на біржі
Попередження перед початком співпраці
Швидке меню в біржевій таблиці
Пропозиції вантажів, отримані в приватній біржі
Приватна біржа для експедиторів
Гуманітарна допомога
Прямі пропозиції - експедитор
Прямі пропозиції - Перевізник
Запрошення до Приватної біржі з CSV-файлу
Операції в пунктах митного оформлення
Біржа транспортних засобів
Додавання пропозиції транспортного засобу
Видалення пропозиції транспортного засобу
Пошук пропозицій транспортних засобів
Розрахунок вартості маршруту
Додавання контактної особи до пропозиції транспортного засобу
Додаткові функції біржі транспортних засобів
Заявки
Додавання нової заявки
Обслуговування заявок в ролі замовника
Обслуговування заявок в ролі підрядника
Шаблон заявки
Архів заявок
Карти
Моніторинг
TfC Моніторинг Перевізника
(TfF) Моніторинг Експедитора
(CargoON) Моніторинг Вантажовідправника
Можливість вручну позначити виконання операції в точці маршруту
Розклади
Управління складом
Управління доком на складі
Шаблони бронювання
Блоки бронювання
Опрацювання вкладень у бронюваннях та часових вікнах
Вказання ваги в бронюванні
Надання доступу до часового вікна, користувачеві поза межами Платформи
Ролі працівників у модулях Розклади та Бронювання
Бронювання
Отримані бронювання та часові вікна
Обслуговування бронювання для працівника складу
Вказівки щодо використання Dock scheduler для охоронця
Контрагенти
Запрошення компанії до співпраці
Функції модуля Контрагенти
Додавання компанії до контрагентів
Створення груп контрагентів
Можливість призупинення співпраці з контрагентом
Постійні маршрути
Функції модуля Постійні маршрути
Надсилання пропозицій постійних маршрутів перевізникам
Редагування постійного маршруту
Налаштування ціни/ставки на постійному маршруті
Розрахунок вартості нового постійного маршруту в якості перевізника
Прийняття перевізником пропозиції постійного маршруту
Відмова від пропозиції постійного маршруту
Постійні маршрути з вантажовідправниками
Закріплення відповідальної особи до постійного маршруту
Способи розподілу
Пошук, фільтрування та архівування постійних маршрутів
Публікація пропозиції вантажу до постійного маршруту
Оцінки
Функції модуля Оцінки і рекомендації
FAQ про оцінки
Виставленні оцінки
Перегляд оцінок в рядку пропозицій на Біржі
Статуси оплати
Отримані оцінки
Рекомендації
Автопарк
Історія маршрутів транспортних засобів та завдань моніторингу
Додавання автопарку та інтеграція з телематикою
Дані доступу до телематичних систем
Налаштування модуля Автопарк
Додавання пропозиції транспортного засобу з модуля Автопарк
BI-звіти
Звіти - загальна інформація
Звіт - Performance
Звіт - Benchmark
Звіт - Freights List
Звіт - Type & activity
Звіт - Negotiation
Звіт - On Time In Full (OTIF)
Звіт - Carrier activity
Звіт - Directions
Звіт - Savings Management
Звіт - Freights Overview
Звіт - Warehouse Utlility (Dock Scheduler)
Звіт - Operation timeline (Dock Scheduler)
Звіт - Carrier On Time (Dock Scheduler)
Оплати
Автоматичні правила
Типи кузовів
TransRisk
TfC TransRisk - незалежний показник платоспроможності
TfF TransRisk - незалежний показник платоспроможності
(CargoOn) TransRisk - незалежний показник платоспроможності
Навчальні відео
Мобільний додаток Loads2GO!
Завантаження та встановлення додатку Loads2GO!
Пошук пропозицій вантажів в Loads2GO!
Пошук пропозицій транспортних засобів у Loads2GO!
Фільтрування пропозицій вантажів в Loads2GO!
(TFC - Перевізник) Переговори та прийняття пропозицій у Loads2GO!
(CargoOn) Переговори та прийняття пропозиції в Loads2GO!
Додавання пропозиції транспортного засобу в Loads2GO!
Мої пропозиції транспортних засобів в Loads2GO!
Месенджер в Loads2GO!
Сповіщення в Loads2GO!
Редагування профілю в Loads2GO!
Додаткові послуги
Додаткові налаштування
You are here Всі категорії > Заявки > Архів заявок
Архів заявок
Оновлено 13/3/24 опубліковано Ania
Хто може використовувати цю функцію?
|
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- які існують способи архівування
- як працює фільтрування та пошук заявок в архіві
Автоматична архівація заявок
Коли заявка потрапляє у вкладку архів:
- якщо заявка має підтвердження реалізації і минуло 180 днів від дати виконання, вона буде автоматично перенесена до архіву зі статусом Виконана
- якщо заявка не має підтвердження виконання і з дати виконання пройшло 180 днів, вона буде автоматично переміщена в архів зі статусом Архівована
- якщо заявку було анульовано замовником, вона одразу ж автоматично переноситься до архіву зі статусом Анульовано.
Якщо заявка є результатом заключеної транзакції/прийнятого вантажу, не була підтверджена і оцінена протягом 120 днів, вона автоматично переміщується до архіву і має статус Архівована.
Ручне архівування заявок
Щоб вручну перенести заявку до архіву, виконайте наступні дії на Платформі:
- у меню зліва оберіть модуль Заявки
- перейдіть на вкладку Поточні (якщо у вас продуктова лінійка CargoON) і виберіть зі списку заявку зі статусом Виконано (тобто, де виконання підтверджено)
- перейдіть на вкладку Надіслані (якщо у вас продуктова лінійка TFF - Trans for Forwarders) і виберіть зі списку заявку зі статусом виконана (тобто з підтвердженим виконанням)
- якщо ви є Замовником, ви можете самостійно перенести заявку до архіву, натиснувши на кнопку Перенести до архіву
- опція доступна, коли заявка має статус Виконано
- заявка потрапляє одразу на вкладку Архів
- на вкладці Історія змін показано, який користувач архівував заявку
Фільтрування заявок в архіві
- Щоб скористатися опцією фільтрування, виконайте наступні кроки на Платформі:
- у меню зліва оберіть модуль Заявки
- перейдіть на вкладку Архів
- виберіть Показати фільтри
- введіть дані, за якими ви хочете відфільтрувати заявки
- підтвердіть зеленою кнопкою "показати результати", щоб побачити результат
- Статуси заявок в архіві:
- виконані - заявки, в яких користувач підтвердив виконання послуги
- архівні - заявки, які були перенесені до архіву автоматично
- скасовані - заявки, які переносяться до архіву одразу після скасування
Пошук заявок в архіві
Щоб скористатися опцією пошуку, у полі із збільшувальним склом введіть дані, за якими ви можете знайти:
- номер заявки
- контрагент
- номер вантажу
- контактна особа
- місце завантаження та розвантаження
- контрольний номер
Після введення даних у списку з'явиться результат пошуку.