(TFC) Stále trasy pre dopravcu

Aktualizované 18/3/24 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii pre špeditérov (TFF - Trans for Forwarders) a dopravcov (TFC - Trans for Carriers).

V tomto článku sa dozviete, ako:

  • prijať ponuku stálej trasy,
  • vyjednať podmienky ponuky stálej trasy,
  • vyjednať v rámci stálej trasy ponuku prepravy s premenlivou cenou.

Vďaka modulu stálych trás s objednávateľmi máte možnosť dostávať trvalé objednávky v spolupráci s dôveryhodnými dodávateľmi. Na jednom mieste môžete skontrolovať platobný termín, podrobnosti ponuky, údaje o náklade alebo plánované prepravy.

Prijatie ponuky stálej trasy

  1. Keď vám odosielateľ pošle ponuku na stálu trasu, dostanete oznámenie. Kliknutím naň prejdete do modulu Stále trasy s odosielateľmi.

  1. Nová ponuka sa zobrazí na karte Vyjednávania so stavom Prijať stálu trasu. V záložke Stála trasa môžete vyjednať cenu (pozri: Cena novej stálej trasy ako dopravca)

Pri dohodnutí zmluvy si odosielateľ môže zvoliť variabilnú cenu ako formu vyrovnania.
Variabilná cena znamená, že sa s odosielateľom dohodnete na flexibilnej forme zúčtovania za zverejnený náklad. Pri zmluve so stálou trasou odosielateľ určuje len menu. To vám umožňuje vybrať si pre seba najlepšiu ponuku nákladu.

Viac informácií o zverejňovaní ponúk prepravy s variabilnou cenou nájdete nižšie.

Zoznámenie sa s podrobnosťami o danej trase

Zoznámte sa s údajmi o náklade, podrobnosťami o ponuke a ďalšími informáciami. Ponuka je adresovaná priamo vám, čo vám dáva možnosť trvalej spolupráce s daným dodávateľom. Ponuku stálej trasy môžete prijať alebo odmietnuť navrhované podmienky.

Za každý prijatý náklad, realizovaný na stálych trasách, sa účtuje poplatok "Bezdotykovo" podľa cenníka.

Objednávateľ však môže tento poplatok uhradiť. Informácie o tom nájdete v záložke Podrobnosti

Po prečítaní všetkých podrobností môžete návrh stálej trasy odstrániť alebo navrhované podmienky odmietnuť.

Rokovanie o podmienkach ponuky stálej trasy

Môžete vyjednať podmienky ponuky stálej trasy. Kliknite na tlačidlo Odmietnuť a zadajte dôvod odmietnutia.

  • Ak sa rozhodnete rokovať, napíšte, ktoré podmienky by sa mali zmeniť a prečo.
  • Svoje rozhodnutie potvrďte červeným tlačidlom Odmietnuť a informácie odošlite.

Dôvod odmietnutia a stav ponuky sa tiež zobrazia na karte Údaje o náklade v podrobnostiach ponuky.

Ak sa zadávateľ rozhodne zmeniť podmienky ponuky trvalého príkazu, stav ponuky sa zmení z Odmietnutá na Prijať

Prijatie ponuky stálej trasy

Ak od klienta dostanete ponuku na stálu trasu, môžete:

  • Môžete ju prijať. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Prijať.
  • Odmietnuť ju. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odmietnuť.

Ak sa vám ponuky trasy zdajú zaujímavé a ste spokojní so spoluprácou s danou spoločnosťou, môžete zapnúť možnosť Automatické prijatie.
Pomocou tohto riešenia sa po vami určenom čase ponuka automaticky prijme na Platforme.
Upozorňujeme, že možnosť Automatická akceptácia nie je k dispozícii pre stále trasy s premenlivou cenou

  1. Ak akceptujete ponuku
  • môžete dodatočne nastaviť možnosť Automatická akceptácia. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Aktualizovať

  • Ak chcete túto možnosť aktivovať, posuňte jazdec do zeleného poľa a zadajte čas v minútach alebo hodinách (časový rozsah je od 5 minút do 24 hodín).
  • Potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Ak zadáte nesprávnu hodnotu, na platforme sa zobrazí správa. Potom hodnotu opravte a uložte nastavenia.

  • Uložená možnosť Automatické prijatie bude viditeľná v okne s podrobnosťami o stálej trase.
  • Po prijatí bude pevná trasa viditeľná na karte Aktívne.

  • Ak dodávateľ odošle ponuku na prepravu tovaru na aktívnej pevnej trase, v okne s podrobnosťami ponuky sa zobrazí správa o automatickom prijatí.

  • Na paneli vyjednávania sa zobrazia informácie o čase, v ktorom bude ponuka na prepravu automaticky prijatá. Keď presuniete kurzor na ikonu hodín, zobrazí sa správa.

  • Ak nechcete čakať na vopred určený čas, môžete ponuku prijať skôr - stačí kliknúť na tlačidlo Prijať.
  • Ak však ponuku nechcete/nemôžete prijať, môžete ju odmietnuť kliknutím na tlačidlo Nemám záujem.

Pozastavenie stálej trasy

Ak sa rozhodnete pozastaviť pevnú trasu, kliknite na Stále trasy s odosielateľmi a prejdite na kartu Aktívne. Zelené tlačidlo vedľa poľa Aktivita označuje, že trasa je aktívna. Ak ju chcete zmeniť, kliknutím na ňu zmeníte farbu na sivú.

Vyberte dátum, do ktorého pozastavíte vybratú trasu. Zadajte dôvod pozastavenia a kliknite na tlačidlo Pozastaviť. Informácie budú odoslané odosielateľovi.

 

Tlačidlo vedľa poľa Aktivita zošedne.

Ak si chcete v budúcnosti pozrieť podrobnosti pozastavenia, kliknite na požadovanú trasu. Informácie o stálej trase sú zobrazené vpravo.

Tu tiež môžete zrušiť pozastavenie stálej trasy kliknutím na pole Činnosť a zmenou farby tlačidla na zelenú.

Ukončenie spolupráce na stálej trase

Ak chcete odstrániť stálu trasu, s ktorou vaša spoločnosť súhlasila, kliknite na položku Stále trasy s odosielateľmi na karte Aktívne a potom vyberte trvalú trasu, ktorú chcete zrušiť a kliknite na tlačidlo Archivovať stálu trasu.

  • Potvrďte svoje rozhodnutie červeným tlačidlom Archivovať

Vpravo uvidíte podrobnosti ponuky. Kliknite na položku Odstrániť pevnú trasu.

  • Archivovaná trasa sa presunie na kartu Archív a bude mať stav Dokončené.

Rovnakým spôsobom môžete tiež vymazať ponuku stálej trasy, s ktorej podmienkami ste nesúhlasili a o ktorú nemáte záujem. Kliknite na Pevná trasa s odosielateľom, na karte Vyjednávanie a potom na trase podľa vášho výberu (nová ponuka alebo ponuka s upravenými podmienkami má stav Prijať).

  • Rovnakým spôsobom môžete archivovať ponuku na stálu trasu, ktorej podmienky ste zatiaľ neodsúhlasili a o ktorú nemáte záujem. Vyberte modul Stále trasy s odosielateľmi, v záložke V rámci rokovaní vyberte pevnú trasu (novú ponuku alebo ponuku s upravenými podmienkami a so stavom Akceptovať stálu trasu)

Vpravo sa zobrazia podrobnosti ponuky. Kliknite na tlačidlo Odstrániť stálu trasu a potom potvrďte svoje rozhodnutie

  • Na pravej strane sa zobrazia podrobnosti ponuky. Kliknite na tlačidlo Archivovať stálu trasu.
  • Svoje rozhodnutie potvrďte kliknutím na červené tlačidlo Archivovať.

Vymazaná trasa sa presunie na kartu Archív.

Odstránenie pevnej trasy klientom

Ak sa klient rozhodne ukončiť spoluprácu na danej stálej trase, dostanete upozornenie.

Stála trasa sa presunie na kartu Archív. Ďalšie informácie získate kliknutím na názov spoločnosti. Stav sa zmení na Dokončené.

Zmeny podmienok ponuky prepravy po stálej trase

Odosielateľ má možnosť vykonať zmeny v podmienkach trasy alebo upraviť informácie o náklade. Upravená trasa s novými podmienkami je kópiou predtým prijatej ponuky a zobrazí sa na karte Prebieha vyjednávanie so stavom Prijať.

Na karte bude naďalej zobrazený cestovný plán s pôvodne dohodnutými podmienkami prepravy, kým zmeny neprijmete.

Ak súhlasíte s novými podmienkami, kliknite na tlačidlo Prijať.

Po vašom súhlase trasa so zmenami zo záložky Vyjednávanie nahradí pôvodnú verziu dohody a nájdete ju v záložke Aktívne.

Zmeny vykonané odosielateľom môžete zrušiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odmietnuť a zadajte dôvod odmietnutia. Ponuka zostane na karte Under negotiation (Vyjednávanie), kým nebudete spokojní so zmenou podmienok a neprijmete ju.

Po prijatí podmienok trasa so zmenami zo záložky V procese vyjednávania nahradí pôvodnú verziu dojednaní a nájdete ju v záložke Aktívne.

Ponuka nákladu s premenlivou cenou v rámci pevnej trasy

Odosielateľ môže vytvoriť pevnú trasu so zúčtovaním bez pevnej ceny.

 Variabilná cena znamená, že sa so zasielateľom dohodnete na flexibilnej forme úhrady za zverejnený náklad. Pri zmluve so stálou tarifou odosielateľ určuje len menu. To vám umožňuje sledovať všetky ponuky odosielateľa a dojednávať sadzby podľa trhovej ceny.

Ponuka nákladu zverejnená v rámci takejto pevnej trasy môže byť:

  • prijatá,
  • vyjednávať (aj prostredníctvom messengera),
  • odmietnutá.
  1. Keď odosielateľ zverejní ponuku prepravy po stálej trase, dostanete oznámenie.
Odosielateľ, ktorý zverejňuje ponuky na prepravu, môže uviesť kontaktné osoby z vašej spoločnosti, ktoré sa budú zúčastňovať na rokovaniach o preprave.
Ak odosielateľ neurčí žiadneho zamestnanca z vašej spoločnosti, kontaktnou osobou bude zamestnanec, ktorý ako prvý prijme ponuku.
  1. Ponuku prepravy možno nájsť v module Vyhľadávanie nákladu, v záložke Pre mňa.
Karta Pre mňa zahŕňa všetky nové ponuky nákladov v rámci stálych trás, ktoré sú vám adresované.

Ponuky, ktorých platnosť vypršala, zostanú v záložke Prijaté, kým je aktívna posledná zverejnená ponuka.
Po kliknutí na štítok Stále trasy sa otvorí nová karta so zdrojom ponúk: Stále trasy
  1. Po kliknutí na ponuku prepravy sa otvorí zásuvka s podrobnosťami o ponuke.

Pri odosielaní ponuky môže odosielateľ zadať sadzbu alebo ju zverejniť bez ceny.

V nasledujúcich situáciách môžete do políčka pre sadzbu zadať vlastnú ponuku:

  • ak vám sadzba navrhnutá odosielateľom nevyhovuje a chcete o nej rokovať
  • ak odosielateľ nezadal sadzbu.

Zadajte svoj návrh a kliknite na tlačidlo Odoslať.

Môžete rokovať s niekoľkými kontaktnými osobami zo strany odosielateľa, ak ich určil.
Ak chcete zistiť, kto ďalší môže rokovať, kliknite na rozbaľovací zoznam vedľa mena kontaktnej osoby. Ak sa rozhodnete vyjednávať súčasne s iným pracovníkom, zadajte svoju sadzbu a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

Keď zadáte ponuku, je možné ju aj stiahnuť.

V rokovaniach sa bude pokračovať, keď poskytnete novú sadzbu.

  1. Odosielateľ zverejňujúci cenovú ponuku prepravy môže uviesť niekoľko kontaktov z vašej spoločnosti.
    Rokovania sú otvorené pre všetkých zamestnancov, čo znamená, že môžete vidieť rokovania svojich kolegov.

V podrobnostiach o náklade kliknite na kartu Vyjednávania a potom na položku Ostatné vyjednávania.

  1. Ako vidíte, ponuku predložila aj ďalšia kontaktná osoba z vašej spoločnosti.

Kliknite na Späť na zoznam ponúk.

  1. Keď odosielateľ prijme vašu ponuku, dostanete oznámenie.

Keď dostanete ponuku na prepravu od odosielateľa, môžete vybrať možnosť Nemám záujem, ak o túto ponuku nemáte záujem. Po potvrdení tejto možnosti nebude môcť nikto z vašej spoločnosti rokovať o náklade.

Nezabudnite, že sa vzdávate tejto konkrétnej ponuky prepravy nákladu, nie celej stálej trasy.

Ponuka prepravy s možnosťou Kúpiť teraz

V rámci stálej trasy môže odosielateľ zverejniť ponuku prepravy s možnosťou Kúp teraz. Odosielateľ uvedie sadzbu, za ktorú chce náklad predať. Ak sadzbu akceptujete, nemusíte čakať na potvrdenie odosielateľa, transakcia sa uzavrie automaticky.

Prepravca, ktorý ako prvý akceptuje sadzbu, vykoná objednávku.

Vyjednanie ponuky prepravy s premenlivou cenou v messengeri

Vyjednávanie s odosielateľom môžete uskutočniť prostredníctvom messengera.

V tomto príklade predpokladajme, že odosielateľ odmietol vašu prvú ponuku.

  1. Odosielateľ neprijal vašu sadzbu. Zobrazí sa vám oznámenie.

  1. Ak chcete spustiť komunikátor, kliknite na jeho ikonu.
  1. Kliknite na položku Navrhnúť sadzbu

  1. Zadajte návrh sadzby a kliknite na tlačidlo Odoslať.

Keď odosielateľ prijme vašu ponuku, zostáva už len akceptovať podmienky objednávky. Nájdete ich v module Objednávky na karte Aktívne.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)