Призначити вантаж собі або іншому працівнику компанії

Оновлено 2/2/21 опубліковано Agata

Як працює призначення вантажів та фільтрування по особах?

Додаючи вантаж на новій Платформі Trans.eu, користувач, який виставляє пропозицію автоматично стає відповідальною особою. Ця функціональність покращить роботу всіх працівників Вашої компанії. Перш за все, завдяки цьому Ви можете відфільтрувати перелік вантажів за особами, які їм призначені, і, таким чином, цей список дає змогу краще зрозуміти, що зараз відбувається в компанії. По-друге, перевізники, що пишуть в месенджері, можуть безпосередньо контактувати з особами, відповідальними за певний вантаж. Призначена особа також отримує сповіщення на Платформі та месенджері про зміни щодо вантажу, такі як пропозиції, зроблені перевізниками, прийняття або відхилення вантажовідправником тощо.

Як призначити вантаж собі?

Якщо Ви знайдете у списку вантажі, які не були автоматично присвоєні особам, які їх виставили, замість імені відповідальної особи Ви побачите кнопку. Натисніть Призначити мені для вибраного вантажу. Вам нічого не потрібно підтверджувати, інформація зміниться після автоматичного оновлення.

список вантажів

Як знайти всі свої вантажі?

Завдяки можливості призначити вантаж працівникам, також можна фільтрувати перелік вантажів відповідно до відповідальності. Завдяки цьому Ви легко та швидко знайдете всі Ваші вантажі.

  • Використайте пошукову систему:
  1. введіть своє (або іншої особи) ім’я, прізвище (або обидва);
  2. дочекайтеся результатів - через деякий час з’явиться список вантажів, до якого призначений працівник, що шукається;

пошук при вказанні імені чи прізвища
  • або за допомогою кнопки Фільтри:

пошук за допомогою фільтрів
  1. з'явиться нове вікно,
  2. натисніть на маленьку стрілку поруч із полем Відповідальна особа,

натисніть на поле відповідальна особа
  1. виберіть відповідну особу зі списку (або скористайтеся опцією Немає власника),

список працівників компанії

оберіть відповідальну особу
  1. натисніть Показати результати,

показати результати пошуку
  1. як і в пошуковій системі, результати з’являться автоматично через кілька секунд.

список вантажів, згідно заданого фільтру

Основні переваги цього рішення:

  • покращення роботи всередині компанії, особливо з великою кількістю працівників, які використовують Trans;
  • покращення співпраці з перевізниками, завдяки тому, що сторона, зацікавлена у вантажоперевезенні, завжди зв'яжеться з відповідною особою, відповідальною за вантаж;
  • можливість фільтрації списку вантажів за відповідальною особою;
  • краще розуміння того, що зараз відбувається в компанії;
  • у переліку вантажних пропозицій чітко відображаються обов'язки окремих працівників.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)