Зміни в модулі Постійні маршрути з перевізниками

Оновлено 27/11/23 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

  • Клієнти продуктової лінійки CargoON, які мають доступ до модуля Постійні маршрути з перевізниками.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • які зміни відбулися в роботі модуля Постійні маршрути
  • з чого складається новий тип розрахунку: Змінна ціна,
  • як опублікувати вантаж для контрактів зі змінною ціною
  • як опублікувати вантаж одночасно для договорів з фіксованою і змінною ціною - так звана змішана публікація,
  • як опублікувати вантаж на Постійний маршрут кільком компаніям.
Постійний маршрут - це модуль Платформи, де вантажовідправники та перевізники можуть керувати постійними відносинами та контрактами з перевіреними контрагентами.

Додавання постійного маршруту зі змінною ціною

Під час укладання контракту з перевізником Ви можете обрати такі форми розрахунку: за перевезення, за ціною палети та за змінною ціною.

Змінна ціна означає, що ви домовляєтеся з перевізником про гнучку форму розрахунку за опублікований вантаж. У договорі з постійним маршрутом ви встановлюєте тільки валюту. З цим рішенням ви можете домовлятися про тарифи відповідно до ринкової ціни.

  1. Перейдіть до модуля Постійні маршрути з перевізниками та натисніть на кнопку Додати маршрут

  1. У формі постійного маршруту заповніть необхідні дані:
  • вкажіть назву постійного маршруту,
  • місце завантаження та розвантаження,
  • вимоги до транспортного засобу,
  • дані транспортного засобу,
  • дані вантажу.

Після того, як ви заповнили дані, ви можете зберегти постійний маршрут або одразу додати умови для перевізника.

У цьому прикладі ми введемо умови. Натисніть Додати умови перевізника.

  1. У формі"Додати перевізника до маршруту вкажіть наступні умови:

  • Виберіть перевізника зі списку контрагентів,
  • Введіть реєстраційний номер,
  • Виберіть ставку/ціну - в даному випадку Змінна ціна
  • Встановіть термін оплати,
  • Вкажіть тривалість умов співпраці,
  • Виберіть тип запланованого перевезення.

При виборі перевізника ви можете вибрати одну або декілька контактних осіб. Тільки ці люди будуть отримувати сповіщення про новий постійний маршрут і пропозиції вантажів з постійного маршруту і, таким чином, зможуть взяти участь у переговорах. Інші працівники, яких ви не вказали, не отримуватимуть цих повідомлень.

Якщо ви не вкажете жодної особи, сповіщення отримають всі користувачі з відповідної транспортної компанії. Контактною особою від перевізника буде співробітник, який прийме пропозицію перевезення.

Якщо ви хочете додати іншого перевізника до постійного маршруту, встановіть прапорець Додати іншого перевізника до маршруту

Натисніть Зберегти і закрити або Надіслати перевізнику.

Коли перевізник прийме постійний маршрут, ви отримаєте сповіщення.

Публікація вантажу до постійного маршруту з контрактами зі змінною ціною

  1. Перейдіть до модуля Постійні маршрути і виберіть маршрут, для якого ви хочете опублікувати пропозицію вантажу.

  1. Натисніть на Більше і виберіть Створити вантаж

  1. Відкрилася форма для додавання вантажу. Її права частина заповнюється автоматично відповідно до даних, які ви ввели під час додавання постійного маршруту. У лівій частині ви можете заповнити форму додатковою інформацією. Ви можете ввести ціну або опублікувати пропозицію без ціни.

Щоб переглянути список перевізників, яким буде надіслано пропозицію вантажу, натисніть на кнопку Показати активні компанії.

У вікні Список перевізників ви можете виключити компанію або змінити порядок.

Якщо ви виключаєте активність однієї компанії на цьому етапі, ви виключаєте її лише з конкретної пропозиції перевезення, а не з усього постійного маршруту. Наступні публікації будуть знову спрямовані до всієї аудиторії.

Якщо ви виберете опцію Купити зараз, пропозиція не потребує вашого прийняття. Перевізник, який першим прийме пропозицію, виконає заявку.

Після того, як всі дані будуть введені, натисніть на кнопку Опублікувати вантаж.

  1. Пропозицію вантажу можна знайти в модулі Вантажі в розділі Додані.

  1. Якщо перевізники зроблять вам пропозиції, ви отримаєте сповіщення. Ви знайдете пропозиції в області вантажу на вкладці Переговори.

У вкладці Переговори ви можете бачити свої переговори (Мої переговори), а також переговори інших співробітників, якщо вони також були вказані як контактні особи при заповненні форми для додавання вантажу (Інші переговори).
Це гарантує, що переговори будуть відкритими для всіх співробітників компанії.

Ви також можете вести переговори з використанням месенджера.
  1. Оберіть перевізника із найбільш прийнятною для вас ціною або розпочніть переговори з ним.

Якщо перевізник запропонує свою ставку, ви також можете обговорити її, вказавши свою суму і натиснувши кнопку Надіслати.

Ви також можете відхилити пропозицію. Щоб продовжити переговори з цим перевізником, вам потрібно дочекатися, поки перевізник відкличе пропозицію або зробить нову.

Якщо ви виберете Завершити переговори, вони будуть завершені у всіх співробітників.

Після того, як пропозиція буде прийнята, вона перейде на вкладку Прийняті в модулі Вантажі.

Якщо жоден перевізник не відгукнеться на вашу пропозицію, вона перейде у вкладку Архів.

Публікація вантажу до постійного маршруту за змішаним контрактом

Це ситуація коли у вас є контракт з фіксованою ціною та контракти зі змінною ціною в межах постійного маршруту.

  1. Перейдіть до модуля Постійні маршрути і виберіть постійний маршрут, на який у вас є контракт з фіксованою ціною і зі змінною ціною. Потім виберіть Більше і Створити вантаж

  1. Заповніть форму вантажу.

У межах однієї публікації за змішаним контрактом ви можете паралельно проводити різні форми переговорів. Якщо ви самі хочете вибрати найкращу з отриманих пропозицій з фіксованою або змінною ціною, оберіть варіант: Дочекатися закінчення переговорів.

Вибір опції Дочекатися завершення переговорів автоматично вимикає опцію "Купити зараз". Після прийняття такої пропозиції виконавець повинен чекати на ваше схвалення.

  1. У режимі послідовної публікації ви можете публікувати вантажі наступним одержувачам.

У формі публікації вантажу виберіть Опублікувати за порядком зі списку перевізників, вкажіть тривалість публікації, натиснувши на кнопку Змінити, а потім виберіть опцію Переслати наступному одержувачу в редагуванні.

  1. Перейдіть до модуля Вантажі і виберіть свою пропозицію зі списку. Натисніть на неї, щоб побачити деталі.
  2. В Історії змін ви можете простежити перебіг переговорів.

Якщо перевізник не відповість на пропозицію, пропозиція буде надіслана наступному перевізнику зі списку через встановлений вами час. Статус попереднього перевізника зміниться на Завершено.

Якщо перевізник відхилить вашу пропозицію, вона буде надіслана наступному перевізнику в списку, і статус цього перевізника зміниться на Відхилено.
  1. Якщо ніхто не подав пропозиції або ви не обрали жодної з них, вам доведеться шукати підрядника знову.

Найважливіші зміни - підсумок

  • можливість обговорювати окремі вантажі в рамках контракту.
  • можливість вести переговори між конкретними співробітниками компанії замість переговорів в масштабах всієї компанії,
  • переговори є прозорими для всіх працівників компанії,
  • закінчення переговорів співробітником закінчує переговори для всієї компанії,
  • нові списки пропозицій: Прийняті та Архівні,
  • запровадження можливості розрахунку зі змінною ціною,
  • публікація постійного маршруту без ціни.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)