Постійні маршрути для Експедитора як Вантажовідправника

Оновлено 21/10/21 опубліковано Agata

В одному модулі ви можете встановити умови перевезення вантажів на постійному маршруті і надіслати їх перевіреним перевізникам. Забудьте про надсилання електронних листів та здійснення телефонних дзвінків. Тепер ви можете керувати співпрацею з субпідрядниками за допомогою декількох натискань, контролюючи, скільки з них виконають певне замовлення.

Надсилання пропозиції постійного маршруту

  1. Налаштуйте постійний маршрут для підрядників, вибравши модуль Постійні маршрути з перевізниками, а потім натисніть Додати маршрут.

Ви побачите вікно з можливістю додати маршрут. Заповніть інформацію:

  • Дані маршруту - введіть сюди назву постійного маршруту, заповніть деталі місця завантаження та розвантаження, а потім натисніть Далі

  • Заповніть інформацію про характеристики вантажу, а потім натисніть Далі

  • Вкажіть умови співпраці з перевізниками.
    • Виберіть перевізника зі свого списку контактів
    Щоб переглянути, як додати компанію до списку контрагентів, натисніть тут

  • Вкажіть контрольний номер, встановіть фіксовану ціну або ставку за кілометр та дату оплати за надану послугу.

За кожен прийнятий вантаж, здійснений за постійними маршрутами, стягується оплата "No touch" згідно з цінником. Ви можете вибрати, хто буде її оплачувати, або ви можете розподілити оплату в розмірі 50% - для вашої компанії та перевізника.
  • Визначте тривалість умов співпраці
  • Ви також можете вказати періоди запланованих перевезень. Для цього заповніть тип запланованого перевезення.
  • Ви також можете встановити умови заявки. Вони будуть перенесені на всі заявки, створені за цим постійним маршрутом.
Вибір опції Автоматичного надсилання заявок призведе до того, що одне лише прийняття вантажу цим підрядником призведе до автоматичного створення підтвердженої заявки.

Натисніть на кнопку Надіслати перевізнику, щоб перейти до наступного кроку.

  1. Створений вами постійний маршрут автоматично переноситься на вкладку В процесі переговорів. Статус "В очікуванні" повідомляє, що пропозиція постійного маршруту була надіслана перевізнику, який після ознайомлення з усіма деталями може прийняти її, видалити або відхилити запропоновані умови.

Ви також можете перевірити статус пропозиції постійного маршруту на вкладці Постійні маршрути з перевізниками. Наприклад, інформація 0 + 1 покаже вам, скільки перевізників прийняли умови, і скільки компаній все ще мають їх прийняти. Натиснувши кнопку Переглянути перевізників, ви переглянете дані маршруту та характеристики вантажу.

Пропозиція постійного маршруту відхилена підрядником

Якщо перевізник відхиляє пропозицію постійного маршруту, він повинен буде вказати причину відмови. Таким чином, він може домовитись про умови. Ви можете дізнатись причини відмови, натиснувши вкладку В процесі переговорів, а потім на назву компанії перевізника.

Переглянувши причину відхилення умов пропозиції, ви можете відредагувати її. Для цього натисніть Більше, а потім Редагувати умови.

Тепер ви можете редагувати умови співпраці з перевізником. Після внесення змін натисніть Надіслати перевізнику.

Статус пропозиції постійного маршруту зміниться на Очікує на розгляд.

Прийнята пропозиція постійного маршруту

Якщо ви хочете перевірити, скільки перевізників прийняли пропозицію постійного маршруту, натисніть на Постійні маршрути з перевізниками. Наприклад, цифра 1 для даного постійного маршруту означає, що пропозиція була прийнята одним перевізником. Натиснувши на переглянути перевізників, ви можете перевірити деталі постійного маршруту.

Для перевізників, які прийняли пропозицію постійного маршруту, ви можете визначити метод розподілу.

  • Ручне управління послідовністю

Ви можете визначити порядок, у якому контрагенти відображатимуться у списку постійного маршруту, просто перетягніть назву компанії до вибраного вами місця або скористайтеся стрілками, що з’являться.

  • Процент 

У цьому місці ви можете встановити очікувану частку перевізників у загальній кількості заявок. 

Порядок перевізників у списку буде автоматично визначений таким чином, що кожен перевізник виконає очікувану кількість заявок. Після визначення відсотка натисніть Зберегти.

Після визначення відсотка, зміна буде відображатися на вкладці Застосовується.

  • Обмеження перевезень

Встановіть очікувані обмеження заявок для перевізників, які здійснюють перевезення за певним маршрутом. Вантажні пропозиції автоматично надсилатимуться перевізникам у такому порядку, щоб кожен із них отримав стільки заявок, скільки необхідно.

Після встановлення обмежень заявок натисніть Зберегти

Призупинення постійного маршруту вантажовідправником

Якщо ви вирішили призупинити виконання заявки для певного перевізника, натисніть Постійні маршрути з перевізниками, а потім - Переглянути перевізників поруч із маршрутом, який вас цікавить.

Виберіть підрядника, з яким ви хочете призупинити виконання заявки як частину постійного маршруту. Натисніть на зелену кнопку поруч із полем Активність, щоб зробити її сірою. Якщо ви вирішили відновити заявку, натисніть кнопку, щоб вона знову стало зеленою.

Призупинення постійного маршруту перевізником

Якщо перевізник вирішить призупинити виконання заявки, його компанія буде зазначена сірим кольором у даних маршруту та характеристиках вантажу на вкладці "Застовується".

Натиснувши на назву компанії, з правого боку з’явиться шухляда з деталями призупинення маршруту. 

Видалення пропозиції постійного маршруту підрядником

Якщо підрядник не зацікавлений у пропозиції про співпрацю, як частину постійного маршруту, він може її видалити. Потім вона буде переміщений на вкладку Архівні. Натисніть на поле з назвою компанії перевізника, щоб перевірити деталі пропозиції.

Статус пропозиції Завершено. Звідси ви можете продублювати умови постійного маршруту для нового перевізника.

Виберіть нового перевізника. Ви можете внести зміни в умови співпраці або негайно надіслати пропозицію підряднику, натиснувши кнопку Надіслати перевізнику.

Видалення умов співпраці з перевізником

Якщо ви вирішили видалити пропозицію постійного маршруту для перевізника, натисніть Постійні маршрути з перевізниками, вкладку Застосовується, а потім назву компанії.

Натисніть Більше, а потім Видалити умови співпраці з перевізником

Вас попросять підтвердити своє рішення.

Пропозиція про співпрацю з певним перевізником переміщена на вкладку Архів.

Редагування постійного маршруту

Натисніть на Постійні маршрути з перевізниками, виберіть маршрут, який потрібно редагувати, а потім натисніть три крапки праворуч Редагувати маршру.

Пам'ятайте, якщо маршрут активний, редагування його параметрів вимагає підтвердження від усіх перевізників, які його обслуговують.
Для того, щоб попередні умови діяли до прийняття нових, система створить копію відредагованого маршруту, тому вам буде запропоновано змінити назву постійного маршруту.

Внесіть зміни та натисніть Надіслати перевізникам.

Поки не будуть прийняті нові умови, маршрут буде видно на вкладці В процесі переговорів зі статусом Очікує на розгляд.

Після прийняття перевізником нових умов маршрут буде перенесено назад на вкладку Застосовується.

Редагування вантажу

Натисніть на Постійні маршрути з перевізниками, виберіть маршрут, умови якого ви хочете змінити, а потім натисніть на три крапки праворуч, вибравши Редагувати вантаж.

Пам'ятайте, якщо маршрут активний, редагування його параметрів вимагає підтвердження від усіх перевізників, які його обслуговують.
Для того, щоб попередні умови діяли до підтвердження нових, система створить копію попереднього маршруту, тому вам буде запропоновано змінити назву постійного маршруту.

Внесіть зміни, а потім натисніть Надіслати перевізникам.

Поки не будуть прийняті нові умови, змінений маршрут буде видно на вкладці В процесі переговорів із статусом Очікує на розгляд.

Після прийняття перевізником нових умов, маршрут буде перенесено назад на вкладку Застосовується, замінивши оригінальну версію.

Перевізник відхиляє зміни умов перевезення

Коли ви редагуєте постійний маршрут або вантаж, перевізник може відхилити запропоновані зміни.

Натисніть на маршрут, і праворуч ви побачите причину відмови. Ви можете знову відредагувати запропоновані умови, натиснувши Більше, а потім Редагувати умови.

Внесіть зміни, щоб надіслати нову пропозицію перевізнику.

Перегляньте, як редагувати постійний маршрут одним натисканням

Поки не будуть прийняті нові умови, маршрут буде видно на вкладці В процесі переговорів зі статусом В очікуванні.

Після того, як перевізник прийме зміни, маршрут буде переміщено з вкладки В процесі переговорів на вкладку Застосовується, замінюючи оригінальну версію.

Додавання вантажу

Ви можете додати новий вантаж, використовуючи вантаж, опублікований раніше за постійними маршрутами. Натисніть на Постійні маршрути з перевізниками, виберіть маршрут, з якого ви хочете скопіювати вантаж, а потім натисніть на три крапки праворуч, вибравши Додати вантаж.

Щоб дізнатись більше про додавання вантажу на Платформу, натисніть тут.

Виберіть, куди ви хочете відправити вантаж:

  • Постійні маршрути - якщо вантаж відповідає одному з них, ви можете опублікувати його відповідно до його умов
  • Ваші Контрагенти - ця опція дозволяє вибрати групи, до яких буде надсилатись вантаж. Ви створюєте групи в модулі контрагенти.
  • SmartMatch - це алгоритм, завдяки якому вантаж буде відправлений компаніям, які найбільше відповідають вантажу
  • Біржа - вантаж буде опублікований на біржі вантажів

Якщо вантаж відповідає заздалегідь встановленому автоматичному правилу, ви будете проінформовані.

Дізнайтеся більше про автоматичні правила, натиснувши тут.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)