Управління бронюванням та часовими вікнами
Оновлено 27/11/23
опубліковано
Katarzyna
Хто може скористатися цією функцією?
- Ця функція доступна користувачам продуктової лінійки CargoON, які мають доступ до Dock Scheduler і до модуля Розклади.
Зі статті ви дізнаєтеся:
- як додати часове вікно,
- як додати, видалити, відредагувати бронювання для перевізника,
- як керувати гнучким часовим вікном.
Система полягає в автоматизації складських операцій і фокусується на оптимізації процесів зі сторони вантажовідправника.
Як додати часові вікна для перевізника?
Часове вікно дозволяє перевізнику резервувати дату і час бронювання транспортного засобу.
- Натисніть Більше і додайте часове вікно.
- Заповніть необхідні дані - вкажіть період часу, тип операції, перевізника, вільний склад, графік якого ви плануєте зробити доступним, місце завантаження і розвантаження.
- Ви можете додати багато однакових часових вікон одночасно. Просто змініть кількість у полі Кількість часових вікон.
бронювання на вашому складі також буде створено автоматично на основі існуючого замовлення в модулі Заявки. Якщо тільки: - в заявці один з пунктів розвантаження або завантаження є вашим складом - у вибраному вами часі тривання Заявки на складі доступний термін для часового вікна. Коли обидві ці умови будуть виконані, в колонці Часове вікно (модуль Заявки) з'явиться символ, який вказує на те, що часове вікно було успішно додано, а перевізник отримає електронний лист з повідомленням про його отримання. Якщо маршрут однієї і тієї ж заявки складається з декількох пунктів, які також є вашими складами, заявка автоматично створить часове вікно для кожного з цих складів.
Виберіть іконку з трьома рисками, а потім Часові вікна:
Потім виберіть Фільтри, введіть параметри пошуку, які вас цікавлять, встановіть прапорець Показувати протерміновані і натисніть Показати результати.
Працюйте з гнучкими часовими вікнами
Створюючи новий склад, тепер ви можете зручніше вказати час для операцій за замовчуванням. Встановіть час одиниці, який дозволить вам гнучко планувати подальші операції:
- індивідуальну тривалість операції з новим часовим вікном
- індивідуальну тривалість операції в бронюванні.
Натисніть Більше і Додати склад. У Конфігурації слота ви побачите змінений спосіб встановлення часу операції.
Якщо ви хочете змінити час проведення операції, натисніть на кнопку Запланувати нову
У формі додавання нового часового вікна ви побачите можливість встановити індивідуальний час тривання операції (в дужках вказано час, який ви встановили за замовчуванням при створенні складу).
Аналогічно, у формі для додавання нового попереднього бронювання ви побачите час операції, який можна редагувати:
Управління бронюванням
- Після того, як перевізник або вантажовідправник зробить попереднє бронювання на обрану дату, в розкладі з'явиться Попереднє бронювання.
- Натисніть на символ з трьома крапками, щоб:
- Підтвердити прибуття,
- Відмовитися від завантаження (вказати причину відмови)
- Змінити час бронювання (час, місце або тип операції),
- Редагувати дані (дані водія, транспортного засобу та вантажовідправника - видимі для перевізника, або внутрішні примітки - видимі тільки для колег).
- Видалити бронювання (безповоротно)
- Коли ви натиснете на обране бронювання, ви побачите його деталі.
Додавання бронювання вантажовідправником
Ви також можете додати бронювання до свого розкладу самостійно. Просто наведіть курсор на розклад, виберіть вільну дату і натисніть.
Потім заповніть форму для додавання бронювання - заповніть обов'язкові поля в розділі Основні дані і натисніть Зберегти.
Редагування бронювання
Ви можете редагувати бронювання, не видаляючи його.
Ми повідомимо Перевізника про будь-які ваші зміни за допомогою повідомлення на Платформі та електронною поштою.
- У модулі Розклади, в бронюванні, яке ви хочете відредагувати, натисніть на іконку з трьома крапками і виберіть Змінити час бронювання.
- У вікні Редагувати бронювання ви можете змінити:
- док,
- час операції,
- дату, за допомогою випадаючого календаря,
- час бронювання
- Після внесення змін натисніть кнопку Зберегти
- Бронювання автоматично з'являться в новий зазначений час у Розкладі - як з вашої сторони, так і зі сторони Перевізника.
Редагування часу бронювання за допомогою функції Drag&Drop
Ви можете редагувати час бронювання, переміщуючи його на графіку бронювання за допомогою миші.
- Натисніть лівою кнопкою миші на бронювання, час якого ви хочете змінити. Перетягніть бронювання в необхідне місце. Вільні місця будуть виділені зеленим кольором.
Потім натисніть на кнопку Перенести бронювання, щоб підтвердити операцію.
Ви також можете перенести бронювання на наступну сторінку розкладу:
- Всі зміни будуть автоматично збережені на сторінці із деталями та в історії бронювання.
- Ви можете збільшити час бронювання в межах доку:
Додаткові примiтки в бронюванні та часовому вікні
- примітки в бронюванні
- Якщо ви хочете зазначити важливу внутрішню інформацію щодо бронювання, ви можете ввести її у вікні додавання бронювання в розділі Інше в секції Внутрішні примітки (не видно для перевізника). Після того, як ви ввели інформацію, натисніть кнопку Зберегти.
- примітки в часовому вікні
- Якщо ви хочете надати додаткову інформацію перевізнику, ви можете додати її при створенні часового вікна. У формі додавання часового вікна, в розділі Примітки вантажовідправника (вашої компанії), додайте свою примітку. Після того, як ви ввели інформацію, натисніть кнопку Зберегти.
