Отримані бронювання та часові вікна

Оновлено 1/3/24 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

  • Ця функція доступна користувачам продуктової лінійки для експедиторів (TFF - Trans for Forwarders) і перевізників (TFC - Trans for Carriers), які мають доступ до модуля Бронювання.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • що ви знайдете в модулі Бронювання
  • як створити Бронювання в отриманому часовому слоті
  • як зробити бронювання доступними для водія в додатку Loads4Driver

Модуль Бронювання є частиною додатку Dock Scheduler - системи для управління часовими вікнами (бронюваннями) та розкладом завантаження і розвантаження. Якщо ви отримуєте часове вікно або бронювання від замовника - цей модуль також буде активований у вашому акаунті.

Якщо ви вперше отримуєте часове вікно або бронювання від вантажовідправника, то в модулі Бронювання вам буде запропоновано прийняти регламент послуги Dock Scheduler.

Навігація в модулі Бронювання

Модуль складається з трьох вкладок:

  • Часові вікна - список часових вікон, виділених вам вантажовідправником

  • Мої бронювання - список бронювань, призначених вам або обраних вами у виділеному часовому вікні

  • Розклад - перегляд щоденних часових вікон та бронювань

Бронювання в межах відведеного часового вікна

Коли ви отримаєте нове часове вікно, ми повідомимо вас про це:

  • електронною поштою з деталями часового вікна,
  • сповіщенням на Платформі Trans.eu.
  1. Натисніть на сповіщення, щоб отримати доступ до часового вікна. Ви також можете зробити це з отриманого електронного листа. Для цього натисніть на посилання Бронювати.

  1. Ви потрапите у вікно часового вікна. Перевірте деталі та натисніть кнопку Бронювати.

  1. Виберіть зручний для вас час бронювання і натисніть Далі.

  1. На наступному кроці заповніть дані про транспортний засіб і водія. Закінчивши, натисніть на кнопку Додати бронювання.

Бронювання із статусом Заповнити дані Ви можете відредагувати на закладці Мої бронювання і Графік

Зміни в бронюваннях та часових вікнах

Коли вантажовідправник вносить зміни в часове вікно або бронювання, ви отримаєте сповіщення електронною поштою і на Платформі.

Новий термін бронювання автоматично з'явиться на вкладці Розклад.

Аналогічно, якщо вантажовідправник видаляє бронювання або часове вікно, ми повідомимо вас про це електронною поштою і через повідомлення на Платформі:

Коли ви натиснете на сповіщення, ви отримаєте повідомлення:

Пошук і фільтрація в списках часових вікон і бронювань

В обох вкладках - Часові вікна та Мої Бронювання- ви можете швидко знайти необхідну інформацію використовуючи пошуковий інструмент та фільтри.

  1. Пошуковий інструмент працює миттєво, тобто при введенні частини ключового слова він відфільтровує часові вікна і бронювання, які містять цю фразу в одній із колонок: док, склад, номер транспортного засобу і напівпричепа, водій.
  2. Щоб відфільтрувати часові вікна або бронювання, які вас цікавлять, натисніть на кнопку ФІЛЬТРИ, виберіть критерії фільтрації, а потім натисніть на кнопку ПОКАЗАТИ РЕЗУЛЬТАТИ.

  1. Фільтри, які ви ввели, будуть показані під полем пошуку. Натисніть на символ "x" поруч з фільтром, щоб видалити цей критерій фільтрації.

Надання доступу до бронювань водієві в додатку Loads4Driver

Хочете автоматично ділитися з водіями даними про бронювання? Тепер у вас є така можливість. Таким чином, ваші водії матимуть під рукою необхідні дані для виконання бронюваннь.

Ви можете додати дані водія двома способами:
1) під час створення бронювання на вкладці Часові вікна
2) відредагувавши дані вже існуючого бронювання на вкладці Мої бронювання

  1. Для цього заповніть деталі бронювання даними вашого водія: ім'я, прізвище та номер телефону з правильним кодом країни.
  2. Установіть прапорець біля опції Поділитися даними бронювання у Loads4DRIVER.
  3. Якщо ви хочете, щоб водій отримав текстове повідомлення - також встановіть прапорець Надіслати SMS.
  4. Підтвердіть введені дані, натиснувши кнопку Додати бронювання (або Зберегти зміни, якщо ви відредагували вже існуюче бронювання).

Ваш водій повинен отримати текстове повідомлення, яке перенаправить його на завантаження додатку Loads4DRIVER на свій телефон, а також одноразовий код доступу до бронювання.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)