Rezervasyon ve zaman dilimi yönetimi

Updated 1/10/23 by Katarzyna

Bu işlevi kimler kullanabilir?

Dock Scheduler ile ve Schedules modülüne erişimi olan CargoON kullanıcıları tarafından kullanılabilen fonksiyon.

Makaleden şunları nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz:

  • bir zaman aralığı ekleyin,
  • bir taşıyıcı için rezervasyon ekleme, silme ve düzenleme,
  • esnek bir zaman dilimini yönetin.

Dock Scheduler Modülü, Rezervasyonların (zaman aralıkları) yönetimi ve yükleme ve boşaltma takvimi için bir sistemdir.

Sistem, depo operasyonlarının otomasyonuna ve nakliyeci tarafında süreçlerin optimizasyonuna odaklanmaktadır.

Taşıyıcı için zaman dilimleri nasıl eklenir?

Bir zaman aralığı, taşıyıcının araç müsaitlik tarihi ve saatini ayırtmasına olanak tanır.

  1. Diğer'i ve ardından Zaman aralığı ekle'yi tıklayın
  1. Gerekli verileri doldurun - bir zaman aralığı, operasyon türü, taşıyıcının TransId'si, mevcut deposu, planını kullanıma sunmak istediğiniz, yükleme ve boşaltma yeri belirtin

  1. Aynı anda birkaç özdeş zaman aralığı ekleyebilirsiniz. Zaman dilimleri numarası alanındaki değeri değiştirmeniz yeterlidir.
Bunu biliyor muydunuz...
Deponuzdaki bir ayırma, Siparişler modülündeki mevcut bir siparişe göre de otomatik olarak oluşturulacaktır. Eğer
- bir Siparişte, deponuz bir boşaltma veya yükleme noktasındadır, -Siparişin seçilen tarihi içinde depoda uygun bir zaman dilimi var.

Bu koşulların her ikisi de sağlandığında, Zaman dilimi sütununda (Siparişler modülü), zaman aralığının başarıyla eklendiğini gösteren bir sembol görünecek ve taşıyıcı, eklendiğini bildiren bir e-posta alacaktır.

Aynı siparişin rotası, aynı anda deponuz olan birden fazla konumdan oluşuyorsa, sipariş bu depoların her biri için otomatik olarak bir zaman aralığı oluşturacaktır.

Esnek zaman aralıklarıyla çalışın

Yeni bir depo oluştururken varsayılan bir işlem süresi tanımlamak artık daha kolay. Gelecek planlamada esnek bir şekilde çalıştırmanıza izin verecek birim zamanını ayarlayın:

  • yeni bir zaman dilimi için bireysel çalışma süresi
  • bir rezervasyon için bireysel işlem süresi.

Diğer ve Dock ayarları'na tıklayın. Yuva Konfigürasyonunda aktif konfigürasyonu göreceksiniz. Operasyon süresini değiştirmek istiyorsanız, Yeni planla'ya tıklayın.

Depo işleminin önceki ayarlarının nasıl yapıldığını aşağıya bakın (time units and basic operation time) oluşturulan zaman aralığının kapsamını etkiler:
- varsayılan olarak, çalışma süresi, Temel çalışma süresi ile aynı değere ayarlanmıştır.,
-bu süreyi düzenlemek ve operatörün bireysel ihtiyaçlarına göre ayarlamak isterseniz - genişletilmiş seçenekler zaman birimini (yuva) içerir, bu durumda: 15 dk.

Yeni bir zaman dilimi ekleme formunda, belirli bir işlem zamanı belirleme seçeneğini bulabilirsiniz (parantez içinde, ambarı oluştururken ayarladığınız varsayılan süre hakkında bilgi vardır).

Benzer şekilde, ön rezervasyon formunda düzenlenebilir bir işlem süresi bulacaksınız:

Yukarıdaki her iki durumda da temel birim (yuva) 15 dakikadır ve varsayılan çalışma süresi 45 dakikadır. Depo oluştururken diğer birimleri yönetebilmek istiyorsanız, temel birimi ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın.
Operasyon sürelerinin esnekliği sayesinde, bir sonraki yükleme/boşaltma zamanlaması her birim zamanda (slot) gerçekleşebilir. Bir rezervasyon, slot süresinin katları olan bir aralığın operasyonlar arasında görünebileceği şekilde planlanabilir.

Rezervasyon Yönetimi

  1. Forwarder veya nakliyeci tarafından belirli bir tarihte bir ön rezervasyon yapıldığında, programda görünecektir.

  1. Şunları yapmak için üç noktalı simgeye tıklayın:
  • Varışı onaylayın,
  • Yüklemeyi reddet (reddetme nedenini belirtin)
  • Rezervasyon saatini değiştir,
  • Verileri düzenleyin (sürücü ve aracın ayrıntıları ile nakliyecinin açıklamaları - taşıyıcı tarafından görülebilir veya dahili yorumlar - yalnızca iş arkadaşları tarafından görülebilir).
  • Rezervasyonu sil (geri alınamaz eylem)

  1. Ayrıntılarını görüntülemek için seçilen rezervasyona tıklayın.

Gönderici olarak rezervasyon ekleme

Programınıza kendiniz de rezervasyon ekleyebilirsiniz. Müsait bir tarih seçmek için programa tıklamanız yeterlidir.

Ardından rezervasyon ekleme formunu doldurun - Temel veriler bölümündeki zorunlu alanları doldurun ve Kaydet'e tıklayın.

Bir rezervasyon oluştururken Yüklenici listesinden bir taşıyıcı seçerseniz veya Platform dışından bir taşıyıcı eklerseniz, o taşıyıcıya oluşturulan rezervasyonla ilgili bilgileri içeren bir e-posta gönderilir.

Bir rezervasyonu düzenle

Rezervasyonları silmeden düzenlemek mümkündür.

Taşıyıcı, yaptığınız her türlü değişiklikten Platform üzerinden yapılacak bir bildirim ve e-posta yoluyla haberdar edilecektir.

  1. Tarifeler modülünde, düzenlemek istediğiniz rezervasyonda, üç nokta simgesine tıklayın ve Rezervasyon tarihini ve yerini değiştir'i seçin.

  1. Ayırma düzenle penceresinde aşağıdakileri değiştirebilirsiniz:
  • dock,
  • operasyon zamanı,
  • açılır takvim seçeneği ile tarih,
  • rezervasyon zamanı.

  1. Değişiklikler yapıldıktan sonra Kaydet'e tıklayın.

  1. Rezervasyon, hem sizin tarafınızda hem de Taşıyıcı tarafında yeni belirtilen zamanda Programda görünecektir.

Seçilen tarihte uygun rezervasyon saati yoksa, bu doğrudan düzenleme penceresinde bilgilendirileceksiniz.

Seçilen günde boş yer yoksa, doğrudan düzenleme penceresinde bu konuda bilgilendirileceksiniz.

Bir ayırmayı veya bir zaman penceresini silebilirsiniz. Taşıyıcıya bu durum e-posta ile ve Platform üzerinden bildirilecektir. Rezervasyonun silinmesi geri alınamaz bir işlemdir.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)