(TFF) - Başlangıç
Nasıl giriş yapabilirsiniz?
- Web tarayıcısını başlatın ve platform.trans.eu sayfasını ziyaret edin:
- Mevcut TransID'nizi ve şifrenizi girin.
- Oturum açma bilgilerinizi unuttuysanız, parola hatırlatma seçeneğini kullanın.
- Kayıt sırasında verdiğiniz e-posta adresinizi ve Trans ID nizi girin. ReCAPTHA kutusunu işaretlemeyi unutmayın.
- Şifre sıfırlama bağlantısı ve diğer talimatlar size e-posta ile gönderilecektir
- Mailinizi kontrol edin ve adımları kontrol ediniz.
- Mail adresinize gelen linke tıklayın. Yeni şifre oluşturmak için bir pencere açılacaktır.
- Parola min. bir büyük harf, küçük harf ve bir rakam dahil olmak üzere sekiz karakter olmalı.
- Yeni şifre oluştur seçeneğine tıklayın
- Eğer şifrenizi hatırlıyorsanız ama yeni bir şifre oluşturmak istiyorsanız
- Ekranın sağ üst köşesindeki fotoğrafınıza tıklayın ve ardından Ayarlar'ı seçin
- Şifre ve ayarlar seçeneğine tıklayın
- mevcut şifrenizi girin
- yeni şifre oluşturun
- değişiklikleri kaydedin
Messenger nasıl aktifleştirilir ?
Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:
- Sağ üst köşede bulunan fotoğraf ikonuna tıklayın ve ''Messenger'ı etkinleştir'' seçeneğini seçin:
- Konuşma balonu simgesine tıklayın ve ''Messenger'ı etkinleştir'' seçeneğini seçin:
Şirket profilinizi nasıl yönetebilirsiniz?
Şirketim modülünden:
- yeni çalışan ekleyebilirsiniz,
- çalışanlarınızın hesaplarını yönetebilirsiniz,
- şirket profilinizdeki bilgileri tamamlayabilirsiniz,
- yeni belgeler ekleyebilirsiniz,
- ürün planınızı değiştirebilirsiniz.
Şirketim modülü, ekranın sağ üst köşesindedir. Fotoğraf simgesini tıklayın ve Şirketim'i seçin
Dört sekme göreceksiniz - Çalışanlar, Belgeler, Şirket Profili ve Ürün Planı. İlgilendiğiniz bilgileri tamamlamak için bunlardan birine tıklayın.
Yeni çalışan nasıl eklenir?
Yeni kullanıcıları iki şekilde ekleyebilirsiniz:
- Trans.eu Web sitesi üzerinden kullanıcı eklemek
- Ekranın sağ üst köşesindeki üç yatay çizgiye tıklayın
- Çalışanı ekle seçeneğine tıklayın
- Tanımlamak için şirketinizin Vergi Numarasını girin ve ardından çalışan bilgilerinizi tamamlayın
- Verileri tamamladıktan sonra hesap oluştur'a tıklayınız
- KVKK metnini kabul ediniz
- Kayıt sırasında verdiğiniz e-posta adresine Trans.eu Platformunda ilk oturum açma talimatlarını içeren bir mesaj gönderilir
- Yetkili kullanıcıya yeni hesabı etkinleştirme bağlantılı bir mail iletilir
- Hesap yetkili bir kullanıcı tarafından etkinleştirildikten sonra, hesap oluşturma işlemi tamamlanır.
- Şirketim sekmesi içerisinden çalışan eklemek
Yalnızca yetkili şirket kullanıcıları veya yöneticiler yeni çalışanlar ekleyebilir ve hesaplarını yönetebilir.
- Sağ üstte bulunan fotoğraflı simgeye tıklayın ve Şirketim modülünü seçin
- Çalışanlar kısmına tıklayınız ve sağ tarafta bulunan yeşil çalışan ekle butonunu seçiniz
- Kullanıcı bilgilerini tamamlayın:
Kişisel bilgiler
Pozisyonu seçiniz
- Sürücü
- Diğer pozisyon - manuel giriniz
Mail adresi giriniz
Hesap türünü seçiniz
Gizli çalışan hesabu sistem içerisinde diğer kullanıcılar tarafından bulunamaz
Bütün verileri girdiğinizde ileri sekmesine tıklayınız
Roller ve erişimler
- Tüm bilgileri tamamladıktan sonra "Roller ve Erişimler" penceresi açılır
- Çalışanınızın şirket verilerinizi yönetirken hangi haklara sahip olması gerektiğine karar verin. Varsayılan olarak, yeni hesaplar Normal Kullanıcı olarak ayarlanmıştır.
- Çalışanınızın yük elleçleme sürecinde hangi izinlere sahip olması gerektiğine karar verin. Olası seçenekleri görüntülemek için sağdaki yeşil anahtara tıklayın.
Son Ek Detaylar sekmesine gitmek ve şirketinizde yeni bir kişi için bir hesap oluşturmak için İleri'yi tıklayın.
Ek Detaylar
Ek detaylar sekmesi, isteğe bağlı olarak çalışanınızla ilgili ADR lisansları, sürücü ehliyetleri ve iletişim telefon numarası, sorumluluk, yabancı dil bilgisi gibi ayrıntıları girebileceğiniz bir yerdir.
- Tüm bilgileri kaydederek yeni çalışan eklemek için "Kaydet" e tıklayınız
Şirketim modülünde çalışan yönetimi
Şirketim modülünü kullanarak, çalışanınızın hesabını yönetebilirsiniz; verilerini tamamlayabilir, erişim izni verebilir ve şirketteki rolünü tanımlayabilirsiniz.
İki şekilde gerçekleştirilebilir :
- Şirketim modülüne tıklayın, Çalışanlar sekmesini seçin, ardından imleci profilini yönetmek istediğiniz çalışanın hesabının üzerine getirin. Daha koyu bir renkle vurgulanacak ve sağda üç nokta görünecektir. Çalışanı Yönet seçeneğini görüntülemek için üzerlerine tıklayın.
- Şirketim modülüne tıklayın, Çalışanlar sekmesini seçin ve ardından çalışanınızın adına tıklayın. Bu kişi ile ilgili detaylar açılacaktır
- Daha fazla seçeneğine tıklayın ve Çalışanı yönet seçeneğine tıklayın
- Yukarıda seçilen seçenekten bağımsız olarak, bir sonraki adım, çalışan verilerini değiştirmek, tamamlamak veya hesap ayarlarını değiştirmek içindir:
Kullanıcı Verisi
Temel Bilgiler
Pozisyon
- Çalışanınızın pozisyonunu seçiniz
- Sürücü
- Diğer pozisyonlar
Ayrıca departman, sorumluluklar veya yabancı dil bilgisi gibi bilgileri de tamamlayabilirsiniz. Ancak bu alanlar zorunlu değildir.
Sürücü detayları
Daha önce bir çalışan için Sürücü pozisyonunu seçtiyseniz, Sürücü ayrıntılarını ve lisanslarını tamamlayabileceksiniz. Ancak, bu veriler gerekli değildir ve daha sonra tamamlayabilirsiniz.
Hesap nasıl silinir?
Şirketim modülüne tıklayın, Çalışanlar sekmesini seçin ve ardından çalışanınızın adına tıklayın. Kişinin detaylarını içeren ekran açılacaktır
- Daha fazla seçeneğine tıklayın ve çalışanı sil'i seçin
- Hesabı silme işlemi geri alınamaz olduğundan, kararınızı tekrar onaylamanız istenecektir.
- Kararınızdan eminseniz, kırmızı butona tıklayarak çalışan hesabını silebilirsiniz.
Kendi hesabınızı silmek
Eğer kendi hesabını silmek isteyen bir şirket çalışanıysanız lütfen müşteri hizmetlerine başvurun +90 212 709 9620
Şirket profiline döküman nasıl eklenir ?
- Şirketim modülüne tıklayın, Belgeler sekmesini seçin ve ardından yeşil "Belge Ekle" tuşunu seçin
- Dosya; boyutu 2.5 MB e kadar,okunaklı, tüm sayfaları kaşeli ve imzalı olmalıdır.
- Sürükleyerek veya tıklayarak bir dosya ekleyin
Başka bir dosya ekle'yi tıklayarak daha fazla dosya ekleyebilirsiniz. Zorunlu ayrıntıları tamamlayın: Belge türü, Düzenlenme tarihi.
İsteğe bağlı olarak, Belge No. alanını ve ek Bilgileri doldurabilirsiniz. Bilgileri tamamladıktan sonra Kaydet'e tıklayın. Belgeniz Müşteri Hizmetleri tarafından yetkilendirilmelidir. O zamana kadar, İşleniyor durumuna sahip olacaktır.
