(TFS) Stále trasy pre Odosielateľa

Aktualizované 26/8/21 uverejnené Betina Jones

Na jednom mieste môžete nastaviť podmienky nákladnej dopravy na pevnej trase a odoslať ich overeným dopravcom. Zabudnite na posielanie e-mailov a telefonovanie. Teraz môžete riadiť spoluprácu so subdodávateľmi pomocou niekoľkých kliknutí myšou a mať kontrolu nad tým, koľko z nich vykoná danú objednávku.

Odosielanie ponuky stálej trasy

  1. Nastavte stálu trasu pre dodávateľov výberom modulu Stále trasy s dopravcami a kliknutím na položku Pridať trasu.

Uvidíte okno s možnosťou pridať trasu. Vyplňte informácie:

  • Podrobnosti trasy - tu zadajte charakteristický názov stálej trasy, vyplňte podrobnosti o mieste nakládky a vykládky a potom kliknite na Ďalej

  • Vyplňte informácie o vlastnostiach nákladu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej

Uveďte podmienky spolupráce s dopravcami.

  • Vyberte dopravcu zo zoznamu kontaktov

Ak chcete zistiť, ako pridať spoločnosť do zoznamu dodávateľov, kliknite sem

  • Zadajte referenčné číslo, nastavte pevnú cenu alebo sadzbu za kilometer a dátum platby za poskytovanú službu

Za každú prijatú nákladnú dopravu uskutočnenú na stálych trasách sa podľa cenníka účtuje poplatok „No Touch“. Môžete si zvoliť, komu sa bude účtovať poplatok, alebo môžete poplatok rozložiť na 50% - pre vašu spoločnosť a dopravcu.
  • Určte trvanie podmienok spolupráce
  • Voliteľne môžete určiť aj obdobia plánovaných prepráv. Vykonáte to tak, že skompletizujete typ plánovanej prepravy.
  • Voliteľne môžete tiež nastaviť podmienky objednávky. Budú prevedené na všetky objednávky vytvorené v rámci tejto stálej trasy.
    Výber možnosti Automatické zasielanie objednávok bude mať za následok skutočnosť, že samotné prijatie nákladu týmto dodávateľom bude mať za následok automatické vytvorenie potvrdenej objednávky.
  • Kliknutím na tlačidlo Odoslať dopravcovi prejdete k ďalšiemu kroku.

  1. Stála trasa, ktorú vytvoríte, sa automaticky prenesie na kartu Prebieha vyjednávanie. Stav „Čaká sa“ vás informuje, že dopravcovi bol zaslaný návrh stálej trasy, ktorý ho po oboznámení so všetkými podrobnosťami môže prijať, odstrániť alebo odmietnuť navrhované podmienky.

Stav permanentnej ponuky trasy môžete skontrolovať aj na karte Stále trasy s dopravcami. Napríklad informácia 0 + 1 vám povie, koľko dopravcov prijalo podmienky a koľko spoločností ich ešte musí prijať. Kliknutím na Zobraziť dopravcov môžete skontrolovať údaje o trase a charakteristiky nákladu.

Dodávateľ odmietol ponuku pevnej trasy

Ak dopravca odmietne ponuku stálej trasy, bude musieť uviesť dôvod odmietnutia. Takto môže rokovať o podmienkach. Podrobnosti o odmietnutí nájdete kliknutím na kartu Prebieha vyjednávanie a potom na názov spoločnosti dopravcu.

Po preskúmaní dôvodu odmietnutia zmluvných podmienok ponuky ju môžete upraviť. Ak to chcete urobiť, kliknite na Viac a potom Upraviť podmienky

Teraz môžete upraviť podmienky spolupráce s dopravcom. Po vykonaní zmien kliknite na možnosť Odoslať dopravcovi.

Stav ponuky trvalej trasy sa zmení späť na Čakajúci.

Ponuka stálej trasy je prijatá

Ak chcete skontrolovať, koľko dopravcov prijalo ponuku stálej trasy, kliknite na Stále trasy s dopravcami. Napríklad číslo 2 pre danú pevnú trasu znamená, že ponuku prijali dvaja dopravcovia. Kliknutím na Zobraziť dopravcov môžete skontrolovať podrobnosti pevnej trasy.

Pre dopravcov, ktorí prijali ponuku stálej trasy, môžete definovať metódu vyvažovania.

  • Ručné riadenie sekvencií

Môžete sa rozhodnúť pre poradie, v akom sa dodávatelia objavia na zozname stálej trasy, jednoducho ručne potiahnite názov spoločnosti na miesto podľa vášho výberu alebo použite zobrazené šípky.

  • Percentuálny podiel

Tu môžete nastaviť predpokladaný podiel dopravcov na celkových objednávkach.

Poradie dopravcov v rebríku sa určí automaticky tak, aby každý dopravca dokončil predpokladaný počet objednávok. Po určení percenta kliknite na tlačidlo Uložiť.

Po určení percenta bude zmena viditeľná na karte Aktívne.

  • Prepravné limity

Nastavte očakávané limity objednávok pre dopravcov vykonávajúcich prepravu na danej trase. Nákladné ponuky sa dopravcom automaticky zasielajú v takom poradí, aby každá z nich dostala počet objednávok až do stanoveného limitu.

Po nastavení limitov objednávky kliknite na Uložiť

  •   Môžete tiež definovať metódu vyváženia určenú podmienkami stálych trás

Pozastavenie stálej trasy odosielateľom

Ak sa rozhodnete pozastaviť vykonanie objednávky u daného dopravcu, v ponuke vľavo vyberte modul Stále trasy s dopravcami a potom kliknite na riadok vedľa trasy, o ktorú máte záujem.

V rámci stálej trasy vyberte dodávateľa, s ktorým chcete pozastaviť vykonávanie objednávky. Kliknutím na zelené tlačidlo vedľa poľa Činnosť zmeníte jeho farbu na sivú. Ak sa rozhodnete objednávku pozastaviť, kliknite na tlačidlo, aby sa znova zobrazila zelená.

Pozastavenie stálej trasy dopravcom

Ak sa dopravca rozhodne pozastaviť vykonávanie objednávky, jeho spoločnosť bude v údajoch o trase a charakteristikách nákladu na karte „Aktívne“ zobrazená sivou farbou.

Kliknutím na názov spoločnosti sa vpravo otvorí menu s podrobnosťami o pozastavení.

Odstránenie ponuky stálej trasy dopravcom

Ak dodávateľ nemá záujem o ponuku spolupráce v rámci stálej trasy, môže ju odstrániť. Potom sa v podrobných informáciách presunie na kartu Archív. Kliknutím na pole s názvom spoločnosti dopravcu skontrolujte podrobnosti ponuky.

Stav ponuky je dokončený. Odtiaľto môžete duplikovať podmienky pevnej trasy pre nového dopravcu.

Vyberte si nového dopravcu. Kliknutím na tlačidlo Môžete vykonať zmeny v podmienkach spolupráce alebo okamžite Odoslať dopravcovi.

Odstránenie podmienok spolupráce s dopravcom

Ak sa rozhodnete vymazať ponuku Stále trasy s dopravcami, kliknite na položku Stále trasy s dopravcami, na kartu Príslušné a potom na názov spoločnosti. Kliknite na Viac a potom na Odstrániť podmienky spolupráce s dopravcom.

Budete požiadaní o potvrdenie svojho rozhodnutia.

Ponuka spolupráce s daným dopravcom sa presunula na kartu Archív.

Upraviť stálu trasu

Kliknite na Stále trasy s dopravcami, vyberte trasu, pre ktorú chcete upraviť podmienky, potom kliknite na tri bodky na stálej strane a vyberte možnosť Upraviť trasu.

Pamätajte, že ak je trasa aktívna, úprava jej parametrov si vyžaduje potvrdenie od všetkých dopravcov, ktorí ju podporujú.  
Aby predchádzajúce podmienky zostali v platnosti až do prijatia nových, vytvorí systém kópiu upravenej trasy, takže budete vyzvaní k zmene názvu stálej trasy.

Vykonajte zmeny a kliknite na možnosť Odoslať dopravcom.

Kým nebudú akceptované nové podmienky, bude trasa viditeľná na karte Prebieha kontrola so stavom Čaká sa.

Po prijatí nových podmienok dopravcom sa trasa presunie späť na kartu Aktívne.

Upraviť náklad

V ponuke vyberte modul Stále trasy s dopravcami, vyberte trasu, ktorú chcete zmeniť, a potom kliknite na tri bodky na pravej strane a vyberte možnosť Upraviť náklad

Pamätajte, že ak je trasa aktívna, úprava jej parametrov si vyžaduje potvrdenie od všetkých dopravcov, ktorí ju podporujú.
Aby predchádzajúce podmienky zostali v platnosti až do potvrdenia nových, vytvorí systém kópiu predchádzajúcej trasy, preto budete požiadaní o premenovanie pevnej trasy.

Vykonajte zmeny a potom kliknite na položku Odoslať dopravcom.

Kým nebudú akceptované nové podmienky, bude trasa viditeľná na karte Prebieha kontrola so stavom Čaká sa.

Po prijatí nových podmienok dopravcom sa trasa presunie späť na kartu Aktívne.

Dopravca odmieta zmeny prepravných podmienok

Pri úprave stálej trasy alebo nákladu môže dopravca navrhované zmeny odmietnuť.

Kliknite na trasu a vpravo sa zobrazí dôvod odmietnutia. Navrhované podmienky môžete znova upraviť, kliknite na možnosť Viac a potom vyberte možnosť Upraviť podmienky.

Vykonajte zmeny a odošlite nový návrh dopravcovi.

Kým nebudú akceptované nové podmienky, bude trasa viditeľná na karte Prebieha kontrola so stavom Čaká sa.

Keď dopravca prijme zmeny, trasa sa presunie z karty Vyjednávanie na kartu Aktívne a nahradí pôvodnú verziu.

Pridať náklad

Nový náklad môžete pridať pomocou nákladu, ktorý bol predtým zverejnený na stálych trasách. Kliknite na Stále trasy s dopravcami, vyberte trasu, z ktorej chcete náklad skopírovať, a potom kliknite na tri bodky na pravej strane a vyberte možnosť Pridať náklad.

Ak sa chcete dozvedieť viac o pridávaní nákladu na Platformu, kliknite sem

Vyberte, kam chcete umiestniť náklad:

  • Stále trasy - ak sa náklad zhoduje s jednou z nich, môžete ju zverejniť podľa jej podmienok
  • Vaši dopravcovia - táto možnosť vám umožňuje zvoliť skupiny, do ktorých bude náklad smerovať. Skupiny vytvárate v module účtov
  • SmartMatch - algoritmus, vďaka ktorému bude náklad odoslaný spoločnostiam, ktoré sa k nákladu najviac hodia
  • Burza - náklad bude zverejnený na burze nákladov

Ak sa náklad zhoduje s vopred určeným automatickým pravidlom, budete o tom informovaní.

Viac informácií o automatických pravidlách získate kliknutím tu


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)