(TFF) Stále trasy pre špeditéra ako objednávateľa

Aktualizované 7/9/21 uverejnené Agata

Na jednom mieste môžete definovať podmienky nákladnej dopravy na stálej trase a odoslať ich overeným dopravcom. Zabudnite na posielanie e-mailov a telefonovanie. Teraz môžete riadiť spoluprácu so subdodávateľmi pomocou niekoľkých kliknutí myšou a mať kontrolu nad tým, koľko z nich vykoná danú objednávku.

Posielanie ponuky na stálu trasu

  1. Nastavte stálu trasu pre dodávateľov výberom modulu Stále trasy s dopravcami a kliknutím na položku Pridať trasu.

Uvidíte okno s možnosťou pridať trasu. Vyplňte informácie:

  • Údaje o trase - tu zadajte charakteristický názov stálej trasy, vyplňte podrobnosti o mieste nakládky a vykládky a potom kliknite na Ďalej

  • Vyplňte informácie o vlastnostiach nákladu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej

  • Uveďte podmienky spolupráce s dopravcami.
  • Vyberte dopravcu zo zoznamu kontaktov

    Ak chcete skontrolovať, ako pridať spoločnosť do zoznamu dodávateľov, kliknite sem

  • Zadajte referenčné číslo, nastavte pevnú cenu alebo sadzbu za kilometer a dátum platby za poskytovanú službu.

Za každú prijatú nákladnú dopravu uskutočnenú na pevných trasách sa podľa cenníka účtuje poplatok „No touch“. Môžete si zvoliť, komu sa bude účtovať poplatok, alebo môžete poplatok rozložiť na 50% - pre vašu spoločnosť a dopravcu.
  • Určte trvanie podmienok spolupráce
  • Voliteľne môžete určiť aj obdobia plánovaných prepráv. Vykonáte to tak, že dokončíte typ plánovanej prepravy.
  • Voliteľne môžete tiež nastaviť podmienky objednávky. Budú prevedené na všetky objednávky vytvorené v rámci tejto stálej trasy
Voľba možnosti Automatické zasielanie objednávok bude mať za následok skutočnosť, že prijatie nákladu týmto dodávateľom bude mať za následok automatické vytvorenie potvrdenej objednávky.

Kliknutím na tlačidlo Odoslať dopravcovi prejdete k ďalšiemu kroku.

  1. Stála trasa, ktorú vytvoríte, sa automaticky prenesie na kartu Prebieha vyjednávanie. Stav „Čaká na odoslanie“ vás informuje, že dopravcovi bol zaslaný návrh stálej trasy, ktorý môže po prečítaní všetkých podrobností prijať, odstrániť alebo odmietnuť navrhované podmienky.

Stav permanentnej ponuky trasy môžete skontrolovať aj na karte Stále trasy s dopravcami. Napríklad informácia 0 + 1 vám povie, koľko dopravcov prijalo podmienky a koľko spoločností ich ešte musí prijať. Kliknutím na riadok môžete skontrolovať údaje o trase a podrobnosti o preprave.

Odmietnutie ponuky stálej trasy dodávateľom

Ak dopravca odmietne ponuku stálej trasy, bude musieť uviesť dôvod odmietnutia. Takto môže rokovať o podmienkach. Podrobnosti o odmietnutí nájdete kliknutím na kartu Prebieha vyjednávanie a potom na názov spoločnosti dopravcu.

Po preskúmaní dôvodu odmietnutia zmluvných podmienok ponuky ju môžete upraviť. Ak to chcete urobiť, kliknite na Viac a potom Upraviť podmienky.

Teraz môžete upraviť podmienky spolupráce s dopravcom. Po vykonaní zmien kliknite na možnosť Odoslať dopravcovi.

Stav ponuky stálej trasy sa zmení späť na "Čaká na odpoveď".

Ponuka stálej trasy je prijatá

Ak chcete skontrolovať, koľko dopravcov prijalo ponuku stálej trasy, kliknite na Stále trasy s dopravcami. Napríklad číslo 1 pre danú pevnú trasu znamená, že ponuku prijal jeden dopravca. Kliknutím na Zobraziť dopravcov môžete skontrolovať podrobnosti pevnej trasy. 

Pre dopravcov, ktorí prijali ponuku stálu trasy, môžete definovať metódu vyvažovania

  • Ručné riadenie sekvencií

Môžete sa rozhodnúť pre poradie, v akom sa dodávatelia objavia na zozname stálej trasy, stačí ručne pretiahnuť názov spoločnosti na miesto podľa vášho výberu alebo použiť zobrazené šípky.

  • Percentá

Tu môžete nastaviť predpokladaný podiel dopravcov na celkových objednávkach.

Poradie dopravcov v rebríku sa určí automaticky tak, aby každý dopravca dokončil predpokladaný počet objednávok. Po určení percenta kliknite na tlačidlo Uložiť

Po určení percenta bude zmena viditeľná na karte Aktívne.

  • Prepravné limity

Nastavte očakávané limity objednávok pre dopravcov vykonávajúcich prepravu na danej trase. Nákladné ponuky sa dopravcom automaticky zasielajú v takom poradí, aby každý z nich dostal toľko objednávok, ako je limit.

Po nastavení limitov objednávky kliknite na Uložiť

Pozastavenie pevnej trasy odosielateľom

Ak sa rozhodnete pozastaviť vykonávanie objednávky u daného dopravcu, kliknite na Stále trasy s dopravcami a potom na Zobraziť dopravcov vedľa trasy, o ktorú sa zaujímate..

V rámci stálej trasy vyberte dodávateľa, s ktorým chcete pozastaviť vykonávanie objednávky. Kliknutím na zelené tlačidlo vedľa poľa Aktivita zmeníte jeho farbu na sivú. Ak sa rozhodnete objednávku zavesiť, kliknite na tlačidlo, aby sa znova zobrazila zelená.

Pozastavenie pevnej trasy dopravcom

Ak sa dopravca rozhodne pozastaviť vykonávanie objednávky, jeho spoločnosť bude v údajoch o trase a charakteristikách nákladu na karte „Aktívne“ zobrazená sivou farbou.

Kliknutím na názov spoločnosti sa vpravo vysunie zásuvka s podrobnosťami o pozastavení.

Odstránenie ponuky pevnej trasy dodávateľom

Ak dodávateľ nemá záujem o ponuku spolupráce v rámci stálej trasy, môže ju odstrániť. Potom sa v podrobných informáciách presunie na kartu Archív. Kliknutím na pole s názvom spoločnosti dopravcu skontrolujte podrobnosti ponuky.

Stav ponuky je dokončený. Odtiaľto môžete duplikovať podmienky pevnej trasy pre nového dopravcu.

Vyberte si nového dopravcu. Podmienky spolupráce môžete zmeniť alebo môžete okamžite odoslať ponuku dodávateľovi kliknutím na položku Odoslať dopravcovi.

Odstránenie podmienok spolupráce s dopravcom

Ak sa rozhodnete odstrániť ponuku stálej trasy pre dopravcu, kliknite na položku Stále trasy s dopravcami, na karte Aktívne a potom na názov spoločnosti.

Kliknite na Viac a potom na Odstrániť podmienky spolupráce s dopravcom .

Budete požiadaní o potvrdenie svojho rozhodnutia.

Ponuka spolupráce s daným dopravcom bola presunutá na kartu Archív.

Upraviť stálu trasu

Kliknite na položku Stále trasy s dopravcami, vyberte trasu, ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na tri bodky napravo od položky Upraviť trasu.

Pamätajte, že ak je trasa aktívna, úprava jej parametrov si vyžaduje potvrdenie od všetkých dopravcov, ktorí ju podporujú.
Aby predchádzajúce podmienky zostali v platnosti až do prijatia nových, vytvorí systém kópiu upravenej trasy, takže budete požiadaní o zmenu názvu pevnej trasy.

Vykonajte zmeny a kliknite na možnosť Odoslať dopravcom.

Kým nebudú akceptované nové podmienky, bude trasa viditeľná na karte Prebieha rokovanie so stavom Čaká sa.

Keď dopravca prijme nové podmienky, trasa sa presunie späť na kartu Aktívne.

Upraviť náklad

Kliknite na Stále trasy s dopravcami, vyberte trasu, ktorej podmienky chcete zmeniť, a potom kliknite na tri bodky na pravej strane a vyberte možnosť Upraviť náklad.

Pamätajte, že ak je trasa aktívna, úprava jej parametrov si vyžaduje potvrdenie od všetkých dopravcov, ktorí ju podporujú.
Aby predchádzajúce podmienky zostali v platnosti až do potvrdenia nových, vytvorí systém kópiu predchádzajúcej trasy, preto budete požiadaní o zmenu názvu stálej trasy.

Vykonajte zmeny a potom kliknite na položku Odoslať dopravcom.

Kým nebudú akceptované nové podmienky, zmenená trasa bude viditeľná na karte Prebieha rokovanie so stavom Čaká sa.

Po prijatí nových podmienok dopravcom sa trasa presunie späť na kartu Aktívne a nahradí pôvodnú verziu.

Dopravca odmieta zmeny prepravných podmienok

Pri úprave stálej trasy alebo nákladu môže dopravca navrhované zmeny odmietnuť.

Kliknite na trasu a vpravo sa zobrazí dôvod odmietnutia. Navrhované podmienky môžete znova upraviť kliknutím na Viac a potom Upraviť podmienky.

Vykonajte zmeny a odošlite nový návrh dopravcovi.

Kým nebudú akceptované nové podmienky, bude trasa viditeľná na karte Prebieha rokovanie so stavom Čaká sa.

Keď dopravca akceptuje zmeny, trasa sa presunie z karty Vyjednávanie na kartu Existujúce a nahradí pôvodnú verziu.

Pridajte náklad

Nový náklad môžete pridať pomocou nákladu predtým zverejneného na stálych trasách. Kliknite na Stále trasy s dopravcami, vyberte trasu, z ktorej chcete náklad skopírovať, a potom kliknite na tri bodky na pravej strane a vyberte možnosť Pridať náklad.

Ak sa chcete dozvedieť viac o pridávaní nákladu na Platformu, kliknite sem.

Vyberte, kam chcete umiestniť náklad:

  • Stále trasy - ak sa náklad zhoduje s jednou z nich, môžete ju zverejniť podľa jej podmienok
  • Vaši dodávatelia - táto možnosť vám umožňuje zvoliť skupiny, do ktorých bude náklad smerovať. Skupiny vytvárate v module účtov
  • SmartMatch - je algoritmus, vďaka ktorému bude náklad odoslaný spoločnostiam, ktoré sa k nákladu najviac hodia
  • Burza - náklad bude zverejnený na burze nákladov

Ak sa náklad zhoduje s vopred určeným automatickým pravidlom, budete o tom informovaní.

Viac informácií o automatických pravidlách nájdete tu.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)