Priradenie nákladu sebe alebo inému zamestnancovi

Aktualizované 29/7/21 uverejnené Agata

Ako funguje mapovanie nákladu a filtrovanie osôb?

Pri pridávaní nákladu na novej Platforme Trans.eu sa vydavateľ ponuky automaticky stáva zodpovednou osobou. Po zverejnení v zozname nákladov môžete túto osobu zmeniť na ktoréhokoľvek zamestnanca. Táto funkcia zlepší prácu všetkých zamestnancov vašej spoločnosti. V prvom rade vďaka tomu môžete filtrovať zoznam nákladov podľa osôb, ktoré sú im pridelené, a preto je zoznam transparentný a poskytuje lepší prehľad o tom, čo sa v súčasnosti deje v spoločnosti. Po druhé, dopravcovia, ktorí píšu na komunikátore, sa spoja priamo s osobami pridelenými na konkrétny náklad. Pridelená osoba dostáva aj oznámenia na Platforme a v messengeri o zmenách v náklade, ako sú ponuky dopravcov, prijatie alebo odmietnutie zo strany odosielateľa atď.

Ako si môžem priradiť náklad?

To sa dá urobiť, ak je v zozname náklad, ktorý má namiesto mena zodpovednej osoby tlačidlo. Kliknite na Priradiť k zvolenému nákladu. Nemusíte nič potvrdzovať, informácie sa zmenia po automatickom obnovení.

Priradenie nákladu sebe alebo inému zamestnancovi Trans.eu

Ako nájsť všetky moje náklady?

Vďaka možnosti priradenia k osobám je tiež možné filtrovať zoznam nákladov podľa zodpovednej osoby. Vďaka tomu ľahko a rýchlo lokalizujete všetok svoj náklad.

  • Použite vyhľadávač:
  1. zadajte svoje meno (alebo inú osobu), priezvisko (alebo obe);
  2. počkajte na výsledky - po chvíli sa zobrazí zoznam nákladov, ku ktorému je hľadaná osoba pridelená;
    Priradenie nákladu sebe alebo inému zamestnancovi Trans.eu
  • Použite Filter:
    Priradenie nákladu sebe alebo inému zamestnancovi Trans.eu
  1. objaví sa nové okno,
  2. kliknite na malú šípku vedľa poľa Zodpovedná osoba,
    Priradenie nákladu sebe alebo inému zamestnancovi Trans.eu
  3. vyberte príslušnú osobu z rozbaľovacieho zoznamu (alebo použite možnosť Bez majiteľa)
  4. kliknite na Zobraziť výsledky
    Priradenie nákladu sebe alebo inému zamestnancovi Trans.eu
  5. výsledky podobné výsledkom z vyhľadávača sa po niekoľkých sekundách zobrazia automaticky.
    Priradenie nákladu sebe alebo inému zamestnancovi Trans.eu

Zhrnutie

Priradenie nákladu sebe alebo inému členovi spoločnosti:

  • zlepšenie práce v spoločnosti, najmä s veľkým počtom zamestnancov využívajúcich Trans.eu;
  • zlepšenie spolupráce s dopravcami vďaka skutočnosti, že strana, ktorá má záujem o nákladnú dopravu, bude vždy kontaktovať príslušnú osobu, ktorá je za ňu zodpovedná;
  • umožňuje filtrovanie zoznamu nákladov zodpovednou osobou;
  • poskytuje lepší prehľad o tom, čo sa v súčasnosti deje v spoločnosti;
  • v zozname nákladov sa jasne uvádzajú povinnosti jednotlivých zamestnancov.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)