Organizovanie nákladov v module Freights
Typy ponúk v module Freights
Modul Freights zdieľate s ostatnými zamestnancami vašej spoločnosti. Všetky ponuky zverejnené spoločnosťou:
- na Burze
- skupinám dopravcov
- s použitím algoritmu SmartMatch
Sú vždy umiestnené na karte Odoslané a sú označené stavom: Čaká sa na ponuky.
Zoznam odoslaných nákladov bude obsahovať aj vytvorené náklady, ktoré ešte neboli zverejnené. Nezverejnené náklady sú označené statusom Návrh.
Moje ponuky
V pravom hornom rohu v module Freights môžete zverejniť náklad výberom položky Pridať náklad. Prečítajte si článok o pridávaní ponúk nákladov, kde sa dozviete ako vyplniť formulár v každom kroku.
Ak chcete zobraziť len svoje ponuky nákladov, vyfiltrujte zoznam cez zaškrtávacie políčko Zobraziť iba moje náklady.
Odoslané náklady
Na karte Odoslané môžete:
- vyjednávať a sledovať - v detailoch ponuky - priebeh prebiehajúcich rokovaní o všetkých nákladoch spoločnosti
- pridať alebo odstrániť - zo zoznamu - osobu zodpovednú za daný náklad kliknutím na ikonu ceruzky, ktorá sa zobrazí v stĺpci zamestnanca vedľa jeho mena
- vykonávať - pri ponukách s príslušnými stavmi - operácie, ako sú: obnovenie, kopírovanie, úprava, zverejnenie, vymazanie a archivácia ponúk
Filtrovanie a triedenie ponúk
Na karte Odoslané môžete použiť vyhľadávač a rozšírené filtre, ktoré vám umožnia rýchlo nájsť konkrétnu ponuku.
Stĺpce je možné triediť, stačí na jeden z nich nabehnúť myšou, kým sa na ňom nezobrazí ikona ruky.
Rokovanie o zverejnených ponukách
Kliknutím na príslušnú položku zo zoznamu na karte Odoslané a následným prechodom do okna s podrobnosťami danej ponuky na karte Ponuky dopravcov môžete:
- Vyjednávať o sadzbách s dopravcami. Na tento účel v poli sadzby zmeňte sumu navrhovanú dopravcom a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
- Ponuku dopravcu prijmete kliknutím na tlačidlo Prijať.
- Ponuku dopravcu odmietnete kliknutím na tlačidlo Odmietnuť.
- Rokovania s daným odosielateľom ukončíte kliknutím na tlačidlo Dokončiť rokovania.
