Operácie s prijatými nákladmi
Typy ponúk uvedené na karte Prijaté
Modul Náklady medzi všetkými zamestnancami vo vašej spoločnosti. Všetky ponuky sú uvedené na karte Prijaté:
- burzové ponuky, dohodnuté v mene vašej spoločnosti
- súkromné ponuky, zaslané priamo vami zastupovanej spoločnosti
- SmartMatch ponuky
Filtrovanie, triedenie a spracovanie prijatých ponúk
Môžete použiť vyhľadávač a pokročilé filtre v záložke Prijaté, ktoré vám umožnia veľmi rýchlo nájsť konkrétnu ponuku.
Stĺpce je možné triediť, keď na ne umiestnite kurzor myši a zobrazí sa tam ikona ruky.
V zozname prijatých nákladov môžete pri jednotlivých ponukách (s ich príslušnými stavmi) vykonávať operácie ako: odmietnutie alebo archivovanie ponúk.
Máte možnosť priradiť zodpovednú osobu k súkromným nákladom a SmartMatch. Ak to chcete urobiť, kliknite na PRIRADIŤ v stĺpci Zamestnanec a vyberte osobu(y) zo zoznamu. V tomto momente môžete tiež zmeniť osobu zodpovednú za prepravu kliknutím na ikonu „ceruzky“, ktorá sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na meno zamestnanca.
Ponuka a informácie o odosielateľovi
V zozname záložky Prijaté sa po kliknutí na ľubovoľnú položku na pravej strane zobrazí okno, kde v jednotlivých záložkách nájdete podrobné informácie o konkrétnej ponuke a odosielateľovi.
Podanie cenovej ponuky
- V prípade výmenných ponúk je možné ich posielať z burzy nákladov aj z okna konverzácie.
- V prípade prijatých súkromných ponúk alebo ponúk SmartMatch je možné vyjednávať iba v module Prijaté prepravné, a to buď zadaním ponuky alebo prijatím cenového návrhu, ktorý už bol odoslaný ako Kúpiť teraz.
Pre zaslanie cenového návrhu niektorej z vyššie uvedených ponúk kliknite na príslušnú položku v zozname. Zobrazí sa okno s podrobnosťami ponuky. Zadajte čiastku do poľa Sadzba a kliknite na Odoslať ponuku.
Ak vás ponuka nezaujala, kliknite tentoraz nie a ponuka sa presunie na záložku Archív so stavom Dokončené.
Jedinečný typ súkromnej ponuky adresovanej zasielateľom špeditérovi (podporovaný len v produktovom rade TFF) umožňuje v rámci záložky Prijaté v detaile danej ponuky zverejnenie tejto konkrétnej ponuky za účelom získania návrhov od prepravcov. kto by v konečnom dôsledku zabezpečil prepravnú službu.
V záložke Prijaté v detaile ponuky na záložke Ponuky dopravcov môžete sledovať prichádzajúce návrhy od dopravcov a viesť rokovania, aby ste nakoniec predložili svoj cenový návrh odosielateľovi na základe poskytnutých sadzieb.
Bez ohľadu na typ ponuky, pri odoslaní cenového návrhu budete automaticky priradení k danej preprave v zozname Prijaté náklady v stĺpci zamestnanec.
Vyjednávanie ponúk prijatých v rámci nákladnej dopravy
Ak prejdete na podrobnosti ponuky na karte Prijaté, môžete:
- Dohodnite si ceny s odosielateľom. Za týmto účelom zmeňte sumu navrhovanú odosielateľom v poli sadzby a kliknite na Odoslať.
- Prijmite ponuku odosielateľa kliknutím na Prijať.
- Odmietnite ponuku odosielateľa kliknutím na Odmietnuť.
Pre ponuky na burze: odmietnutie sa vzťahuje na konkrétny cenový návrh, takže ponuka zostáva na zozname a každá strana môže stále predložiť svoj cenový návrh.
- Ukončite rokovania definitívne kliknutím na Dokončiť rokovania.
Sledovanie priebehu rokovaní
Zo zoznamu na karte Prijaté náklady môžete sledovať stav jednotlivých ponúk.
Pričom v detaile danej ponuky si môžete pozrieť históriu uskutočnených rokovaní.
