Rokovania a prijatie ponúk v Messengeri špeditérom

Aktualizované 17/10/21 uverejnené Diana

Uzatváranie transakcií na platforme je veľmi dôležité, pretože umožňuje obom stranám ohodnotiť svojho partnera. Pozitívne hodnotenia budujú konkurenčnú výhodu a imidž spoľahlivej spoločnosti. V tomto článku sa naučíte, ako rýchlo vykonávať transakcie prostredníctvom programu Messenger a ako ušetriť čas.

Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete zverejniť náklad s cenou alebo zvoliť možnosť ponuky, v programe Messenger môžete očakávať ponuky vo forme správy odoslanej dopravcami, ktorí:

  • predložia ponuku s návrhom sadzby
  • vyjednávajú o zverejnenom náklade s cenou
  • akceptujú vami navrhnutú sumu

Ako objednávateľ môžete v aplikácii Messenger v okne konverzácie:

  1. vyjednávať
Pamätajte! Možnosť „Vyjednávať“ sa zobrazí iba vtedy, ak zmeníte sumu navrhnutú dopravcom.
Pamätajte! Rokovania je možné viesť súčasne z komunikátora a z modulu Freights v okne s podrobnosťami ponuky.

  1. prijatie ponuky

Rokovania, ktoré nakoniec viedli k prijatiu transakcie, môžu byť veľmi dlhé, a tak sa môžete kedykoľvek vrátiť cez celú ich históriu. Postup:

  • Kliknutím na zelenú značku potvrdíte prijatie transakcie

  1. odmietnutie ponuky
Pamätajte! táto možnosť neznamená, že rokovania s týmto používateľom sú definitívne ukončené, ale iba to, že táto konkrétna cenová ponuka bola odmietnutá. Obe strany preto môžu kedykoľvek obnoviť rokovania.

Ako špeditér, keď dopravca začne konverzáciu o konkrétnej ponuke, v okne konverzácie o danej ponuke môžete prevziať iniciatívu a navrhnúť cenu za prepravu, ktorú môže dopravca prijať alebo odmietnuť.

  • Každá umiestnená ponuka platí 15 minút - modrá čiara meria čas.
Pozor! počas tejto doby môžete rokovať iba s jedným zamestnancom zastupujúcim spoločnosť. Navyše počas prebiehajúcich rokovaní - v stanovenom čase - žiadny iný zamestnanec vašej spoločnosti nemá možnosť predložiť ponuku, spoločnosť partnera, s ktorým práve rokujete.
Ponuky predložené dopravcom z úrovne modulu Freight platia tiež 15 minút.
Pamätajte! Odoslanie cenovej ponuky alebo prebiehajúce rokovania dočasne zablokujú možnosť konverzácie v dialógovom okne Instant Messenger. Obnovenie možnosti korešpondencie sa zobrazí, keď:
- ponuka bola prijatá
- ponuka bola odstránená
- ponuka bola odmietnutá
- dostanete systémovú správu, že nikto na vašu ponuku neodpovedal

Svoju ponuku môžete tiež kedykoľvek odstrániť. Ak to chcete urobiť:

  • Kliknite na „Odstrániť ponuku“

Pamätajte

Modul Freights:

- zdieľate s ostatnými zamestnancami vašej spoločnosti;
- je miesto, kde je zaznamenaná celá história ponúk nákladnej dopravy, ktoré ste vy a vaši kolegovia zverejnili;
- z tohto miesta môžete sledovať cenové ponuky predložené dopravcami alebo priebeh prebiehajúcich rokovaní - vrátane tých v programe Messenger.

Aby sme zachovali úplnú transparentnosť (aj keď ste náklad zverejnili vy a zodpovednosť za jeho predaj máte vy), o odmietnutí ponuky daného dopravcu alebo stiahnutí ponuky - v lište s podrobnosťami - môže rozhodnúť každý zamestnanec spoločnosti.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)