(TFF) Постоянные маршруты для экспедитора в качестве грузовладельца

Обновлено 21/10/21 опубликовано Agata

В одном месте вы можете определить условия перевозки грузов по фиксированному маршруту и ​​отправить их проверенным перевозчикам. Забудьте об отправке электронной почты и телефонных звонках. Теперь вы можете управлять сотрудничеством с субподрядчиками несколькими щелчками мыши, контролируя, сколько из них выполняет данный заказ.

Отправка постоянного предложения маршрута

  1. Настройте фиксированный маршрут для подрядчиков, выбрав модуль «Фиксированные маршруты с перевозчиками» и нажав «Добавить маршрут».

Вы увидите окно с возможностью добавления маршрута. Заполните информацию:

Данные маршрута - введите здесь имя для фиксированного маршрута, укажите данные о месте погрузки и разгрузки, а затем нажмите Далее

  • Заполните информацию о характеристиках груза
  • Уточните условия сотрудничества с перевозчиками.
  • Выберите перевозчика из списка контактов
Чтобы узнать, как добавить компанию в список подрядчиков, нажмите здесь
  • установите фиксированную цену или ставку за километр и дату оплаты за предоставленную услугу.
За каждый принятый груз, осуществляемый по фиксированным маршрутам, взимается плата «No touchя» согласно прейскуранту. Вы можете выбрать, с кого будет взиматься плата, или можете распределить комиссию в размере 50% - для своей компании и оператора связи.
  • Определите продолжительность условий сотрудничества
  • При желании вы также можете указать периоды запланированных перевозок. Для этого заполните вид планируемой перевозки.
  • По желанию вы также можете установить сроки заказа. Они будут перенесены на все заказы, созданные в рамках этого фиксированного маршрута.
Выбор опции «Автоматическая отправка заказов» приведет к тому, что принятие груза этим контрагентом приведет к автоматическому созданию подтвержденного заказа.

Нажмите кнопку «Отправить перевозчику», чтобы перейти к следующему шагу.

  1. Созданный вами фиксированный маршрут автоматически переносится на вкладку В процессе переговоров. Статус «Ожидание» информирует вас о том, что предложение фиксированного маршрута было отправлено перевозчику, который может принять, удалить или отклонить предложенные условия после прочтения всех деталей.

Вы также можете проверить статус предложения постоянного маршрута на вкладке «Постоянные маршруты с перевозчиками». Например, информация 0 + 1 сообщит вам, сколько операторов приняли условия, а сколько компаний еще должны их принять. Щелкнув строку, вы можете проверить данные маршрута и информацию о грузе.

Предложение постоянного маршрута отклонено подрядчиком

Если перевозчик отклоняет предложение фиксированного маршрута, он должен будет указать причину отказа. Таким образом, он сможет договориться об условиях. Вы найдете подробную информацию об отказе, нажав на вкладку «В процессе переговоров», а затем на название компании-перевозчика.

Ознакомившись с причиной отклонения условий предложения, вы можете отредактировать ее. Для этого нажмите «Еще», а затем «Изменить условия».

Теперь вы можете редактировать условия сотрудничества с перевозчиком. После внесения изменений нажмите Отправить перевозчику.

Статус постоянного предложения маршрута изменится на Ожидание.

Предложение фиксированного маршрута принято

Если вы хотите узнать, сколько перевозчиков приняли предложение фиксированного маршрута, нажмите «Постоянные маршруты с перевозчиками». Например, цифра 1 для данного фиксированного маршрута означает, что предложение было принято одним перевозчиком. Нажав на «Просмотреть перевозчиков», вы можете проверить детали фиксированного маршрута.

Для перевозчиков, которые приняли предложение фиксированного маршрута, вы можете определить метод формирования списка.

  • Ручное управление списком

Вы можете выбрать порядок, в котором подрядчики появляются в списке фиксированных маршрутов, просто перетащив вручную название компании в нужное место или используя отображаемые стрелки.

  • Процентное

Здесь вы можете установить ожидаемую долю перевозчиков в общем количестве заказов.

Порядок перевозчиков в списке будет автоматически определен, так что каждый перевозчик выполнит ожидаемое количество заказов. После определения процента нажмите Сохранить.

После определения процента изменение будет видно на вкладке «Активные».

  • Транспортные ограничения

Установите ожидаемые лимиты заказов для перевозчиков, выполняющих перевозки по заданному маршруту. Предложения по перевозке будут автоматически отправляться перевозчикам в таком порядке, чтобы каждый из них получил столько заказов, сколько установлено.

После установки лимитов заказов нажмите Сохранить.

Приостановление постоянного маршрута грузоотправителем

Если вы решили приостановить выполнение заказа с данным перевозчиком, нажмите «Постоянные маршруты с перевозчиками», затем нажмите «Просмотреть перевозчиков» рядом с интересующим вас маршрутом.

Выберите исполнителя, у которого вы хотите приостановить выполнение заказа в рамках фиксированного маршрута. Нажмите зеленую кнопку рядом с полем «Действия», чтобы она стала серым. Если вы решили возобновить заказ, нажмите кнопку, чтобы она снова стала зеленой.

Приостановление фиксированного маршрута перевозчиком

Если перевозчик решит приостановить выполнение заказа, его компания будет выделена серым цветом в данных маршрута и характеристиках груза на вкладке «Активный».

Если щелкнуть название компании, справа появится окно с данными о приостановке.

Удаление подрядчиком предложения фиксированного маршрута

Если подрядчика не интересует предложение о сотрудничестве в рамках фиксированного маршрута, он может его удалить. Затем в более подробной информации он будет перемещен на вкладку «Архив». Щелкните поле с названием компании перевозчика, чтобы просмотреть подробную информацию о предложении.

Статус предложения - Завершено. Отсюда вы можете продублировать фиксированные условия маршрута для нового перевозчика.

Выберите нового перевозчика. Вы можете внести изменения в условия сотрудничества или сразу же отправить предложение, нажав «Отправить перевозчику».

Отменя условий сотрудничества с перевозчиком

Если вы решите удалить предложение фиксированного маршрута для перевозчика, щелкните «Постоянные маршруты с перевозчиками», перейдите на вкладку «Активные», а затем выберите название компании.

Нажмите Еще, а затем Удалить условия сотрудничества с перевозчиком.

Вам будет предложено подтвердить свое решение.

Предложение о сотрудничестве с данным оператором перенесено во вкладку «Архив».

Изменить постоянный маршрут

Щелкните «Постоянные маршруты с перевозчиками», выберите маршрут, который нужно изменить, затем щелкните три точки справа от «Изменить маршрут».

Помните, что если маршрут активен, для редактирования его параметров требуется подтверждение от всех перевозчиков, которые его поддерживают.
Чтобы предыдущие условия оставались в силе до тех пор, пока не будут приняты новые, система создаст копию отредактированного маршрута, поэтому вам будет предложено изменить имя фиксированного маршрута.

Внесите изменения и нажмите "Отправить перевозчикам".

Пока новые условия не будут приняты, маршрут будет отображаться на вкладке «В процессе согласования» со статусом «Ожидается».

После того, как перевозчик примет новые условия, маршрут будет перенесен обратно во вкладку «Активные».

Редактировать загрузку

Нажмите «Постоянные маршруты с перевозчиками», выберите маршрут, условия которого вы хотите изменить, а затем нажмите на три точки справа, выбрав «Редактировать гугрузку».

Помните, что если маршрут активен, для редактирования его параметров требуется подтверждение от всех поддерживающих его перевозчиков.
Чтобы предыдущие условия оставались в силе до подтверждения новых, система создаст копию предыдущего маршрута, поэтому вам будет предложено изменить имя фиксированного маршрута.

Внесите изменения и нажмите «Отправить перевозчику».

Пока новые условия не будут приняты, измененный маршрут будет отображаться на вкладке «В процессе согласования» со статусом «Ожидается».

После принятия перевозчиком новых условий маршрут будет перенесен обратно на вкладку «Активные», заменив исходную версию.

Перевозчик отклоняет изменение условий перевозки.

При редактировании фиксированного маршрута или груза перевозчик может отклонить предложенные изменения.

Щелкните маршрут, и справа вы увидите причину отказа. Вы можете снова отредактировать предложенные условия, нажав «Еще», а затем «Изменить условия».

Внесите изменения, чтобы отправить новое предложение перевозчику.

Пока новые условия не будут приняты, маршрут будет отображаться на вкладке «В процессе согласования» со статусом «Ожидается».

Когда перевозчик примет изменения, маршрут будет перемещен с вкладки «В стадии согласования» на вкладку «активные», заменив исходную версию.

Добавить груз

Вы можете добавить новый груз, используя фрахт, ранее опубликованный для фиксированных маршрутов. Щелкните «Фиксированные маршруты с перевозчиками», выберите маршрут, из которого вы хотите скопировать груз, а затем щелкните три точки с правой стороны, выбрав «Добавить груз».

Чтобы узнать больше о добавлении фрахта на Платформе, щелкните здесь.

Выберите, куда вы хотите разместить груз:

Постоянные маршруты - если груз соответствует одному из них, вы можете опубликовать его в соответствии с его условиями

Ваши перевозчики - эта опция позволяет вам выбрать группы, в которые пойдет груз. Вы создаете группы в модуле учетных записей.

SmartMatch - это алгоритм, благодаря которому груз будет отправлен компаниям, наиболее подходящим для этого груза.

Биржа - фрахт будет размещен на бирже грузов.

Если фрахт соответствует заданному автоматическому правилу, вы будете проинформированы.

Чтобы узнать больше об автоматических правилах, нажмите здесь.


Насколько полезным был этот материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)