(TFS) Постоянные маршруты для грузовладельца

Обновлено 26/8/21 опубликовано Betina Jones

В одном месте вы можете задать условия перевозки грузов по фиксированному маршруту и отправить их проверенным перевозчикам. Забудьте об отправке электронных писем и телефонных звонках. Теперь вы можете управлять сотрудничеством с субподрядчиками несколькими щелчками мыши, контролируя сколько из них выполняют тот или иной заказ.

Отправка предложения о постоянном маршруте

  1. Настройте постоянный маршрут для подрядчиков, выбрав модуль Постоянные маршруты с перевозчиками, а затем нажав Добавить маршрут.

Появится окно с возможностью добавления маршрута. Заполните информацию:

  • Детали маршрута - введите здесь название, подходящее для фиксированного маршрута, заполните детали места погрузки и разгрузки, а затем нажмите Далее

  • Заполните информацию о характеристиках груза, затем нажмите Далее

Укажите условия сотрудничества с перевозчиками.

  • Выберите перевозчика из списка контактов

Чтобы узнать, как добавить компанию в список партнеров, нажмите здесь

  • Введите номер ссылки, установите фиксированную цену или ставку за километр и дату оплаты за оказанную услугу

За каждый принятый груз, выполняемый по фиксированным маршрутам, взимается плата "No touch", согласно прейскуранту. Вы можете выбрать, с кого будет взиматься эта оплата, или распределить ее на 50% - для вашей компании и перевозчика.
  • Определить продолжительность условий сотрудничества
  • По желанию можно также указать периоды планируемых перевозок. Для этого заполните тип планируемой перевозки.
  • По желанию вы также можете задать условия заказа. Они будут перенесены на все заказы, созданные в рамках этого фиксированного маршрута.
    Выбор опции Автоматическая отправка заказов приведет к тому, что простое принятие груза этим партнером автоматически приведет к созданию подтвержденного заказа.
  • Нажмите кнопку Отправить перевозчику, чтобы перейти к следующему шагу.

  1. Созданный вами фиксированный маршрут автоматически переносится на вкладку "На согласовании". Статус "Ожидает" информирует вас о том, что предложение фиксированного маршрута было отправлено перевозчику, который, ознакомившись со всеми деталями, может принять его, удалить или отклонить предложенные условия.

Вы также можете проверить статус предложения постоянного маршрута на вкладке Постоянные маршруты с перевозчиками. Например, информация 0 + 1 подскажет вам, сколько перевозчиков приняли условия и скольким компаниям еще предстоит их принять. Нажав на Просмотр перевозчиков, вы можете проверить данные маршрута и характеристики груза.

Предложение по постоянному маршруту отклонено подрядчиком

Если перевозчик отклонит предложение о фиксированном маршруте, он должен будет указать причину отказа. Таким образом, он сможет обсудить условия. Подробности отказа вы найдете, нажав на вкладку Under negotiation, а затем на название компании перевозчика.

Просмотрев причину отклонения условий предложения, вы можете отредактировать ее. Для этого нажмите кнопку Еще, а затем Редактировать условия

Теперь вы можете отредактировать условия сотрудничества с перевозчиком. После внесения изменений нажмите Отправить перевозчику.

Статус предложения постоянного маршрута снова изменится на "Ожидание".

Предложение постоянных маршрутов принято

Если вы хотите проверить, сколько перевозчиков приняли предложение фиксированного маршрута, нажмите на Постоянные маршруты с перевозчиками. Например, цифра 2 для данного фиксированного маршрута означает, что предложение было принято двумя перевозчиками. Нажав кнопку Посмотреть перевозчиков, вы можете проверить детали фиксированного маршрута.

Для перевозчиков, принявших предложение по фиксированным маршрутам, можно определить метод расчета баланса.

  • Ручное управление последовательностью действий

Вы можете сами выбрать порядок появления подрядчиков в списке фиксированных маршрутов, просто вручную перетащите название компании на нужное вам место или воспользуйтесь отображаемыми стрелками.

  • Доля в процентах

Порядок расположения перевозчиков в очереди будет автоматически определен таким образом, чтобы каждый перевозчик выполнил ожидаемое количество заказов.

После определения доли нажмите кнопку Сохранить.

После определения процента изменение будет видно на вкладке Действующие.

  • Транспортные ограничения

Установите ожидаемые лимиты заказов для перевозчиков, выполняющих перевозки по заданному маршруту. Грузовые предложения будут автоматически отправляться перевозчикам в таком порядке, чтобы каждый из них получил количество заказов, не превышающее установленный лимит.

После установки ограничения по заказам нажмите кнопку Сохранить

  •   Вы также можете определить метод баланса, определяемый условиями постоянных маршрутов

Приостановка постоянного маршрута грузовладельцем

Если вы решили приостановить выполнение заказа у данного перевозчика, в меню слева выберите модуль Постоянные маршруты с перевозчиками, затем нажмите на строку рядом с интересующим вас маршрутом.

Выберите подрядчика, с которым вы хотите приостановить выполнение заказа в рамках постоянного маршрута. Нажмите зеленую кнопку рядом с полем "Действующие", чтобы перевести его в серый цвет. Если вы решите приостановить выполнение заказа, нажмите на кнопку, чтобы она снова стала зеленой.

Приостановка постоянного маршрута перевозчиком

Если перевозчик решит приостановить выполнение заказа, его компания будет выделена серым цветом в данных маршрута и характеристиках груза на вкладке "Действующие".

Если щелкнуть по названию компании, справа появится окошко с информацией о приостановке тура.

Отказ перевозчика от предложения постоянных маршрутов

Если подрядчик не заинтересован в предложении о сотрудничестве в рамках постоянного маршрута, он может удалить его. Тогда в подробной информации оно будет перемещено на вкладку Архив. Нажмите на поле с названием компании перевозчика, чтобы проверить детали предложения.

Статус предложения - Завершен. Отсюда можно продублировать условия постоянного маршрута для нового перевозчика.

Выберите нового перевозчика. Вы можете внести изменения в условия сотрудничества или сразу отправить предложение подрядчику, нажав на кнопку Отправить перевозчику.

Отмена договоренностей о сотрудничестве с перевозчиком

Если вы решили удалить предложение фиксированного маршрута для перевозчика, щелкните Fixed Routes with Carriers, вкладку Applicable, а затем название компании. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем Удалить условия сотрудничества с перевозчиком.

Вам будет предложено подтвердить свое решение.

Предложение о сотрудничестве с данным перевозчиком перемещено на вкладку Архив.

Редактировать постоянный маршрут

Нажмите на Постоянный маршрут с перевозчиками, выберите маршрут, для которого вы хотите отредактировать условия, затем нажмите на три точки с правой стороны, выбрав Редактировать маршрут.

Помните, что если маршрут активен, редактирование его параметров требует подтверждения от всех операторов связи, которые его поддерживают. 
Чтобы прежние условия оставались в силе до принятия новых, система создаст копию отредактированного маршрута, поэтому вам будет предложено изменить название фиксированного маршрута.

Внесите изменения и нажмите Отправить перевозчикам.

Пока новые условия не будут приняты, маршрут будет виден на вкладке "На согласовании" со статусом "В ожидании".

После принятия перевозчиком новых условий маршрут будет переведен обратно на вкладку "Действующий".

Редактирование загрузки

В меню выберите модуль Постоянные маршруты с перевозчиками, выберите маршрут, который вы хотите изменить, а затем нажмите на три точки с правой стороны, выбрав Редактировать загрузку

Помните, что если маршрут действующий, то для редактирования его параметров требуется подтверждение от всех операторов связи, которые его поддерживают.
Чтобы предыдущие условия оставались в силе до подтверждения новых, система создаст копию предыдущего маршрута, поэтому вам будет предложено переименовать постоянный маршрут.

Внесите изменения, затем нажмите Отправить перевозчикам.

Пока новые условия не будут приняты, маршрут будет виден на вкладке "На согласовании" со статусом "В ожидании".

После принятия перевозчиком новых условий маршрут будет переведен обратно на вкладку "Действующий".

Перевозчик отказывается от внесения изменений в условия перевозки

Когда вы редактируете фиксированный маршрут или груз, перевозчик может отклонить предложенные изменения.

Нажмите на маршрут, и справа вы увидите причину отказа. Вы можете снова отредактировать предложенные условия, для этого нажмите на опцию Еще, а затем выберите Редактировать условия.

Внесите изменения, чтобы отправить новое предложение перевозчику.

Пока новые условия не будут приняты, маршрут будет виден на вкладке "В процессе переговоров" со статусом "В ожидании".

Как только перевозчик примет изменения, маршрут будет перемещен с вкладки "На согласовании" на вкладку " Действующий", заменив первоначальную версию.

Добавить фрахт

Вы можете добавить новый груз, используя грузы, ранее опубликованные на постоянных маршрутах. Нажмите на Постоянные маршруты с перевозчиками, выберите маршрут, с которого вы хотите скопировать груз, а затем нажмите на три точки с правой стороны, выбрав Добавить груз.

Чтобы узнать больше о добавлении грузов на платформу, нажмите здесь

Выберите, где вы хотите опубликовать груз:

  • Постоянные маршруты - если груз соответствует одному из них, вы можете опубликовать его в соответствии с его условиями
  • Ваши перевозчики - эта опция позволяет вам выбрать группы, в которые будет отправляться груз. Вы создаете группы в модуле счетов.
  • SmartMatch - алгоритм, благодаря которому груз будет отправлен компаниям, наиболее подходящим для данного груза.
  • Биржа - груз будет опубликован на бирже грузов

Если груз соответствует заданному автоматическому алгоритму, вы будете проинформированы об этом.

Узнайте больше об автоматических правилах, нажав здесь


Насколько полезным был этот материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)