Операции с Полученными грузами
Типы предложений, представленных во вкладке Полученные
Модуль "Грузы" является общим для всех сотрудников вашей компании. Все предложения перечислены на вкладке "Полученные":
- предложения биржи, согласованные от имени вашей компании
- приватные предложения, направленные непосредственно компании, которую вы представляете
- Предложение SmartMatch
Фильтрация, сортировка и обработка полученных предложений
Вы можете воспользоваться поисковой системой и расширенными фильтрами на вкладке "Полученные", что позволит вам очень быстро найти конкретное предложение.
Можно сортировать столбцы, если навести на них курсор мыши и увидеть, что там появился значок руки.
В списке полученных грузов рядом с отдельными предложениями (с их соответствующими статусами) можно выполнить такие операции, как: отклонение или архивирование предложений.
У вас есть возможность назначить ответственное лицо за приватные грузы и SmartMatch. Для этого нажмите кнопку Назначить в колонке Сотрудник и выберите лицо (лиц) из списка. На данном этапе вы также можете изменить ответственного за груз, нажав на значок "карандаш", который появляется при наведении курсора мыши на имя сотрудника.
Информация о предложении и грузоотправителе
В списке вкладки "Полученные" при нажатии на любой пункт с правой стороны появится окно, в котором на отдельных вкладках можно найти подробную информацию о конкретном предложении и грузоотправителе.
Размещение предложения о цене
- В случае предложений обмена они могут быть отправлены как с биржи грузов, так и из окна переговоров.
- Для полученных приватных предложений или предложений SmartMatch переговоры можно вести только в модуле Полученные грузы, либо размещая предложение, либо принимая ценовое предложение, уже отправленное как Купить сейчас.
Чтобы отправить ценовое предложение по одному из перечисленных выше предложений, нажмите на соответствующий пункт в списке. Появится окно с деталями предложения. Введите сумму в поле Тариф и нажмите Отправить предложение.
Если предложение вас не заинтересовало, нажмите кнопку Не в этот раз, и предложение будет перемещено на вкладку Архив со статусом Завершено.
Уникальный тип приватного предложения, адресованного грузоотправителем экспедитору (поддерживается только в линейке продуктов TFF), позволяет на вкладке "Получено" в деталях данного предложения опубликовать его с целью получения предложений от перевозчиков, которые в конечном итоге предоставят транспортную услугу.
На вкладке Полученные, в деталях на вкладке Предложения перевозчиков, вы можете как отслеживать поступающие предложения от перевозчиков, так и вести переговоры, чтобы в итоге представить грузоотправителю свое ценовое предложение, основанное на предоставленных тарифах.
Независимо от типа предложения, когда вы отправляете предложение цены, вы автоматически закрепляетесь за данным грузом в списке Полученные грузы, в колонке сотрудник.
Ведение переговоров по предложениям, полученным в рамках грузоперевозок
Перейдя к деталям предложения на вкладке " Полученные", вы можете:
- Согласовать тарифы с грузоотправителем. Для этого измените сумму, предложенную грузоотправителем, в поле тарифа и нажмите кнопку Отправить.
- Примите предложение грузоотправителя, нажав на кнопку Принять.
- Отклоните предложение грузоотправителя, нажав на кнопку Отклонить.
Для предложений по обмену: отклонение относится к конкретному ценовому предложению, поэтому предложение остается в списке, и каждая сторона может по-прежнему представлять свое предложение цены..
- Окончательно завершите переговоры, нажав на кнопку Завершить переговоры.
Контроль процесса переговоров
В списке на вкладке "Полученные грузы" можно отслеживать статус отдельных предложений.
В то время как в деталях данного предложения можно просмотреть историю проведенных переговоров.
