Операции с Полученными грузами

Updated 15/6/22 by Diana

Типы предложений, представленных во вкладке Полученные

Модуль "Грузы" является общим для всех сотрудников вашей компании. Все предложения перечислены на вкладке "Полученные":

  • предложения биржи, согласованные от имени вашей компании
  • приватные предложения, направленные непосредственно компании, которую вы представляете
  • Предложение SmartMatch

Фильтрация, сортировка и обработка полученных предложений

Вы можете воспользоваться поисковой системой и расширенными фильтрами на вкладке "Полученные", что позволит вам очень быстро найти конкретное предложение.

Можно сортировать столбцы, если навести на них курсор мыши и увидеть, что там появился значок руки.

В списке полученных грузов рядом с отдельными предложениями (с их соответствующими статусами) можно выполнить такие операции, как: отклонение или архивирование предложений.

У вас есть возможность назначить ответственное лицо за приватные грузы и SmartMatch. Для этого нажмите кнопку Назначить в колонке Сотрудник и выберите лицо (лиц) из списка. На данном этапе вы также можете изменить ответственного за груз, нажав на значок "карандаш", который появляется при наведении курсора мыши на имя сотрудника.

Информация о предложении и грузоотправителе

В списке вкладки "Полученные" при нажатии на любой пункт с правой стороны появится окно, в котором на отдельных вкладках можно найти подробную информацию о конкретном предложении и грузоотправителе.

Размещение предложения о цене

  • В случае предложений обмена они могут быть отправлены как с биржи грузов, так и из окна переговоров.
  • Для полученных приватных предложений или предложений SmartMatch переговоры можно вести только в модуле Полученные грузы, либо размещая предложение, либо принимая ценовое предложение, уже отправленное как Купить сейчас.

Чтобы отправить ценовое предложение по одному из перечисленных выше предложений, нажмите на соответствующий пункт в списке. Появится окно с деталями предложения. Введите сумму в поле Тариф и нажмите Отправить предложение.

Если предложение вас не заинтересовало, нажмите кнопку Не в этот раз, и предложение будет перемещено на вкладку Архив со статусом Завершено.

Уникальный тип приватного предложения, адресованного грузоотправителем экспедитору (поддерживается только в линейке продуктов TFF), позволяет на вкладке "Получено" в деталях данного предложения опубликовать его с целью получения предложений от перевозчиков, которые в конечном итоге предоставят транспортную услугу.

На вкладке Полученные, в деталях на вкладке Предложения перевозчиков, вы можете как отслеживать поступающие предложения от перевозчиков, так и вести переговоры, чтобы в итоге представить грузоотправителю свое ценовое предложение, основанное на предоставленных тарифах.

Груз, опубликованный на основе приватного предложения, также перемещается на вкладку "Отправленные", где вы заключите сделку с перевозчиком, если ваше предложение будет принято грузоотправителем.

Независимо от типа предложения, когда вы отправляете предложение цены, вы автоматически закрепляетесь за данным грузом в списке Полученные грузы, в колонке сотрудник.

Ведение переговоров по предложениям, полученным в рамках грузоперевозок

Перейдя к деталям предложения на вкладке " Полученные", вы можете:

  1. Согласовать тарифы с грузоотправителем. Для этого измените сумму, предложенную грузоотправителем, в поле тарифа и нажмите кнопку Отправить.
Поданная заявка на биржевое предложение действительна в течение 15 минут (синяя линия отмеряет время), на приватное предложение - до конца дня загрузки.
  1. Примите предложение грузоотправителя, нажав на кнопку Принять.
Если ваше предложение будет выбрано до того, как вы решите заархивировать его, оно останется в Грузах, на вкладке Полученные, со статусом Принято.
  1. Отклоните предложение грузоотправителя, нажав на кнопку Отклонить.
Для приватных предложений: отклонение ценового предложения автоматически перемещает фрахт на вкладку "Архив".

Для предложений по обмену: отклонение относится к конкретному ценовому предложению, поэтому предложение остается в списке, и каждая сторона может по-прежнему представлять свое предложение цены..
  1. Окончательно завершите переговоры, нажав на кнопку Завершить переговоры.
Нажав кнопку Завершить переговоры, и вы, и грузоотправитель больше не сможете отправлять дальнейшие ценовые предложения по данному грузу, а предложение будет перемещено на вкладку Архив.

Контроль процесса переговоров

В списке на вкладке "Полученные грузы" можно отслеживать статус отдельных предложений.

В то время как в деталях данного предложения можно просмотреть историю проведенных переговоров.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)