Назначить груз себе или другому сотруднику компании

Обновлено 6/8/20 опубликовано Ania

Как работает назначение грузов и фильтрация по лицам?

Добавляя груз на новой Платформе Trans.eu, пользователь, который выставляет предложение автоматически становится ответственным лицом. Эта функциональность улучшит работу всех сотрудников Вашей компании. Прежде всего, благодаря этому Вы можете отфильтровать список грузов по сотрудниках, и, таким образом, этот список позволяет лучше понять, что сейчас происходит в компании. Во-вторых, перевозчики, которые пишут в мессенджере, могут непосредственно контактировать с лицами, ответственными за определенный груз. Ответственное лицо также получает оповещения на Платформе и мессенджере об изменениях касающихся груза, такие как предложения, сделанные перевозчиками, принятия или отклонения грузоотправителем и тому подобное.

Как я могу назначить груз для себя?

Если Вы найдете в списке грузы, которые не были автоматически присвоены лицам, которые их выставили, вместо имени ответственного лица Вы увидите кнопку. Нажмите Назначить мне возле выбранного груза. Вам ничего не нужно подтверждать, информация изменится после автоматического обновления.

список грузов

Как найти все свои грузы?

Благодаря возможности назначить груз работникам, можно отфильтровать список грузов в соответствии с ответственностью Благодаря этому Вы легко и быстро найдете все Ваши грузы.

  • Используйте поисковую систему:
  1. введите свое (или другого сотрудника) имя, фамилию;
  2. дождитесь результатов - через некоторое время появится список грузов, к которым назначен разыскиваемый сотрудник;

искать  груз по имени или фамилии
  • или с помощью кнопки Фильтры:

искать с помощью фильтров
  1. появится новое окно,
  2. нажмите на маленькую стрелку рядом с полем Ответственное лицо,

ответственное лицо
  1. выберите нужного человека из раскрывающегося списка (или используйте опцию Без владельца),

список сотрудников

выберите сотрудника со списка
  1. нажмите Показать результаты,

показать результаты
  1. как и в поисковой системе, результаты появятся автоматически через несколько секунд.

результаты поиска

Основные преимущества этого решения:

  • улучшение работы внутри компании, особенно с большим количеством работников, использующих Trans;
  • улучшение сотрудничества с перевозчиками, благодаря тому, что сторона, заинтересованная в грузоперевозке, всегда свяжется с соответствующим лицом, ответственным за груз;
  • возможность фильтрации списка грузов по ответственным лицам;
  • лучшее понимание того, что сейчас происходит в компании;
  • обязанности отдельных сотрудников четко видны в списке грузов.


Насколько полезным был этот материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)