Руководство по бронированию для сотрудника охраны

Обновлено 15/12/21 опубликовано Costin Neagu

Как войти на платформу Trans.eu?

  1. Запустите интернет-браузер и перейдите на веб-сайт, набрав адрес: platform.trans.eu.

Чтобы упростить процесс входа, вы можете добавить страницу в Избранное.
  1. Введите свой текущий номер TransId и пароль и нажмите Войти.
Если вы используете рабочую станцию, которой пользуются несколько человек, убедитесь, что веб-браузер не запоминает логины и пароли. В противном случае вы предоставляете доступ к платформе третьим лицам.
При первом входе в систему вас могут попросить ввести код авторизации. Подробнее об этом вы можете узнать здесь.
  1. Если вы забыли свои данные для входа в систему, воспользуйтесь опцией напоминания пароля.

Подсказка
Когда вы закончите работу с платформой, не забудьте выйти из системы. Это позволит избежать ситуации, когда неавторизованные пользователи могут внести изменения в систему.

Как найти склад, который находится под вашим руководством?

Для проверки доступности контролируемого склада:

  1. Перейдите в модуль Dock Scheduler.

  1. Разверните список контролируемых складов и выберите тот, который вы хотите мониторить в данный момент. В списке появятся только те склады, к которым у вас есть доступ.

Подсказка
Если вы курируете более одного склада, помимо возможности выбрать склад из списка, вы можете дублировать экран (щелкните правой кнопкой мыши на вкладке браузера и выберите дублировать). Это даст вам возможность просматривать контролируемые склады в нескольких вкладках.

Как изменить внешний вид списка бронирований?

В модуле Dock Scheduler нажмите Изменить вид и выберите один из следующих видов: Расписание, Список бронирования, Окна времени.

Как найти бронирование, если я знаю только регистрационный номер транспортного средства?

Если вы хотите найти бронирование, зная только регистрационный номер транспорта, введите номер в поисковую систему, расположенную в верхней части окна. В списке результатов поиска появится искомое бронирование.

Как удобно осуществлять поиск бронирований?

Поиск бронирований может осуществляться двумя способами:

  1. Нажмите на кнопку фильтры > в окне введите параметр, по которому вы хотите найти данное бронирование. Вы можете найти бронирование, введя, например: Дата, Время, Статус бронирования > нажмите кнопку Показать результаты.

  1. Вы можете использовать быструю фильтрацию по статусу бронирования.
    Нажмите на выбранный статус > отобразится бронирование в указанном статусе.
    Вы можете выбрать несколько статусов одновременно.

Как изменить статус бронирования?

  1. Нажмите на бронирование, которое вы хотите рассмотреть.
  1. Вы можете изменить статус в деталях бронирования.

Сотрудник охраны отмечает прибытие и убытие с места работы.

Описание статусов бронирования

Бронирование может иметь один из следующих статусов:

Предварительное бронирование - пользователь подтвердил время операции, но не заполнил данные о транспортном средстве и водителе.

Подтверждено - После ввода данных о транспортном средстве и водителе статус меняется автоматически.

Ожидание - После того, как сотрудник охраны подтвердит прибытие в системе.

Идет погрузка - Склад начинает процесс погрузки или разгрузки. Это отображается в системе.

Идет разгрузка - Склад начинает процесс погрузки или разгрузки. Это отображается в системе.

Загружен - После того, как склад нажмет кнопку Завершить загрузку, статус изменится на загружен.

Разгружено - Как только склад нажимает кнопку Завершить разгрузку, статус меняется на Разгружено.

Отправление - охрана подтверждает отправление автомобиля в системе ("Подтвердить отправление").

Не загружен - автоматический статус подсчитывает автомобили, которые не были загружены в конце рабочего дня.

Не разгружен - автоматический статус подсчитывает автомобили, которые не были выгружены в конце рабочего дня.

Отказ от погрузки - статус, присваиваемый вручную службой безопасности или сотрудниками склада.

Нет автомобиля - Автомобиль не поступил на склад, автоматическое обновление статуса в конце дня.

Как завершить работу на платформе?

  1. Нажмите на свой аватар (изображение в правом верхнем углу окна)
  2. В меню нажмите Выход.

Скачать руководство для печати


Насколько полезным был этот материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)