Управление бронированием и временными окнами

Updated 20/9/23 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

  • Эта функция доступна пользователям продуктовой линейки CargoON, имеющим доступ к Dock Scheduler и модулю Расписания.

Модуль Расписания (Dock Scheduler) – это система для управления Бронированиями (временными окнами) вашего склада и расписанием загрузки и разгрузки.

Система заключается в автоматизации складских операций и фокусируется на оптимизации процессов со стороны грузоотправителя.

Из статьи вы узнаете:

  • как добавить временное окно,
  • как добавить, удалить, редактировать бронирование для перевозчика,
  • как управлять гибким временным окном.

Как добавить временные окна для перевозчиков?

Временное окно позволяет перевозчику резервировать дату и время бронирования транспортного средства.

  1. Нажмите Больше и Добавьте временное окно

​

​

  1. Заполните необходимые данные – укажите период времени, тип операции, перевозчика, свободный склад, график которого вы планируете сделать доступным, место загрузки и разгрузки.

  1. Вы можете добавить много одинаковых временных окон одновременно. Просто измените количество в поле Количество временных окон.

Знали ли вы что...
бронирование на вашем складе также будет создано автоматически на основе существующего заказа в модуле Заявки. Если только: - в заявке один из пунктов разгрузки или загрузки является вашим складом - в выбранном вами времени Заявки на складе доступны сроки для временного окна. Когда эти условия будут выполнены, в колонке Временное окно (модуль Заявки) появится символ, указывающий на то, что временное окно было успешно добавлено, а перевозчик получит электронное письмо с уведомлением о его получении. Если маршрут одной и той же заявки состоит из нескольких пунктов, также являющихся вашими складами, заявка автоматически создаст временное окно для каждого из этих складов.

Работайте с гибкими временными окнами

Создавая новый склад, теперь можно удобнее указать время для операций по умолчанию. Установите время единицы, которое позволит вам гибко планировать следующие операции:

  • индивидуальную продолжительность операции с новым временным окном
  • индивидуальная продолжительность операции в бронировании.

Нажмите кнопку Больше и Добавить склад. В конфигурации слота вы увидите измененный способ установки времени операции.

Обратите внимание, как предварительные настройки работы склада (единицы измерения времени и базовое время операции) влияют на диапазон созданного временного окна: - по умолчанию время операции устанавливается на ту же продолжительность, что и основное время операции, - если вы хотите отредактировать это время и адаптировать его к индивидуальным потребностям перевозчика – расширенные опции учитывают единицу времени (слот), в данном случае: 15 мин.

В форме добавления нового временного окна вы увидите возможность установить индивидуальное время проведения операции (в скобках указано время, которое вы установили по умолчанию при создании склада).

Аналогично, в форме для добавления нового предварительного бронирования вы увидите время операции, которое можно редактировать:

В обоих приведенных выше случаях базовая единица (слот) составляет 15 минут, а время операции по умолчанию – 45 минут. Если вы хотите иметь возможность работать с другими единицами – при создании склада установите базовую единицу в соответствии с вашими потребностями.
Важно отметить, что благодаря гибкости времени операций планирование последующих загрузок/разгрузок может происходить через каждую единицу времени (слот). Бронирование можно спланировать таким образом, чтобы между операциями оставался промежуток времени, кратный продолжительности слота.

Управление бронированием

  1. После того, как перевозчик или грузоотправитель произведет предварительное бронирование на выбранную дату, в расписании появится предварительное бронирование.

  1. Нажмите на символ с тремя точками, чтобы:
  • Подтвердить прибытие,
  • Отказаться от загрузки (указать причину отказа)
  • Изменить время бронирования (время, место или тип операции),
  • Редактировать данные (данные водителя, транспортного средства и грузоотправителя – видимы для перевозчика, или внутренние примечания – видимы только для коллег).
  • Удалить бронирование (необратимо)

  1. При нажатии на выбранное бронирование вы увидите его детали.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)