Получены бронирование и временные окна
Updated 28/3/23
by
Sylwia
Кто может использовать эту функцию?
- Эта функция доступна пользователям продуктовой линейки для экспедиторов (TFF – Trans for Forwarders) и перевозчиков (TFC – Trans for Carriers), имеющих доступ к модулю. Бронирование.
Из этой статьи вы узнаете:
- что вы найдете в модуле Бронирование
- как создать бронирование в полученном временном слоте
- как сделать бронирование доступными для водителя в приложении TransTask
Модуль Бронирование является частью приложения Dock Scheduler – системы для управления временными окнами (бронированиями) и расписанием загрузки и разгрузки. Если вы получаете временное окно или бронирование от заказчика, этот модуль также будет активирован в вашем аккаунте.
Навигация в модуле Бронирование
Модуль состоит из трех вкладок:
- Временные окна – список временных окон, выделенных вам грузоотправителем
- Мои бронирования – список бронирований, предназначенных вам или выбранных вами в выделенном временном окне
- Расписание – просмотр ежедневных временных окон и бронирований
Бронирование в пределах отведенного временного окна
Когда вы получите новое временное окно, мы сообщим вам об этом:
- по электронной почте с деталями временного окна,
- оповещением на Платформе Trans.eu.
- Нажмите на оповещение, чтобы получить доступ к временному окну. Вы также можете сделать это из полученного электронного письма. Для этого нажмите на ссылку Бронировать.
- Вы попадете в вкладку временного окна. Проверьте детали и нажмите кнопку Бронировать.
- Выберите удобное время бронирования и нажмите Далее.
- На следующем шаге заполните данные о транспортном средстве и водителе. Закончив, нажмите кнопку Добавить бронирование.
Поиск и фильтрация в списках временных окон и бронирований
В обоих вкладках - Временные окна и Мои Бронирования- вы можете быстро найти необходимую информацию, используя поисковый инструмент и фильтры.
Поисковый инструмент работает мгновенно, то есть при вводе части ключевого слова он отфильтрует временные окна и бронирование, содержащие эту фразу в одной из колонок: док, склад, номер транспортного средства и полуприцепа, водитель.
Предоставление доступа к бронированию водителю в приложении TransTask
Хотите автоматически делиться с водителями данными о бронировании? Теперь у вас есть такая возможность. Таким образом, ваши водители будут иметь под рукой необходимые данные для бронирования.
1) при создании бронирования на вкладке Временные окна
2) отредактировав данные существующего бронирования на вкладке Мои бронирования
- Для этого заполните детали бронирования данными водителя: имя, фамилию и номер телефона с правильным кодом страны.
- Установите флажок в разделе Поделиться данными бронирования в TransTask.
- Если вы хотите, чтобы водитель получил текстовое сообщение – также установите флажок Отправить SMS.
- Подтвердите введенные данные, нажав кнопку Добавить бронирование (или Сохранить изменения, если вы отредактировали существующее бронирование).
Ваш водитель должен получить текстовое сообщение, которое перенаправит его на загрузку приложения TransTask на свой телефон, а также одноразовый код доступа к бронированию.
