Operațiuni cu mărfurile primite
Tipuri de oferte listate în fila Primit
Modulul Mărfuri este partajat între toți angajații companiei tale. Toate ofertele sunt listate in fila Primit:
- oferte din bursă, negociate în numele companiei tale
- oferte private, trimise direct companiei tale
- Oferte SmartMatch
Filtrarea, sortarea și gestionarea ofertelor primite
Poți utiliza motorul de căutare si filtrele avansate în fila Primit, ceea ce îți va permite să găsești o anumită ofertă foarte rapid.
Ai posibilitatea să sortezi coloanele odată ce muți cursorul mouse-ului deasupra lor și acesta se va schimba intr-o pictogramă în formă de mână.
În lista mărfurilor primite, lângă ofertele individuale (cu statusurile lor respective) poţi efectua operaţiuni precum: respingerea sau arhivarea ofertelor.
Ai posibilitatea de a desemna o persoană responsabilă pentru mărfuri private și SmartMatch. Pentru a face asta, clic ALOCAȚI în coloana Persoana de contact și selectează persoana/persoanele. În acest moment, poți schimba persoana responsabilă pentru transport făcând clic pe pictograma „creion”, care apare atunci când treci mouse-ul peste numele angajatului.
Informații despre ofertă și expeditor
În lista din fila Primit, dacă dai clic pe orice element, o fereastră va apărea în partea dreaptă și poți găsi informații detaliate despre o anumită ofertă și expeditor în filel individuale.
Plasarea unei oferte de preț
- În cazul ofertelor din bursă, oferta de preț poate fi trimisă atât din bursă cât și din fereastra de conversație.
- Pentru oferte private sau SmartMatch primite, negocierile pot fi purtate numai în modulul Mărfuri Primite, fie plasând o ofertă, acceptând o propunere de preț deja trimisă cu opțiunea Cumpărați acum.
Pentru a trimite o propunere de preț pentru una din ofertele enumerate mai sus, dă clic pe articolul respectiv din listă. Va apărea o fereastră cu detaliile ofertei. Introdu o sumă în câmpul Preț și dă clic pe Trimite oferta.
Dacă nu ești interesat de ofertă, clic Respins și oferta va fi mutată în fila Arhivă cu statusul Închis.
Un tip unic de ofertă privată adresată de către un producător unui expeditor (acceptat numai în linia de produse TFF) permite, în fila Primit în detaliile unei oferte date, publicarea acestei oferte în vederea obținerii de propuneri de preț de la transportatorii care în cele din urmă pot presta serviciul de transport.
În fila Primit, în detaliile ofertei din fila Ofertele transportatorilor, poți urmări propunerile primite de la transportatori și poți purta negocieri pentru a trimite în sfârșit propunerea de preț producătorului, pe baza tarifelor furnizate.
Indiferent de tipul ofertei, atunci când trimiți o ofertă de preț, vei fi atribuit automat către o anumită marfă din lista de mărfuri Primite, în coloana persoana de contact.
Negocierea ofertelor primite in Mărfuri
Accesând detaliile ofertei în fila Primit, vei putea:
- Să negociezi prețurile cu expeditorul. Pentru a face acest lucru, modifică suma propusă de expeditor în câmpul destinat prețului și clic pe Negociază.
- Acceptă oferta expeditorului făcând clic pe Accept.
- Respinge oferta expeditorului făcând clic pe Respins.
Pentru ofertele din bursă: respingerea se aplică unei anumite propuneri de preț, deci oferta rămâne în listă și fiecare parte își poate depune în continuare oferta de preț.
- Încheie definitiv negocierile făcând clic pe Terminare negocieri.
Monitorizarea progresului negocierilor
În lista din fila Mărfuri primite, poți urmări statusul ofertelor individuale.
În timp ce în detaliile unei anumite oferte poți vizualiza istoricul negocierilor purtate.
