Utilizarea atașamentelor în rezervări și intervale orare de către expeditor

Updated 21/2/24 by Katarzyna

Cine poate utiliza această funcție?

Funcție disponibilă pentru utilizatorii liniei de produse CargoON și pentru cei care au produsul Dock Scheduler și acces la modulul Schedules.

Din acest articol vei învăța cum să:

  • să activezi adăugarea de atașamente într-un șablon de rezervare,

  • să adaugi și să gestionezi atașamentele în rezervările,

  • să adaugi și să gestionezi atașamente în intervale orare.

Anexe în șablonul de rezervare de bază

Pentru a putea adăuga atașamente la rezervări și intervale orare, această funcție trebuie să fie selectată într-un șablon de rezervare pentru depozitul respectiv.

Șabloane rezervări este un formular care trebuie completat de către transportator în momentul rezervării. Datele și parametrii care trebuie completați sunt esențiale pentru expeditor. Platforma pune la dispoziție șablonul de bază (implicit). Opțiunea de a adăuga atașamente este setată acolo în mod implicit.
  1. Accesează modulul Programe.

  1. Apasă pe avatarul tău, apoi mergi la Setări.

  1. Se selectează Programe. În fila Șabloane de rezervare, clic pe Preview (Previzualizare) din dreptul șablonului:

  1. În secțiunea Attachments, opțiunea ca expeditorul și transportatorul să poată adăuga atașamente este deja bifată.

Activează atașamentele într-un șablon de rezervare

Atunci când creezi un nou șablon de rezervare, trebuie să setezi opțiunea de a adăuga atașamente pe cont propriu.

  1. Intră în modulul Programe, apasă clic pe avatarul tău și selectează Setări.

  1. În fereastra Setări, alege fila Programe și Șabloane de rezervare. Clic pe Adaugă șablon.
  1. Completează detaliile rezervării. În secțiunea Attachments , poți selecta:
  • opțiuni atât pentru expeditor, cât și pentru transportator pentru a adăuga atașamente,
  • opțiunea ca expeditorul să poată adăuga doar anexe,
  • opțiunea ca doar transportatorul să poată adăuga atașamente.

Atașamentele din șabloane pot fi activate doar ca fiind opționale.

Apasă Salvează șablonul de rezervare după ce ai completat șablonul.

Adaugă atașamente la rezervări

Anexele pot fi încărcate atunci când se adaugă sau se modifică o rezervare.

Exemplu - Atunci când atât expeditorul, cât și transportatorul pot adăuga atașamente

  1. În program, selectează o dată disponibilă și apasă pe ea pentru a adăuga o rezervare.
  1. În fereastra de adăugare a unei rezervări, secțiunea cu atașamente se găsește în partea de jos. Pentru a adăuga atașamente, trage fișierele sau apasă clic.

  1. Fișierele încărcate pot fi găsite în partea de jos a ferestrei. Clic Salvează.
Poți adăuga mai mult de 1 fișier. Dimensiunea totală a fișierelor nu trebuie să depășească 30 MB. Sunt acceptate toate extensiile de fișiere.
Atașamentele sunt sortate de la cele mai recente la cele mai vechi
  1. Apasă pe rezervarea adăugată pentru a vedea detaliile acesteia. Alege fila Attachments .

Fișierele încărcate pot fi găsite în secțiunea Atașamente expeditor (compania dumneavoastră). Le poți descărca apăsând pe simbolul săgeată.

Rezervarea a fost trimisă la transportatorul care are și posibilitatea de a adăuga atașamente.Atașamentele adăugate de transportator sunt stocate în fereastra de rezervare, în fila Atașamente, în secțiunea Atașamente transportator.

Atunci când numai expeditorul are permisiunea de a adăuga atașamente în setările unui șablon de rezervare, transportatorul poate vedea și descărca atașamentele tale, dar nu are permisiunea de a adăuga propriile atașamente.
În mod similar, dacă îi permiți doar transportatorului să adauge atașamente, tu poți vedea și descărca atașamentele, dar nu poți adăuga propriile atașamente.

Adaugă atașamente la editarea unei rezervări

Atașamentele pot fi adăugate la rezervare în timp ce aceasta este în curs de editare.

  1. In the window with the booking details, select More and Edit data.

  1. În fereastra Editare rezervare, poți:
  • adăuga atașamente
  • descărca atașamentele ( apăsând pe pictograma săgeată)
  • descărca atașamentele transportatorului ( apăsând pe pictograma săgeată)
  • șterge atașamentele ( apăsând pe pictograma coș de gunoi)

Atunci când ștergi un fișier, apare o fereastră pop-up pentru a confirma acțiunea.

În cazul în care apar probleme în timpul încărcării fișierelor, vei fi notificat printr-un mesaj.

Adaugă atașamente într-un interval de timp

  1. În modulul Programe, clic pe Mai mult și selectează: Adaugă interval orar.

  1. Secțiunea Anexe se găsește în partea de jos a modelului.
  1. După ce atașamentele au fost încărcate, apasă clic pe Salvează.

  1. Anexele pe care le-ai adăugat sunt disponibile în fereastra de detalii a rezervării, în fila Attachments.
    În cazul în care transportatorul își adaugă atașamentele, acestea sunt afișate în același loc.

Atunci când faci clic pe numele fișierului, acesta se deschide într-o filă nouă a browserului.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)