Zmiany w module Stałe trasy z przewoźnikami
Zaktualizowano 27/11/23
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji?
|
Z tego artykułu dowiesz się:
- jakie najważniejsze zmiany zaszły w funkcjonowaniu modułu Stałych Tras,
- na czym polega nowy typ rozliczenia: Zmienna cena,
- jak opublikować fracht dla kontraktów ze zmienną ceną
- jak opublikować fracht jednocześnie dla kontraktów z ceną i kontraktów ze zmienną ceną - tzw. publikacja mieszana,
- jak opublikować fracht do Stałej trasy do kilku firm.
Dodawanie stałej trasy ze zmienną ceną
Podczas ustalania kontraktu z przewoźnikiem, możesz wybrać następujące formy rozliczenia: za kurs, wg cennika paletowego oraz zmienną cenę.
- Wejdź w moduł Stałe trasy z przewoźnikami i kliknij w Dodaj trasę
- W formularzu stałej strasy uzupełnij wymagane dane:
- podaj nazwę stałej trasy,
- miejsce załadunku i rozładunku,
- wymagania pojazdu,
- szczegóły pojazdu,
- szczegóły ładunku.
Po uzupełnieniu danych możesz zapisać stałą trasę lub od razu dodać warunki dla przewoźnika.
W tym przykładzie wprowadzimy warunki. Kliknij Dodaj warunki przewoźnika.
- W formularzu Dodawanie przewoźnika do trasy określ następujące warunki:
- Wybierz przewoźnika ze swojej listy kontrahentów,
- Podaj numer referencyjny,
- Wybierz stawkę/cenę - w tym przypadku Zmienna cena
- Ustal termin płatności,
- Określ czas trwania warunków współpracy,
- Wybierz typ planowanego przewozu.
Wybierając przewoźnika możesz wybrać jedną lub kilka osób kontaktowych. Tylko te osoby dostaną powiadomienia o nowej stałej trasie oraz ofertach frachtów ze stałej trasy i tym samym będą mogły brać udział w negocjacjach. Pozostali, niewskazani przez Ciebie pracownicy, nie otrzymają tych powiadomień.
Kliknij Zapisz i zamknij lub Wyślij do przewoźnika.
Kiedy przewoźnik zaakceptuje stałą trasę, otrzymasz powiadomienie.
Publikacja frachtu do stałej trasy z kontraktami ze zmienną ceną
- Wejdź w moduł Stałe trasy i wybierz tą, do której chcesz opublikować ofertę frachtu.
- Kliknij w Więcej i wybierz Utwórz fracht
- Otworzył się formularz dodawania frachtu. Jego prawa strona jest uzupełniona automatycznie wg danych podanych przy dodawaniu stałej trasy. Po lewej stronie możesz uzupełnić formularz o dodatkowe informacje. Możesz wprowadzić cenę albo opublikować ofertę bez ceny.
Aby zobaczyć listę przewoźników, do których zostanie wysłana oferta frachtu kliknij w Pokaż aktywne firmy.
W oknie Lista przewoźników możesz wyłączyć firmę lub zmienić kolejność.
Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij Opublikuj fracht.
- Oferta frachtu znajduje się w module Frachty w zakładce Dodane
- Jeśli przewoźnicy złożą Ci oferty, otrzymasz powiadomienia. Oferty znajdziesz w szufladzie frachtu w zakładce Negocjacje.
Dzięki temu negocjacje są jawne dla wszystkich pracowników firmy.
Negocjacje możesz prowadzić również z poziomu komunikatora.
- Wybierz przewoźnika ze stawką, która Ci najbardziej odpowiada lub podejmij z nim negocjacje.
Jeśli przewoźnik przedstawi swoją stawkę, również możesz ją negocjować, podając swoją kwotę i klikając Wyślij.
Możesz także odrzucić ofertę. Aby móc negocjować dalej z tym przewoźnikiem, musisz poczekać aż przewoźnik wycofa ofertę lub złoży nową.
Przy wybraniu Zakończ negocjacje są one zakończone u wszystkich pracowników.
Po zaakceptowaniu oferta przejdzie w module Frachty do zakładki Zaakceptowane.
Publikacja frachtu do stałej trasy w ramach kontraktu mieszanego
To taka sytuacja, gdy w ramach stałej trasy masz zarówno kontrakt z ceną jak i z ceną zmienną.
- Wejdź w moduł Stałe trasy i wybierz stałą trasę, do której masz przypisany kontrakt z ceną i z ceną zmienną. Następnie wybierz Więcej i Utwórz fracht
- Wypełnij formularz frachtu.
W ramach jednej publikacji w kontrakcie mieszanym możesz prowadzić równolegle różne formy negocjacji. Jeśli sam chcesz wybrać najlepszą z otrzymanych ofert z ustaloną lub zmienną ceną, wybierz opcję: Poczekaj na zakończenie negocjacji.
Zleceniobiorca po akceptacji takiej oferty musi oczekiwać na Twoją akceptację.
- W ramach publikacji sekwencyjnej możesz opublikować fracht do kolejnych odbiorców.
Wybierz w formularzu publikacji frachtu opcję Publikuj wg kolejności z listy przewoźników, określ czas trwania publikacji klikając w Zmień, po czym zaznacz w edycji opcję Przekaż kolejnemu odbiorcy.
- Wejdź w moduł Frachty i wybierz z listy Twoją ofertę. Kliknij w nią, aby zobaczyć szczegóły.
- W Historii zmian prześledzisz przebieg negocjacji.
Jeśli przewoźnik odrzuci Twoją ofertę to zostanie ona przedstawiona kolejnemu przewoźnikowi z listy, a status tego przewoźnika zmieni się na Odrzucono
- Jeśli nikt nie złoży oferty lub nie wybierzesz żadnej z ofert, musisz ponownie szukać zleceniobiorcy.
Najważniejsze zmiany - podsumowanie
- możliwość negocjacji pojedynczego frachtu w ramach kontraktu.
- możliwość negocjacji między konkretnymi pracownikami firmy w miejsce negocjacji ogólnofirmowych,
- negocjacje są transparentne dla wszystkich pracowników firmy,
- zakończenie negocjacji przez pracownika, kończy negocjacje dla całej firmy,
- nowe listy ofert: Zaakceptowane i Archiwalne,
- wprowadzenie możliwości rozliczenia ze zmienną ceną,
- publikacja stałej strasy bez ceny.
