Zaproszenie firmy do współpracy

Zaktualizowano 21/10/22 przez Jakub

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dodstępna jest dla wszystkich użytkowików platformy Trans.eu i CargoON.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak wyszukać firmę na platformie
  • jak zaprosić firmę do współpracy na platformie
  • jak zaprosić firmę do giełdy prywatnej

Wyszukiwanie firmy na platformie

  1. Przejdź do modułu Kontrahenci zakładka Firmy. W wyszukiwarce wpisz nazwę firmy, którą chcesz wyszukać.
Step 1 image

Wyszukiwarka będzie przeszukiwać wyłącznie bazę firm autoryzowanych.

Step 3 image

Jeśli firmy nie odnaleziono w bazie, możesz zaprosić ją do współpracy przesyłając zaproszenie. Dokonasz tego w miejscu oznaczonym ramką lub wybierając przycisk Wyślij zaproszenie.

Zapraszanie firm do współpracy na platformie

  1. Uzupełnij pola obowiązkowe (oznaczone gwiazdką), a następnie wybierz Wyślij zaproszenie.
Step 5 image

Wszystkie przesłane wcześniej zaproszenia oraz te nowe, przechowywane będą w nowo utworzonej zakładce o nazwie Wysłane zaproszenia.

Step 6 image

Dla każdej pozycji na liście możesz otworzyć szufladę ze szczegółami, gdzie z poziomu Więcej będziesz mógł wykonać akcje:

  • Wyślij zaproszenie ponownie (adres mailowy musi być inny)
  • Wycofaj zaproszenie (w dowolnym momencie)

Step 7 image

Te same akcje, dostępne będą również z poziomu wiersza.

Step 8 image

  1. Zapraszany otrzymuje maila o następującej treści. Aby przyjąć zaproszenie należy kliknąć w link.
Zaproszenie traci ważność po upływie 30 dni.

Step 9 image

  1. Po kliknięciu w link, trafimy na stronę, gdzie możesz skorzystać z jednej z dwóch ścieżek:
  • jeśli nie posiadasz konta na platformie ZAREJESTRUJ SIĘ
  • jeśli posiadasz konto ZALOGUJ SIĘ

Step 10 image

Po dokonaniu rejestracji i zalogowaniu się na platformie, pojawia się okno umożliwiające przyjęcie zaproszenia.

Step 11 image

Jeśli zaproszenie zostanie anulowane, nadal z poziomu linka w przesłanej wcześniej wiadomości mailowej, będziesz mógł wywołać ponownie prezentowane okno.

Po przyjęciu zaproszenia, przewoźnik przenoszony jest do modułu Kontrahenci, zakładka Firmy. Na liście zapraszająca go firma figuruje już jako kontrahent. Po stronie zapraszającego firma ta, również zostaje automatycznie dodana do kontrahentów.

Step 13 image

Przenosząc się na konto zapraszającego, widać, że zaproszenie zniknęło z listy, co dla tego rodzaju zaproszenia, oznacza, że zostało zaakceptowane.

Step 14 image

Zapraszanie firm do giełdy prywatnej

Zaproszenie do Giełdy prywatnej będzie mógł wysłać posiadacz linii:

  • Cargo ON
  • Spedycja (TFF) z dostępem do produktu Dock Scheduler

  1. Wybierz Wyślij zaproszenie.
Step 16 image

  1. W wywołanym oknie, wprowadź nazwę firmy i zaznacz opcję Dodaj tę firmę do giełdy prywatnej.
Step 17 image

Po zaznaczeniu opcji, pojawiają się dodatkowe opcje.

Step 18 image

W przypadku zaproszenia do giełdy prywatnej, mamy do wyboru dwie ścieżki. Przesłanie zaproszenia mailowo, bądź w formie wiadomości SMS.

  1. Wprowadź adres mailowy i kliknij Wyślij zaproszenie.
Step 19 image

W zakładce Wysłane zaproszenia na liście, wyszczególniony zostaje: mail, obszar współpracy oraz osoba wysyłająca zaproszenie z datą jego przesłania.

Step 20 image

Zarówno, z poziomu szuflady ze szczegółami i z poziomu wiersza dostępne są do wykonania te same akcje. Ponowne przesłanie (wielokrotnie na ten sam adres mailowy), oraz wycofanie zaproszenia.

Step 21 image

W treści maila znajdziesz link do rejestracji. Pojawia się KOD, który w przypadku posiadania konta na platformie, umożliwi Ci przyjęcie zaproszenia.

Step 22 image

Kliknięcie w ZAREJESTRUJ SIĘ przeniesie zapraszanego na dedykowaną stronę.

To zaproszenie ważne jest przez 30 dni.

Step 23 image

W dalszej części strony, zobaczysz ścieżkę postępowania dla nowych, jak i posiadających już konta na platformie.

Step 24 image

  1. W przypadku wyboru numeru telefonu, wprowadź numer i kliknij Wyślij zaproszenie.

Zapraszany otrzyma SMS z linkiem, przenoszącym go do aplikacji mobilnej L2G, bądź do sklepu Play, w celu jej pobrania oraz KOD umożliwiający przyjęcie zaproszenia w późniejszym czasie.

Step 25 image

Dokonując rejestracji, a następnie logując się na platformie, przewoźnikowi pojawia się okno umożliwiające przyjęcie zaproszenia. Wyszczególniony zostaje wybrany obszar współpracy.

Step 26 image

W przypadku zaznaczenia przez zapraszającego opcji: Wymagaj autoryzacji przez Platformę Trans.eu. W pierwszej kolejności należy dokonać autoryzacji konta.
W przypadku anulowania/zamknięcia okna lub po uzyskaniu autoryzacji, będziesz mógł powrócić do przyjęcia zaproszenia na dwa sposoby. Z poziomu linka przesłanego na maila/SMS lub wykorzystując KOD.

Step 28 image

Po anulacji, zamknięciu okna lub dokonaniu wymaganej autoryzacji z użyciem otrzymanego kodu, będzie możliwość przejścia do modułu Kontrahenci, zakładka Firmy i wybierania Przyjmij zaproszenie.

Step 29 image

W wywołanym oknie, przewoźnik powinien wprowadzić kod otrzymany w wiadomości mailowej, bądź wiadomości SMS oraz adres email, bądź numer telefonu. Następnie nacisnąć Przejdź dalej i Przyjmij zaproszenie.

Step 30 image

Przewoźnik zostaje przeniesiony do modułu Giełda ładunków, bezpośrednio na utworzoną systemowo zakładkę. Z założonym filtrem - Źródła ofert ładunków: Giełdy prywatne.

Step 32 image

Na liście, w zakładce Wysłane zaproszenia, można rozróżnić formę, w której zostało przesłane zaproszenie. Jeśli zaproszenie zostało wysłane SMSem wprowadzony jest numer telefonu, jeżeli drogą mailową wskazany będzie adres.

Step 33 image

Zaproszenia do Giełdy prywatnej nie znikają z listy, zmieniają status.


Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)