Przypisanie frachtu do siebie lub innej osoby z firmy.
Zaktualizowano 6/8/20
przez
Ania
Jak działa przypisywanie frachtów i filtrowanie po osobach?
Podczas dodawania frachtu na nowej Platformie Trans.eu użytkownik publikujący automatycznie staje się osobą odpowiedzialną. Tak działająca funkcjonalność usprawni pracę wszystkim pracownikom Waszej firmy. Dzięki niej można filtrować listę frachtów po osobach, które są do nich przypisane, a co za tym idzie, lista jest przejrzysta i daje lepszy wgląd w to, co aktualnie dzieje się w firmie. Przewoźnicy piszący na komunikatorze będą kontaktować się bezpośrednio z osobami przypisanymi do konkretnego frachtu. Osoba przypisana otrzymuje także powiadomienia na Platformie i komunikatorze o zmianach dotyczących frachtu, takich jak oferty złożone przez przewoźników, akceptacja lub odrzucenie przez załadowcę itp.
Jak przypisać fracht do siebie?
Jeśli na liście znajdziesz frachty, które nie zostały automatycznie przydzielone do osób, które je wystawiały, zamiast imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej zobaczysz przy nich przycisk. Kliknij Przypisz do mnie przy wybranym frachcie. Nie musisz niczego potwierdzać, informacja zmieni się po automatycznym odświeżeniu.
Jak znaleźć wszystkie swoje frachty?
Dzięki opcji przypisywania do osób możliwe jest także filtrowanie listy frachtów według odpowiedzialności. Dzięki temu w łatwy i szybki sposób zlokalizujesz wszystkie swoje frachty.
- Skorzystaj z wyszukiwarki:
- wpisz swoje (lub innej osoby) imię, nazwisko (lub jedno i drugie);
- zaczekaj na na wyniki - po chwili pojawi się lista frachtów, do których przypisana jest wyszukiwana osoba;
- lub z przycisku Filtry:
- pojawi się nowe okno,
- kliknij na małą strzałkę przy polu Osoba odpowiedzialna,
- wybierz odpowiednią osobę z rozwijanej listy (lub skorzystaj z opcji Bez właściciela),
- kliknij Pokaż wyniki,
- podobnie, jak w przypadku wyszukiwarki, wyniki pojawią się po kilku sekundach automatycznie.
Podsumowanie
Przypisanie frachtu do siebie lub innej osoby z firmy:
- usprawnienia pracę wewnątrz firmy, szczególnie przy dużej liczbie pracowników korzystających z Transa;
- usprawnienia współpracę z przewoźnikami, dzięki temu, że strona zainteresowana frachtem zawsze skontaktują się z odpowiednią, odpowiedzialną za niego osobą;
- umożliwia filtrowanie listy frachtów po osobie odpowiedzialnej;
- daje lepszy wgląd w to, co aktualnie dzieje się w firmie;
- na liście frachtów wyraźnie widać odpowiedzialności poszczególnych pracowników.
