Operacje na frachtach odebranych
Rodzaje ofert przechowywanych we Frachtach Odebranych
Moduł Frachty współdzielisz z pozostałymi pracownikami w Twojej firmie. Do zakładki Odebrane trafiają wszystkie oferty:
- giełdowe, negocjowane w imieniu Twojej firmy
- prywatne, przesłane bezpośrednio do firmy, którą reprezentujesz
- SmartMatch
Filtrowanie, sortowanie oraz zarządzanie ofertami odebranymi
Do Twojej dyspozycji w zakładce Odebrane pozostaje wyszukiwarka oraz rozbudowane filtry, które w szybki sposób pozwolą Ci dotrzeć do konkretnej oferty.
Masz możliwość sortowania kolumn, na których po najechaniu pojawi się ikona dłoni.
Na liście frachtów odebranych przy poszczególnych ofertach (o odpowiednich statusach) masz możliwość wykonania operacji takich jak: odrzucenie czy archiwizowane oferty.
Do frachtów prywatnych oraz SmartMatch masz możliwość przypisania osoby odpowiedzialnej. W tym celu w kolumnie Pracownik kliknij PRZYPISZ, a następnie wybierz z listy osobę/osoby. W tym miejscu dokonasz również zmiany osoby odpowiedzialnej za fracht klikając na ikonę "ołówka", która pojawi się po najechaniu myszką na imię i nazwisko pracownika.
Informacje o ofercie i załadowcy
Na liście, w zakładce Odebrane, klikając w dowolną pozycję, z prawej strony wysunie się okno w którym w poszczególnych zakładkach znajdziesz szczegółowe informacje o konkretnej ofercie i załadowcy.
Składanie oferty cenowej
- Dla ofert giełdowych przesłanie oferty odbywa się zarówno z poziomu giełdy ładunków jak i okna rozmowy o ofercie.
- Dla otrzymanych ofert prywatnych bądź SmartMatch negocjacje można prowadzić wyłącznie w module Frachty Odebrane, rozpoczynając od złożenia oferty bądź akceptacji już nadesłanej propozycji cenowej w formie Kup Teraz.
Aby przesłać propozycję cenową dla jednej z wyżej wymienionych ofert, kliknij w daną pozycję na liście. Wysunie się okno ze szczegółami oferty. W polu Stawka wprowadź kwotę, a następnie wybierz Wyślij ofertę.
Jeśli nie jesteś zainteresowany ofertą wybierz Nie tym razem, a oferta trafi do Archiwum Odebranych ze statusem Zakończono.
Wyjątkowy rodzaj oferty prywatnej skierowanej przez załadowcę do spedytora (obsługiwany wyłącznie w linii produktowej TFF) umożliwia z poziomu zakładki Odebrane w szczegółach danej oferty, dokonanie publikacji tej konkretnej oferty w celu pozyskania ofert przewoźników, którzy docelowo podjęliby się realizacji usługi transportowej.
Z poziomu zakładki Odebrane, w szczegółach oferty w zakładce Oferty przewoźników masz możliwość zarówno śledzenia napływających od przewoźników ofert jak i prowadzenia negocjacji, aby ostatecznie w oparciu o podane stawki, złożyć swoją propozycję cenową załadowcy.
Niezależnie od rodzaju oferty przesyłając propozycję cenową na liście Frachtów odebranych, w kolumnie pracownik, zostaniesz automatycznie przypisany do danego frachtu.
Negocjowanie ofert odebranych we Frachtach
W zakładce Odebrane przechodząc do okna ze szczegółami oferty masz możliwość:
- Negocjowania stawki z załadowcą. W tym celu w polu stawka zmień zaproponowaną przez załadowcę kwotę, a następnie kliknij Wyślij
- Zaakceptujesz ofertę załadowcy wybierając Akceptuj.
- Odrzucić ofertę załadowcy wybierając Odrzuć.
Dla ofert giełdowych: Odrzucenie dotyczy konkretnej propozycji cenowej, dlatego oferta dalej pozostaje na liście i każda ze stron może dalej składać swoje oferty cenowe.
- Definitywnego zakończania negocjacji wybierając Zakończ negocjację.
Monitorowanie przebiegu negocjacji
Z poziomu listy we Frachtach odebranych możesz śledzić statusy poszczególnych ofert.
Natomiast z poziomu szczegółów danej oferty masz możliwość wyświetlić historię prowadzonych negocjacji.
