Usprawnienia w module Awizacje

Zaktualizowano 13/11/23 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla użytkowników Platformy Trans.eu (Trans for Carriers oraz Trans for Forwarders), którzy mają wykupiony produkt Dock Scheduler i moduł Awizacje.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak zarządzać układem kolumn w module Awizacje,
  • jak sprawdzić szczegóły frachtu,
  • jak dodać i edytować uwagi dotyczące awizacji,
  • jak dodać załączniki do awizacji i okna czasowego.

Zarządzanie układem kolumn

  1. Kliknij w moduł Awizacje a następnie w zakładkę Moje awizacje.

Z tego miejsca możesz w dowolny sposób zarządzać układem kolumn - wybrać, które kolumny będą wyświetlane i w jakiej kolejności.

  1. W prawym górnym rogu tabeli kliknij w symbol 3 kropek, by wybrać interesujące Cię kolumny tabeli.
    Możesz włączyć/wyłączyć widoczność dla danych:
  • data operacji,
  • kierowca,
  • magazyn,
  • numer pojazdu i naczepy,
  • numer referencyjny,
  • rozładunek,
  • stanowisko,
  • status,
  • typ operacji,
  • uwagi przewoźnika,
  • uwagi załadowcy,
  • załadunek.

  1. Jeśli chcesz zmienić kolejność wyświetlanych kolumn, przeciągnij je w wybrane miejsce. Najedź kursorem na nazwę kolumny, kliknij w pole przed nazwą i przeciągnij kolumnę w prawo lub w lewo.
Czy wiesz, że...
Niebieska linia, którą zobaczysz przy przeciąganiu kolumny, wskazuje miejsce, w którym znajdzie się przesunięta kolumna.

Szczegóły awizacji

W szczegółach wybranej awizacji masz możliwość przejścia do Zlecenia lub Frachtu, z którego została utworzona awizacja. W ten sposób możesz sprawdzić, jakie szczegóły zostały zapisane w Zleceniu/Frachcie.

Kolumna uwagi dostępna na liście awizacji

Zarządzając kolumnami na liście awizacji masz możliwość dodania kolumn: Uwagi przewoźnika, uwagi załadowcy. Podgląd uwag jest również dostępny z poziomu szczegółów danej awizacji.

Uwagi do awizacji możesz dodać na 2 sposoby:

  1. W zakładce Moje awizacje kliknij przy wybranej awizacji w ikonę 3 kropek. Następnie kliknij Edytuj dane.

  1. W szczegółach konkretnej awizacji kliknij w Więcej a następnie w Edytuj dane.

Niezależnie od tego, który ze sposobów wybierzesz, zostaniesz przekierowany do okna Edycji awizacji.

Wprowadź swoją notatkę i kliknij Zapisz zmiany.

Załączniki w awizacjach i oknach czasowych

Załadowca w ustawieniach szablonów awizacji może dodać możliwość załączania plików. W zależności od ustawień załączniki może dodawać:

  • zarówno załadowca jak i przewoźnik,
  • tylko załadowca,
  • tylko przewoźnik.

Załączniki dodane przez załadowcę znajdziesz w oknie ze szczegółami awizacji.

  1. Kliknij w ikonę dzwonka a następnie w powiadomienie o nowo przydzielonej awizacji

  1. W oknie ze szczegółami awizacji wybierz zakładkę Załączniki

Załączniki, które dodał załadowca znajdują się w części Załączniki załadowcy. Po kliknięciu w nazwę pliku otworzy się on w nowym oknie. Jeśli chcesz pobrać załącznik, kliknij w ikonę strzałki.
  1. Swoje załączniki możesz dodać w trybie edycji awizacji. Kliknij w Więcej a następnie w Edytuj dane.

  1. Miejsce na dodawanie załączników znajdziesz na samym dole formularza edycji awizacji. Aby dodać załączniki przeciągnij pliki lub wybierz kliknij.

Możesz dodać więcej niż 1 plik. Suma rozmiarów plików nie może przekroczyć 30MB.
Obsługiwane są wszystkie rozszerzenia plików.
Załączniki są posortowane od najnowszych do najstarszych.
  1. Załadowane pliki znajdziesz w części Załączniki przewoźnika (Twojej firmy). Kliknij Zapisz zmiany.

Załączniki podzielone są na 2 sekcje:
- Załączniki załadowcy - możesz je pobrać lub przejść do podglądu,
- Załączniki przewoźnika (Twojej firmy) - możesz je usunąć, pobrać lub przejść do podglądu.

  1. Po zapisaniu zmian wszystkie z dodanych plików znajdziesz w oknie szczegółów awizacji, w zakładce Załączniki.

Jeśli załadowca w szablonie awizacji wskaże, że tylko on może dodawać załączniki, to w oknie edycji awizacji nie będziesz mieć możliwości dodania własnych plików.

W awizacjach w ramach okien czasowych załączniki dodasz w taki sam sposób jak w zwykłych awizacjach.


Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)