Usprawnienia w module Awizacje
Zaktualizowano 13/11/23
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna dla użytkowników Platformy Trans.eu (Trans for Carriers oraz Trans for Forwarders), którzy mają wykupiony produkt Dock Scheduler i moduł Awizacje. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak zarządzać układem kolumn w module Awizacje,
- jak sprawdzić szczegóły frachtu,
- jak dodać i edytować uwagi dotyczące awizacji,
- jak dodać załączniki do awizacji i okna czasowego.
Zarządzanie układem kolumn
- Kliknij w moduł Awizacje a następnie w zakładkę Moje awizacje.
Z tego miejsca możesz w dowolny sposób zarządzać układem kolumn - wybrać, które kolumny będą wyświetlane i w jakiej kolejności.
- W prawym górnym rogu tabeli kliknij w symbol 3 kropek, by wybrać interesujące Cię kolumny tabeli.
Możesz włączyć/wyłączyć widoczność dla danych:
- data operacji,
- kierowca,
- magazyn,
- numer pojazdu i naczepy,
- numer referencyjny,
- rozładunek,
- stanowisko,
- status,
- typ operacji,
- uwagi przewoźnika,
- uwagi załadowcy,
- załadunek.
- Jeśli chcesz zmienić kolejność wyświetlanych kolumn, przeciągnij je w wybrane miejsce. Najedź kursorem na nazwę kolumny, kliknij w pole przed nazwą i przeciągnij kolumnę w prawo lub w lewo.
Niebieska linia, którą zobaczysz przy przeciąganiu kolumny, wskazuje miejsce, w którym znajdzie się przesunięta kolumna.
Szczegóły awizacji
W szczegółach wybranej awizacji masz możliwość przejścia do Zlecenia lub Frachtu, z którego została utworzona awizacja. W ten sposób możesz sprawdzić, jakie szczegóły zostały zapisane w Zleceniu/Frachcie.
Kolumna uwagi dostępna na liście awizacji
Zarządzając kolumnami na liście awizacji masz możliwość dodania kolumn: Uwagi przewoźnika, uwagi załadowcy. Podgląd uwag jest również dostępny z poziomu szczegółów danej awizacji.
Uwagi do awizacji możesz dodać na 2 sposoby:
- W zakładce Moje awizacje kliknij przy wybranej awizacji w ikonę 3 kropek. Następnie kliknij Edytuj dane.
- W szczegółach konkretnej awizacji kliknij w Więcej a następnie w Edytuj dane.
Niezależnie od tego, który ze sposobów wybierzesz, zostaniesz przekierowany do okna Edycji awizacji.
Wprowadź swoją notatkę i kliknij Zapisz zmiany.
Załączniki w awizacjach i oknach czasowych
Załadowca w ustawieniach szablonów awizacji może dodać możliwość załączania plików. W zależności od ustawień załączniki może dodawać:
- zarówno załadowca jak i przewoźnik,
- tylko załadowca,
- tylko przewoźnik.
Załączniki dodane przez załadowcę znajdziesz w oknie ze szczegółami awizacji.
- Kliknij w ikonę dzwonka a następnie w powiadomienie o nowo przydzielonej awizacji
- W oknie ze szczegółami awizacji wybierz zakładkę Załączniki
- Swoje załączniki możesz dodać w trybie edycji awizacji. Kliknij w Więcej a następnie w Edytuj dane.
- Miejsce na dodawanie załączników znajdziesz na samym dole formularza edycji awizacji. Aby dodać załączniki przeciągnij pliki lub wybierz kliknij.
Obsługiwane są wszystkie rozszerzenia plików.
Załączniki są posortowane od najnowszych do najstarszych.
- Załadowane pliki znajdziesz w części Załączniki przewoźnika (Twojej firmy). Kliknij Zapisz zmiany.
- Załączniki załadowcy - możesz je pobrać lub przejść do podglądu,
- Załączniki przewoźnika (Twojej firmy) - możesz je usunąć, pobrać lub przejść do podglądu.
- Po zapisaniu zmian wszystkie z dodanych plików znajdziesz w oknie szczegółów awizacji, w zakładce Załączniki.
