Zarządzanie awizacją i oknem czasowym
Zaktualizowano 6/2/23
przez
Sylwia
Kto może skorzystać z tej funkcji?
- Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON i posiadających dodatek Dock Scheduler oraz dostęp do modułu Harmonogramy.
Moduł Harmonogramy (Dock Scheduler) to system do zarządzania Awizacjami (oknami czasowymi) twojego magazynu i harmonogramem załadunków i rozładunków.
System polegają na automatyzacji operacji magazynowych i koncentruje się na optymalizacji procesów po stronie załadowcy.
Z artykułu dowiesz się:
- jak dodać okno czasowe,
- jak dodać, usunąć, edytować awizację dla przewoźnika,
- jak zarządzać elastycznym oknem czasowym.
Jak dodać okna czasowe dla przewoźnika?
Okno czasowe umożliwia przewoźnikowi rezerwację terminu, oraz godziny awizacji pojazdu.
- Kliknij więcej, a następnie dodaj okno czasowe.
- Wypełnij wymagane dane - określ przedział czasowy, typ operacji, przewoźnika, dostępny magazyn, którego harmonogram planujesz udostępnić, miejsce załadunku i rozładunku.
- Możesz dodać wiele takich samych okien czasowych jednocześnie. Wystarczy, że zmienisz liczbę w polu Liczba okien czasowych.
awizacja w Twoim magazynie powstanie także automatycznie na podstawie istniejącego zlecenia w module Zlecenia. Jeśli tylko:
- w Zleceniu jednym z punktów - rozładunek lub załadunek - jest Twój magazyn,
- w wybranym przez Ciebie czasie Zlecenia w magazynie jest dostępny termin dla okna czasowego.
Po spełnieniu obu tych warunków w kolumnie Okno czasowe (moduł Zlecenia) pojawi się symbol oznaczający pomyślne dodanie okna czasowego, a przewoźnik w tym momencie otrzyma maila z informacją o otrzymaniu go.
Jeśli trasa dla tego samego zlecenia składa się z więcej niż jednej lokalizacji będącej jednocześnie Twoim magazynem - to zlecenie utworzy automatycznie okno czasowe dla każdego z tych magazynów.
Pracuj z elastycznymi oknami czasowymi
Tworząc nowy magazyn możesz teraz wygodniej określić domyślny czas operacji. Ustaw czas jednostki, który pozwoli Ci elastycznie operować nim przy późniejszym planowaniu:
- indywidualnego czasu trwania operacji przy nowym oknie czasowym
- indywidualnego czasu trwania operacji przy awizacji.
Kliknij Więcej i Dodaj magazyn. W Konfiguracji slotów zobaczysz zmieniony sposób ustalenia czasu operacji.
- domyślnie czas operacji jest ustawiony na tę samą długość co Podstawowy czas operacji,
- jeśli chcesz edytować ten czas i dostosować do indywidualnej potrzeby przewoźnika - rozwinięte opcje uwzględniają jednostkę czasu (slot), w tym przypadku: 15 min.
W formularzu dodania nowego okna czasowego zobaczysz możliwość ustawienia indywidualnego czasu operacji (w nawiasie informacja, jaki czas ustawiliście jako domyślny przy tworzeniu magazynu).
Tak samo w formularzu dodania nowej wstępnej awizacji spotkasz się z edytowalnym czasem operacji:
Zarządzanie awizacją
- Po dokonaniu Awizacji wstępnej przez przewoźnika lub załadowcę w wybranym terminie, na harmonogramie pojawi się Wstępna awizacja.
- Kliknij w symbol trzech kropek, aby:
- Potwierdzić przyjazd,
- Odmówić załadunku (podaj powód odmowy)
- Zmienić czas awizacji (godzinę, stanowisko lub typ operacji),
- Edytować dane (dane kierowcy, pojazdu oraz uwagi załadowcy - widoczne dla przewoźnika, lub uwag wewnętrznych - widocznych tylko dla współpracowników).
- Usunąć awizację (nieodwracalnie)
- Po kliknięciu na wybraną awizację wyświetlisz jej szczegóły.
Dodanie awizacji przez załadowcę
Możesz także sam dodać awizację w swoim harmonogramie. Wystarczy, że kursorem na harmonogramie wybierzesz wolny termin i klikniesz.
Następnie wypełnisz formularz dodawania awizacji - uzupełnij pola obowiązkowe w sekcji Dane podstawowe i kliknij Zapisz.
