Hoe voegt u een vracht toe?

bijgewerkt 26/11/23 door Ania

Lees het onderstaande artikel om te leren hoe u:

  • publiceer een vrachtaanbod op de Trans.eu-beurs
  • contactpersonen toewijzen aan een aanbieding
  • snel meerdere vrachtaanbiedingen toevoegen

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant de module Vrachten of de module Zoek Ladingen of Voertuigen.

  1. Klik op de knop Vracht toevoegen.
  2. Vul het formulier in. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje:
  • datum en tijd
  • laad- en losplaats

Voor elke bewerking (laden, lossen, inklaring, enz.) kun je een bereik van dagen en uren instellen. Selecteer Bereik om deze optie te gebruiken..

Het maximaal mogelijke bereik is 30 dagen gerekend vanaf de geselecteerde eerste laaddag.
De dagbereiken voor laden en lossen kunnen elkaar overlappen.
  • voertuigvereisten: voertuiggrootte en carrosserietype

Je kunt tot 5 carrosserietypen selecteren binnen één vrachtpublicatieformulier

  • onder Toon andere vereisten kunt u Voertuiggegevens toevoegen
  • als u de aanbiedingsparameters wilt wissen, klikt u gewoon op de knop Formulier wissen

  • Selecteer de vrachtpublicatiemodus: Uitwisselingen, Naar geselecteerd, Vaste routes, Automatische regels
  • voer een prijs in
  • selecteer de vervaldatum voor vrachtbetaling uit de beschikbare opties (u kunt een standaarddatum instellen)
  • stel een deadline in voor het indienen van offertes
  • selecteer een contactpersoon uit de lijst om in contact te komen met de aannemers

Vanaf nu kunt u meer dan één contactpersoon aanwijzen. Als u wilt dat aannemers alleen contact opnemen met uw collega's - vink uzelf dan uit van de lijst.

De standaard ingestelde tijd voor het indienen van aanbiedingen is de dag van laden, tot 23:00 uur en wordt bijgewerkt zodra er een wijziging wordt aangebracht in het veld Laaddatum.

  1. Publiceer de vracht met de groene knop.

Als u nog een vracht met vergelijkbare parameters wilt toevoegen, vinkt u het selectievakje Nog een vracht toevoegen aan voordat u deze publiceert. Zodra deze aanbieding wordt gepubliceerd, wordt er automatisch een nieuw formulier voor u geopend met dezelfde gegevens in de velden. Zo kunt u snel een andere aanbieding met vergelijkbare parameters toevoegen.

  1. De gepubliceerde aanbieding is te vinden op het tabblad Toegevoegd van de module Vrachten.

Een opdracht automatisch verzenden

Met deze functionaliteit kunt u de volgende stappen in het logistieke proces sneller doorlopen. Het is beschikbaar voor alle gebruikers van Trans for Forwarders en CargoON

Het inschakelen van deze optie start een proces dat ervoor zorgt dat zodra de vracht is geaccepteerd, uw opdrachtnemer direct de order ontvangt op het Platform. U hoeft de voorwaarden niet handmatig in te voeren in de order, ze worden automatisch ingevuld.

U kunt deze verbeteringen op twee plaatsen inschakelen:

  1. In de Opdrachten module
  • klik op de knop Instellingen

  • selecteer Vracht uit de lijst met instellingen
  • de optie Automatisch verzenden van orders is uitgeschakeld, de schuifbalk is grijs

  • Om deze optie in te schakelen, verplaatst u de schuifknop. De groene kleur betekent dat Automatisch verzenden van orders is ingeschakeld en actief is voor alle gebruikersaccounts in uw bedrijf.

Als deze optie is ingeschakeld en u wilt niet dat de opdracht automatisch wordt verzonden zodra de vracht is geaccepteerd door de aannemer, verwijder dan het vinkje voor deze optie op het vrachtpublicatieformulier.

  1. In uw accountinstellingen
  • Klik op het platform op het avatarpictogram met een foto of initialen

  • selecteer Instellingen in de lijst
  • volg de stappen zoals hierboven vermeld, selecteer Vrachten in de lijst met instellingen en zet, door de schuifknop naar de groene kleur te bewegen, de optie Automatische orderverzending aan

Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)