Bewerkingen met ontvangen vrachten
Soorten aanbiedingen vermeld op het tabblad Ontvangen
De module Vrachten wordt gedeeld met alle medewerkers in uw bedrijf. Alle aanbiedingen worden weergegeven op het tabblad Ontvangen:
- aanbiedingen van de beurs, onderhandeld namens uw bedrijf
- privé-aanbiedingen, rechtstreeks verzonden naar het door u vertegenwoordigde bedrijf
- SmartMatch-aanbiedingen
Ontvangen aanbiedingen filteren, sorteren en afhandelen
U kunt de zoekmachine en geavanceerde filters op het tabblad Ontvangen gebruiken, waardoor u zeer snel een specifieke aanbieding kunt vinden.
Het is mogelijk om de kolommen te sorteren zodra u de muis eroverheen beweegt en daar een handpictogram ziet verschijnen.
In de lijst met ontvangen vrachten kunt u naast de individuele aanbiedingen (met hun respectievelijke statussen) handelingen uitvoeren zoals: afwijzing of archivering van de aanbiedingen.
U heeft de mogelijkheid om een verantwoordelijke toe te wijzen aan prive vrachten en SmartMatch. Klik hiervoor op TOEVOEGEN in de kolom Medewerker en selecteer de perso(o)n(en) uit de lijst. Hier kunt u ook de persoon die verantwoordelijk is voor de vracht wijzigen door op het "potlood"-pictogram te klikken, deze verschijnt wanneer u met de muis over de naam van de werknemer beweegt.
Informatie over aanbieding en zender
Als u in de lijst van het tabblad Ontvangen op een item klikt, verschijnt aan de rechterkant een venster waarin u gedetailleerde informatie over een specifieke aanbieding en verzender kunt vinden in de afzonderlijke tabbladen.
Een prijsofferte plaatsen
- In het geval van ruilaanbiedingen kunnen deze zowel vanuit de vrachtbeurs als het gespreksvenster worden verzonden.
- Voor ontvangen privé- of SmartMatch-aanbiedingen kunnen alleen onderhandelingen worden gevoerd in de module Ontvangen vrachten, door een aanbieding te plaatsen of een prijsvoorstel te accepteren dat al is verzonden als Nu kopen.
Om een prijsvoorstel te sturen voor een van de bovenstaande aanbiedingen, klikt u op het betreffende item in de lijst. Er verschijnt een venster met de details van de aanbieding. Voer een bedrag in het veld Tarief in en klik op Aanbieding verzenden.
Als u niet geïnteresseerd bent in de aanbieding, klikt u op Niet deze keer en de aanbieding wordt verplaatst naar het tabblad Archief met de status Voltooid.
Een uniek type van een privéaanbieding die door een verzender aan een expediteur is gericht (alleen ondersteund in de TFF-productlijn) maakt het mogelijk, binnen het tabblad Ontvangen in de details van een bepaalde aanbieding, deze specifieke aanbieding te publiceren om voorstellen van vervoerders te verkrijgen wie uiteindelijk de vervoersdienst zou verzorgen.
Binnen het tabblad Ontvangen, in de details van de aanbieding in het tabblad Aanbiedingen van vervoerders, kunt u zowel binnenkomende voorstellen van vervoerders volgen als onderhandelingen voeren om uiteindelijk uw prijsvoorstel aan de verzender voor te leggen, op basis van de opgegeven tarieven.
Ongeacht het type aanbieding, wanneer u een prijsvoorstel verzendt, wordt u automatisch toegewezen aan een bepaalde vracht in de lijst Ontvangen vrachten in de kolom met werknemers.
Onderhandelen over ontvangen aanbiedingen binnen de module Vrachten
Door naar de details van de aanbieding te gaan op het tabblad Ontvangen, kunt u:
- Onderhandel over tarieven met de afzender. Wijzig hiervoor het door de verzender voorgestelde bedrag in het tariefveld en klik op Verzenden.
- Accepteer het aanbod van de verzender door op Accepteren te klikken.
- Weiger het aanbod van de verzender door op Weigeren te klikken.
Voor beurs aanbiedingen: afwijzing geldt voor een specifiek prijsvoorstel, zodat het bod op de lijst blijft staan en elke partij alsnog zijn prijsvoorstel kan indienen.
- Beëindig de onderhandelingen definitief door op Onderhandelingen voltooien te klikken.
Monitoren van de onderhandelingen
Vanuit de lijst op het tabblad Ontvangen vrachten kunt u de status van individuele aanbiedingen volgen.
Terwijl u in de details van een bepaalde aanbieding de geschiedenis van gevoerde onderhandelingen kunt bekijken.
