TfC NUO KO PRADĖTI?

Atnaujinta 28/9/20 paviešinta Agata

Nauja Trans.eu Platforma - tai įrankis, kuris palengvins Jūsų darbą krovinių ir transporto biržoje, suteikiantis daugybę galimybių bendradarbiauti su ekspeditoriais ir krovinių siuntėjais, kurių nebuvo ankstesnėjė versijoje. Žemiau yra aprašytas kiekvienas Platformos naudojimosi žingsnis.

Kaip prisijungti prie naujos Platformos?

  1. Atidarykite savo naršyklę ir įveskite adresą: platform.trans.eu .
  2. Įrašykite savo TransId numerį ir slaptažodį.
  3. Jeigu pamiršote savo prisijungimo duomenis, naudokite slaptažodžio atkūrimo opciją.

Kaip įjungti komunikatorių arba "Messenger"?

Įjungti komunikatorių arba "Messenger" galima dviem būdais:

  • spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį nuotraukos ženkliuką ir pasirinkite opciją "Įjungti pranešimus“:

  • spustelėkite pranešimo ženkliuką ir pasirinkite opciją „Įjungti komunikatorių“:

Kaip pakeisti savo profilio slaptažodį platformoje?

  1. Neprisimenate savo slaptažodžio, ko pasekoje negalite prisijungti

  • Prisijunkite prie platform.trans.eu.
  • Paspauskite mygtuką "Pamiršote slaptažodį?"
  • Įrašykite savo naudojamą el. pašto adresą ir Trans ID.
  • Paspauskite "Siųsti", kad el. paštu gauti tolimesnes instrukcijas
Jeigu negaunate el. paštu laiško, patikrinkite Spam dėžutę arba susisiekite su klientų ptarnavimo skyriumi (+370 5) 219 55 34
Atsižvelgiant į saugumo reikalavimus, sistema siunčia saugos kodą, kad galėtumėte patvirtinti savo tapatybę.

  • Gavę laišką, paspauskite nuorodą, kad galėtumėte nustatyti naują slaptažodį
Slaptažodį turi sudaryti min. 8 simboliai, jų tarpe turi atsirasti nors viena didžioji raidė, viena mažoji raidė bei skaičius.
  • Po naujo slaptažodžio įrašymo, paspauskite mygtuką "Išsaugoti slaptažodį"
  • Naujas slaptažodis bus išsaugotas.
  • Prisijunkite prie Platformos naudojant naują slaptažodį.

  1. Prisimenate slaptažodį, bet norite sukurti naują?
  • Paspauskite ant savo nuotraukos iš viršaus po dešine puse ir pasirinkite "Nustatymai"

  • Pasirinkite parinktį "Slaptažodis ir nustatymai"

  • Įrašykite dabar naudojamą slaptažodį
  • Įrašykite naują slaptažodį. Atsimikite, kad naują slaptažodį turi sudaryti bent viena didžioji raidė, bent viena mažoji raidė ir skaičius.
  • Įrašykite pakeistimus

Kaip valdyti informaciją apie įmonę?

Modulyje mano įmonė, Jus galite:

  • pridėti darbuotoją
  • valdyti darbuotojų informaciją profilyje
  • pridėti informaciją prie profilio
  • patikrinti esamus ir pridėti naujus įmonės dokumentus
  • keisti produkto planą
Pridėti naujus darbuotojus bei taisyti jų profilius gali tik asmuo turintis nustatytas administratoriaus pareigas Trans.eu sistemoje.

Modulį "Mano įmonė" rasite iš viršaus dešinėje ekrano pusėje. paspauskite ikoną su nuotrauką ir pasirinkite Mano įmonė.

Pamatysite keturis skirtukus - Darbuotojai, Dokumentai, Įmonės profilis ir Produkto planas. Paspauskite ant bet kurio iš skirtukų, kad pamatyti Jus dominančią informaciją.

Kaip pridėti naują darbuotoją?

Yra du būdai, kad pridėti naują darbuotoją:

  1. Pridėti darbuotoją Trans.eu puslapio pagalba.
  • Iš viršaus po dešine puse, paspauskite ant trijų horizontalių brūkšnelių

  • Po dešine puse pasirodys taip vadinamasis baltas stalčius. Paspauskite Užregistruoti naują darbuotoją
  • Įrašykite įmonės PVM kodą, kurioje dirbate ir toliau užpildykite informaciją apie darbuotoją.
El. pašto adresas turi būti naujas, kuris niekada anksčiau nebuvo naudotas Trans.eu Platformoje.
  • Po informacijos užpildymo paspauskite "Sukurkite paskyrą"

  • Patvirtinkite asmens duomenų apsaugos apsaugos taisykles (GDPAR)
  • Į nurodytą registracijos metu darbuotojo el. paštą bus išsiųsta nuoroda su prisijungimo duomenimis.
  • Į administratoriaus el. paštą bus išsiųstą nuorodą su informacija apie naujo darbuotojo registraciją, kad jį patvirtinti.
  • Kai atsakingas asmuo patvirtins registraciją, darbuotojas galės naudotis Trans.eu platformos funkcijomis

Pridėti darbuotoją per modulį Mano įmonė

Pridėti naujus darbuotojus turi galimybę tik asmuo, kuriam yra priskirti administratoriaus pareigas Trans.eu sistemoje.
  • Paspauskite ant nuotraukos esančios viršuje po dešine puse ir pasirinkite modulį Mano įmonė
  • Paspauskite skirtuką Darbuotojai ir toliau ant žalio mygtuko "Pridėti darbuotoją"
  • Įrašykite darbuotojo duomenis:
Nustatykite pareigas
Pareigos leis Jūsų partneriams patiems suprasti, pas kurį darbuotoją kreiptis tam tikromis situacijomis.
  • Vairuotojas
  • Kitos pareigos - įrašykite rankiniu būdu

Taip pat galite užpildyti tokią informaciją kaip: žinomos kalbos, padalinys, atsakomybės, bet šiuos laukus pildyti nėra būtina.

Įrašykite el. pašto adresą

El. pašto adresas turi būti naujas, kuris niekada anksčiau nebuvo naudotas Trans.eu Platformoje.

Pasirinkite paskyros tipą

Paslėpto darbuotojo negalima bus surasti sistemoje.

Kiekvienas darbuotojas turi turėti savo asmeninį profilį.

Jeigu visi duomenys buvo užpildyti paspauskite mygtuką Toliau.

Kaip priskirti darbuotojui pareigas ir prieigą?

Pridėti naujus darbuotojus turi galimybę tik asmuo, kuriam yra priskirti administratoriaus pareigas Trans.eu sistemoje.
Galite praleisti šį žingsnį, kai sukursite paskyra galėsite sugrįžti prie jo modulyje Mano įmonė.
  • Kai užpildysite darbuotojo duomenis, pamatysite langą Pareigos ir prieiga.
  • Prieigą galite įjungti dviems moduliams: Mano įmonė ir TFC. Kad tai padaryti įjunkite esamas prieigas.

  • Modulyje Mano įmonė galite priskirti pareigas:

Administratoriaus - darbuotojas galės valdyti informaciją apie įmonę

Pagrindinis darbuotojas - darbuotojas gaus prieigą tik prie darbuotojų sąrašo

Modulyje TFC:

Pilna prieiga - darbuotojas turės galimybę dirbti su krovinias, derėtis dėl kainų, valdyti užsakymūs ir naudoti telematiką.

Vairuotojas - darbuotojas gaus prieigą prie TransTask programėlės

Paspauskite mygtuką Toliau, kad užbaigti darbuotojo registraciją.

Papildomi duomenys

Skirtukas Papildomi duomenys yra vieta, kur galite pasirinktinai įvesti išsamią informaciją apie savo darbuotoją, pvz. ADR leidimai, vairuotojo pažymėjimai ir kontaktinis telefono numeris, pareigas, užsienio kalbų mokėjimas.

Galite praleisti šį žingsnį, kai sukursite paskyra galėsite sugrįžti prie jo modulyje Mano įmonė.

Paspauskite Išsaugoti, kad užbaigti naujo darbuotojo registraciją.

Darbuotojų valdymas modulyje Mano įmonė

Pridėti naujus darbuotojus turi galimybę tik asmuo, kuriam yra priskirti administratoriaus pareigas Trans.eu sistemoje.

Naudodamiesi Mano įmonė moduliu, Jus galite valdyti darbuotojo paskyrą užpildydami jo duomenis, suteikdami prieigą arba apibrėždami jo vaidmenis įmonėje.

Tai galite padaryti dviem būdais:

  1. Būdas
  • Spustelėkite Mano įmonė modulį, pasirinkite skirtuką Darbuotojai, tada užveskite pelės žymeklį virš darbuotojo, kurio profilį norite tvarkyti. Jis bus paryškintas tamsesne spalva, o dešinėje pusėje pasirodys trys taškai. Spustelėkite juos, kad būtų rodoma parinktis Tvarkyti darbuotoją.
  1. Būdas
  • Spustelėkite Mano įmonė, pasirinkite skirtuką Darbuotojai, tada spustelėkite darbuotojo vardą ir pavardę, ko pasekoje matysite informaciją.

  • Paspauskite Daugiau ir Tvarkyti darbuotoją

  • Nepaisant aukščiau pasirinktos parinkties, kitas žingsnis yra galimybė pakeisti arba papildyti darbuotojo duomenis ir pakeisti jo paskyros nustatymus naudojant tris skirtukus:

Darbuotojo duomenys

Asmeniniai duomenys

Keičiant vardą, pavardę ir el. pašto adresą reikalingas patikrinimas, todėl prašome kreiptis į klientų aptarnavimo skyrių. Mes teikiame informaciją ir pagalbą nuo pirmadienio iki ketvirtadienio nuo 8:00 iki 17:00, penktadienį nuo 8:00 iki 16:00. Infolinijos telefono numeris: (+370 5) 219 55 34

Įmonės duomenys

  • Pasirinkite darbuotojo pareigas
Pareigos leis Jūsų partneriams patiems suprasti, pas kurį darbuotoją kreiptis tam tikromis situacijomis.
  • Vairuotojas
  • Kitos pareigos - įrašykite rankiniu būdu

Taip pat galite užpildyti tokią informaciją kaip skyrius, pareigos ar užsienio kalbų mokėjimas. Tačiau šie laukai neprivalomi.

Vairuotojo duomenys

Jei anksčiau pažymėjote darbuotojo pareigas: Vairuotojas, galėsite užpildyti skirtuką Vairuotojo duomenys, kur galėsite pridėti išsamią informaciją, pvz. ADR kvalifikacija arba vairuotojo pažymėjimai. Tačiau šie duomenys nėra būtini ir juos galite užpildyti vėliau.

Paskyros nustatymai

Paskyros tipas - paslėpto darbuotojo negalima bus surasti sistemoje.

Darbuotojo pareigos ir prieiga

Prieigą galite įjungti dviems moduliams: Mano įmonė ir TFC. Kad tai padaryti įjunkite esamas prieigas.

Daugiau informacijos kaip priskirti pareigas darbuotojui rasite čia.

Paspauskite Išsaugoti, kad užbaigti pildyti darbuotojo informaciją.

Kaip pašalinti darbuotojo paskyrą?

Pašalinti darbuotojo paskyrą gali tik atsakingas asmuo, turintys priskirtas administratoriaus pareigas.

Daugiau informacijos apie pareigų ir prieigos priskirymą rasite čia.

  • Spustelėkite Mano įmonė, pasirinkite skirtuką Darbuotojai, tada spustelėkite savo darbuotojo vardą ir pavardę Jums bus parodyta išsami informacija apie darbuotoją.
  • Paspauskite Daugiau ir Pašalinti darbuotoją
  • Procesas yra negrįžtamas, todėl jūsų dar kartą paprašys patvirtinti savo sprendimą.
  • Jei esate tikras dėl savo sprendimo, spustelėkite raudoną mygtuką "Ištrinti darbuotojo paskyrą"

Asmeninės paskyros pašalinimas

Jeigu esate darbuotoju, kuris savarankiškai nori pašalinti savo paskyrą, susisiekite su Klientų aptarnavimo skyriumi

tel. (+370 5) 219 55 34, el. paštas: info.lt@trans.eu

Kaip pridėti dokumentus prie įmonės profilio?

  • Spustelėkite Mano įmonė modulį, pasirinkite skirtuką Dokumentai, tada spustelėkite žalią mygtuką Pridėti dokumentą

Dokumentas turi būti iki 2,5 MB dydžio, įskaitomas, jame turi būti visi puslapiai, draudiko antspaudas ir parašas.

  • Pridėkite dokumentą vilkdami failą arba spustelėdami "Paspausti"

  • Galite pridėti daugiau priedų spustelėdami Pridėti kitą priedą

  • Užpildykite privalomus duomenis: Dokumento tipas, Išdavimo data. Pasirinktinai užpildykite laukus Dokumento Nr. Ir papildomą informaciją

Baigę pildyti spustelėkite Išsaugoti.

Jūsų dokumentą turi patvirtinti klientų aptarnavimo skyrius. Iki tol būsena bus Autorizuojamas.

Jei pridėdami dokumentą gaunate klaidą arba informaciją, kad dokumentas yra per didelis, pakoreguokite jo dydį, kad galėtumėte pridėti dokumentą. Kilus papildomoms problemoms, kreipkitės pagalbos į klientų aptarnavimo skyrių, atsiųsdami dokumentus šiuo adresu: info.lt@trans.eu


Ar ši medžiaga buvo naudinga?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)