Užsakymų ir laiko intervalų valdymas
Atnaujinta 27/9/23
paviešinta
Katarzyna
Kas gali naudotis šia funkcija? Funkcija, kuria gali naudotis CargoON naudotojai, turintys Dock Scheduler ir prieigą prie tvarkaraščių modulio. |
Straipsnyje sužinosite, kaip:
- pridėti laiko intervalą,
- pridėti, ištrinti ir redaguoti vežėjo užsakymą,
- tvarkyti lankstų laiko intervalą.
Sistema pagrįsta sandėlio operacijų automatizavimu ir orientuota į procesų optimizavimą siuntėjo pusėje.
Kaip pridėti vežėjui laiko intervalų?
Laiko intervalas leidžia vežėjui rezervuoti transporto priemonės užsakymo datą ir laiką.
- Paspauskite Daugiau ir pridėkite laiko intervalą.
- Užpildykite reikiamus duomenis - nurodykite laiko intervalą, operacijos tipą, vežėjo TransId, turimą sandėlį, kurio grafiką norite bendrinti, pakrovimo ir iškrovimo vietą.
- Vienu metu galite pridėti kelis vienodus laiko intervalus. Tiesiog pakeiskite lauko Laiko intervalų skaičius reikšmę.
Rezervavimas jūsų sandėlyje taip pat bus sukurtas automatiškai pagal esamą užsakymą modulyje Užsakymai. Jei
- jūsų sandėlis yra iškrovimo arba pakrovimo vietoje,
- per pasirinktą užsakymo datą sandėlyje yra laisvas laiko tarpas.
Įvykdžius abi šias sąlygas, skiltyje Laiko intervalas (modulis Užsakymai) atsiras simbolis, rodantis, kad laiko intervalas sėkmingai pridėtas, o vežėjas gaus el. laišką, informuojantį, kad laiko intervalas pridėtas.
Jei to paties užsakymo maršrutą sudaro kelios vietos, kurios tuo pačiu metu yra jūsų sandėlis, užsakymui automatiškai bus sukurtas laiko tarpas kiekvienam iš šių sandėlių.
Darbas su lanksčiais laiko intervalais
Kuriant naują sandėlį dabar lengviau nustatyti numatytąjį operacijos laiką. Nustatykite laiką, kuris leis jums lanksčiai jį eksploatuoti ateityje planuojant:
- individualus naujo laiko tarpo veikimo laikas
- individualus užsakymo operacijos laikas
Paspauskite Daugiau ir Pridėti sandėlį. Konfigūracijoje pamatysite pakeistą veikimo laiko nustatymo būdą.
- pagal numatytuosius nustatymus operacijos laikas nustatomas toks pat, kaip ir pagrindinis operacijos laikas,
- jei norite šį laiką redaguoti ir pritaikyti prie individualių vežėjo poreikių - šiuo atveju išplėstinėse parinktyse nurodomas laiko vienetas (laiko intervalas): 15 min.
Naujo laiko tarpsnio pridėjimo formoje rasite galimybę nustatyti konkretų operacijos laiką (skliausteliuose pateikiama informacija apie numatytąjį laiką, kurį nustatėte kurdami sandėlį).
Taip pat išankstinio užsakymo formoje rasite redaguojamą operacijos laiką:
Užsakymų valdymas
- Vežėjui arba siuntėjui atlikus išankstinį užsakymą tam tikrai datai, jis bus įtrauktas į tvarkaraštį.
- Spustelėkite trijų taškų simbolį, kad:
- Patvirtinkite atvykimą
- Atsisakyti pakrovimo (nurodykite atsisakymo priežastį)
- Keisti užsakymo laiką ir vietą,
- Redaguokite duomenis (vairuotojo ir transporto priemonės duomenis, taip pat siuntėjo pastabas - matomas vežėjui, arba vidines pastabas - matomas tik bendradarbiams).
- Ištrinti užsakymą (negrįžtamas veiksmas)
- Spustelėkite pasirinktą užsakymą ir peržiūrėkite jo informaciją.
Pridėti užsakymą kaip siuntėją
Taip pat galite patys įtraukti užsakymą į savo tvarkaraštį. Tiesiog spustelėkite tvarkaraštį ir pasirinkite laisvą datą.
Tada užpildykite užsakymo pridėjimo formą - užpildykite privalomus laukus skiltyje Pagrindiniai duomenys ir spustelėkite Išsaugoti.
Redaguoti užsakymą
Galima redaguoti užsakymus jų neištrinant.
Vežėjas bus informuotas apie bet kokius jūsų atliktus pakeitimus pranešimu Platformoje ir el. paštu.
- Tvarkaraščių modulyje norimo redaguoti užsakymo vietoje spustelėkite trijų taškų piktogramą ir pasirinkite Keisti užsakymo datą ir vietą.
- Rezervacijos lange galite pakeisti šiuos dalykus:
- operacijos laikas,
- datą, naudodami išskleidžiamojo kalendoriaus parinktį,
- rezervavimo laikas.
- Atlikę pakeitimus, spustelėkite Išsaugoti.
- Rezervavimas bus rodomas tvarkaraštyje naujai nurodytu laiku tiek jūsų, tiek vežėjo pusėje.
