Ricezione di prenotazioni e fasce orarie
Aggiornato 13/6/23
di
Sylwia
Chi può utilizzare questa funzione?
- Questa funzione è disponibile per gli utenti della sezione per spedizionieri (TFF - Trans for Forwarders) e per i vettori (TFC - Trans for Carriers) con accesso alla sezione Modulo prenotazioni.
Da questo articolo imparerai:
- cosa contiene il modulo Prenotazioni
- come effettuare una prenotazione in uno slot orario ricevuto
- come condividere una prenotazione con il conducente nell'applicazione Loads4DRIVER
Il modulo Prenotazioni fa parte del Dock Scheduler, un sistema per gestire gli slot orari (prenotazioni) e gli orari di carico e scarico. Se ricevi uno slot orario o una prenotazione dalla parte ordinante, questo modulo verrà attivato anche sul tuo account.
Navigazione nel modulo Prenotazioni
Il modulo è composto da tre schede:
- Slot orari - elenco degli slot orari assegnati a te dal mittente
- Le mie prenotazioni - elenco delle prenotazioni assegnate a te o selezionate da te nello slot orario assegnato
- Calendario - vista del calendario giornaliero dei tuoi slot orari e prenotazioni
Prenotazione nello slot orario assegnato
Quando ricevi un nuovo slot orario, ti informeremo di questo:
- tramite e-mail che include i dettagli dello slot orario,
- attraverso una notifica sulla piattaforma Trans.eu.
- Clicca sulla notifica per accedere allo slot orario. Puoi farlo anche nell'e-mail ricevuta. Devi solo cliccare il link Prenota.
- Verrete reindirizzati al cassetto delle fasce orarie. Controlla i dettagli e fai clic sul pulsante Aggiungi prenotazione.
- Seleziona l'orario della prenotazione che ti è più comodo e clicca su Avanti.
- Completa i dettagli del veicolo e del conducente. Una volta completati, fai clic su Aggiungi prenotazione.
Ricerca e filtro nelle liste degli intervalli di tempo e delle prenotazioni
In entrambe le schede - Intervalli di tempo e Le mie prenotazioni - puoi trovare rapidamente le informazioni richieste utilizzando lo strumento di ricerca e i filtri.
1. Lo strumento di ricerca funziona immediatamente, cioè quando viene digitata una parte di una parola chiave, filtra le fasce orarie e le prenotazioni che includono la frase in una delle colonne: banchina, magazzino, numero di veicolo e semirimorchio, autista.
2. Per filtrare le fasce orarie o le prenotazioni desiderate, fare clic sul pulsante FILTRI, selezionare i criteri di filtraggio e fare clic su Mostra risultati.
3. I filtri introdotti saranno visibili sotto il campo di ricerca. Fare clic sul simbolo "x" accanto al filtro per rimuovere questo criterio di filtraggio.
Condividi una prenotazione con il conducente nell'applicazione Loads4DRIVER
Vuoi condividere automaticamente i dettagli della prenotazione con i tuoi conducenti? Ora questa opzione è disponibile. Assicura che i tuoi conducenti abbiano i dati necessari a portare a termine le prenotazioni.
1) durante la creazione di una prenotazione nella scheda Intervalli di tempo
2) modificando i dettagli di una prenotazione esistente nella scheda Le mie prenotazioni
- Inserisci i dettagli del tuo conducente: nome completo e numero di telefono con il codice di area corretto.
- Metti una spunta su Condivisione dati di prenotazione nell'applicazione Loads4DRIVER.
- Se desideri che il conducente riceva un messaggio di testo, seleziona anche l'opzione Invia SMS.
- Conferma i dati inseriti cliccando il pulsante Aggiungi prenotazione (o Salva modifiche se hai già modificato una prenotazione esistente).
Il tuo autista dovrebbe ricevere un messaggio di testo che lo indirizza al download dell'applicazione Loads4DRIVER sul proprio telefono insieme a un codice usa e getta per accedere alla prenotazione.
Come scaricare l'applicazione Loads4DRIVER?
Funzioni chiave dell'applicazione Loads4DRIVER
