Műveletek beérkező szállítmányokkal
A Beérkezett lapon felsorolt ajánlattípusok
A Freights modult a vállalat minden alkalmazottja megosztja. Az összes ajánlat a Beérkezett fülön található:
- ajánlatok a börzén, amelyek az Ön cége nevében tárgyaltak
- privát ajánlatok, közvetlenül az Ön által képviselt cégnek küldve
- SmartMatch ajánlatok
Beérkezett ajánlatok szűrése, válogatása, kezelése
A Beérkezett lapon használhatja a keresőt és a speciális szűrőket, amelyek segítségével nagyon gyorsan megtalálhatja az adott ajánlatot.
Lehetőség van az oszlopok rendezésére, ha rájuk viszi az egeret, és megjelenik egy kéz ikon.
A beérkezett fuvarok listájában az egyes ajánlatok mellett (a megfelelő állapotukkal együtt) olyan műveleteket hajthat végre, mint: az ajánlatok elutasítása vagy archiválása.
Lehetősége van felelős személy kijelölésére a magánfuvarozáshoz és a SmartMatch-hez. Ehhez kattintson az Alkalmazott oszlopban a HOZZÁADÁS gombra, és válassza ki a személy(eke)t a listából. Ezen a ponton a fuvarozásért felelős személyt is megváltoztathatja a „ceruza” ikonra kattintva, amely akkor jelenik meg, ha az egeret a munkavállaló neve fölé viszi.
Az ajánlat és a megbízó adatai
A Beérkezett fül listájában, ha valamelyik tételre kattint, a jobb oldalon megjelenik egy ablak, ahol az egyes lapokon részletes információkat találhat az adott ajánlatról és megbízóról.
Árajánlat küldése
- Börzeajánlatok esetén a fuvarbörzéről és a beszélgetési ablakból is elküldhetők.
- A beérkezett privát vagy SmartMatch ajánlatok esetén csak a Beérkezett fuvarok modulban lehet tárgyalásokat folytatni, akár ajánlat megtételével, akár a Vásárlás most néven már elküldött árajánlat elfogadásával.
Árajánlat küldéséhez a fent felsorolt ajánlatok valamelyikére kattintson a listában a megfelelő tételre. Megjelenik egy ablak az ajánlat részleteivel. Írjon be egy összeget az Ár mezőbe, majd kattintson az Ajánlat küldése gombra.
Ha nem érdekli az ajánlat, kattintson a Most nem gombra, és az ajánlat átkerül az Archívum lapra, állapota Teljesítve lesz.
A megbízó által a szállítmányozónak címzett privát ajánlat egyedi típusa (csak a TFF termékcsaládban támogatott) lehetővé teszi, hogy az adott ajánlat részleteinél a Beérkezett fülön belül közzétegyék ezt a konkrét ajánlatot a fuvarozók ajánlatainak megszerzése érdekében. aki végül a szállítási szolgáltatást nyújtaná.
A Beérkezett fülön, a Fuvarozók ajánlatai lapon az ajánlat részleteinél nyomon követheti a fuvarozóktól beérkező ajánlatokat és tárgyalásokat folytathat annak érdekében, hogy a megadott árak alapján végül benyújtsa árajánlatát a megbízónak.
Az ajánlat típusától függetlenül az árajánlat elküldésekor a Beérkezett fuvarok listában, az alkalmazott oszlopban automatikusan egy adott fuvarhoz kerül.
A Freights-en belül beérkezett ajánlatok tárgyalása
Az ajánlat részleteihez a Beérkezett lapon a következőket teheti:
- Egyeztesse meg az árakat a megrendelővel. Ehhez módosítsa a megrendelő által javasolt összeget az Ár mezőben, és kattintson a Küldés gombra.
- Fogadja el a megrendelő ajánlatát az Elfogadás gombra kattintva.
- Az Elutasítás gombra kattintva utasítsa el a megbízó ajánlatát.
Börzeajánlatoknál: az elutasítás konkrét árajánlatra vonatkozik, így az ajánlat a listán marad, és továbbra is minden fél benyújthatja árajánlatát.
- A tárgyalások végleges befejezéséhez kattintson a Tárgyalások befejezése gombra.
A tárgyalások előrehaladásának nyomon követése
A Beérkezett fuvarok lapon található listából nyomon követheti az egyes ajánlatok állapotát.
Míg az adott ajánlat részleteinél megtekintheti a lefolytatott tárgyalások történetét.
