TfS KEZDÉS

Korszerűsített 29/7/21 közzétett Agata

Hogyan jelentkezhetnek be az új platformra?

  1. Nyissa ki a böngészőt, és keressen rá a következő oldalra: platform.trans.eu.
  2. Írja be a TransId számot és jelszót.
  3. Ha nem emlékszik a bejelentkezési adataira, használja a Elfelejtette a jelszavát opciót.

Hogyan lehet megváltoztatni a jelszavát?

Megváltoztathatja vagy beállíthatja az új jelszót.

  1. Nem emlékszem a jelszavamra, ezért nem tudok bejelentkezni a Platform.trans.eu fiókba
  • Nyissa meg a Platform.trans.eu webhelyet
  • Kattintson az "Elfelejtette a jelszavát?" linkre

  • Írja be a regisztráció során megadott e-mail címét és Trans azonosítóját. Ne felejtse el bejelölni a reCAPTHA négyzetet.
  • A jelszó-visszaállítási linket és a további utasításokat e-mailben küldjük el Önnek
  • Ellenőrizze az e-mail fiókját és kövesse az utasításokat. 
Az e-mail nem érkezett meg? Ellenőrizze a SPAM mappát, vagy lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal: 0036 1 808 8116
Biztonsági okokból a rendszer egy linket tartalmazó üzenetet küld a jelszó megváltoztatására, kizárólag az Ön felhasználói fiókjához megadott e-mail címre.
  • Kattintson az e-mail címére kapott linkre. Megjelenik egy ablak új jelszó beállításához
  • A jelszónak min. nyolc karakternek kell lennie, kell hogy legyen benne min. egy nagybetű, egy kisbetű és egy szám.
  • Kattintson az Új jelszó mentése feliratra
  1. Emlékszem a jelszavamra, de újat akarok beállítani
  • Kattintson a fényképre a képernyő jobb felső sarkában, majd kattintson a Beállítások lehetőségre
  • Válassza a Jelszó és beállítások fület

  • Írja be jelenlegi jelszavát
  • Állítsa be új jelszavát. 
  • Változtatások mentése

Hogyan lehet bekapcsolni az csevegőt?

A csevegő kétféle módon kapcsolható be:

  • kattintson a jobb felső sarokban található fényképikonra, és válassza a "csevegő bekapcsolása" lehetőséget:

  • kattintson a buborék ikonra, és válassza a „csevegő futtatása” lehetőséget:

Hogyan kezelje a cég profilját?

Az én cégem modulban:

  • új alkalmazottak felvétele
  • felhasználói fiókok kezelése
  • töltse ki a cég profilját
  • adjon hozzá új dokumentumokat
  • változtassa meg a cég kategóriáját
Csak jogosult felhasználók vagy rendszergazdák adhatnak hozzá új alkalmazottakat és kezelhetik felhasználói fiókjaikat. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a vállalati szerepekről és a hozzáférésről.

Az én cégem modul a képernyő jobb felső sarkában található. Kattintson a fotó ikonra, és válassza a Az én cégem lehetőséget

Négy fül jelenik meg - Alkalmazottak, Dokumentumok, Cégprofil és Termékterv. Az egyikre kattintva töltse ki az Önt érdeklő információkat.

Hogy adhat hozzá új alkalmazottat?

Két különböző módon adhat hozzá új alkalmazottat:

  1. Alkalmazott felvétele a Trans.eu weboldalon keresztül
  • Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található három vízszintes vonalra
  • Kattintson az Alkalmazott regisztrálása elemre

  • Adja meg annak azonosításához a vállalat adószámát, ahol dolgozik, majd adja meg az alkalmazottak adatait
Az e-mail címnek olyannak kell lennie, amelyet még soha nem regisztráltak a Platformon.
  • Az adatok kitöltése után kattintson a Fiók létrehozása elemre

  • Fogadja el a GDPR NYILATKOZATOT
  • A regisztráció során megadott e-mail címre üzenetet küldünk az instrukciókkal az első bejelentkezéshez a Trans.eu Platformra.
  • A jogosult felhasználó e-mailt kap egy linkkel, amely aktiválja az új fiókot
  • Miután a fiókot egy jogosult felhasználó aktiválta, a fiók létrehozásának folyamata befejeződik
Alapértelmezés szerint az új alkalmazott szerepe Rendszeres felhasználó, a számára biztosított hozzáférés Teljes hozzáférés, és a fiók látható a többi felhasználó számára. Ha tudni szeretné, hogyan kell megváltoztatni a hozzáférést, kattintson ide.

  1. Felhasználó hozzáadása Az én cégem modulban
Csak jogosult felhasználók vagy rendszergazdák adhatnak hozzá új alkalmazottakat és kezelhetik felhasználói fiókjaikat. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a vállalati szerepekről és a hozzáférésről.
  • Kattintson a jobb oldali fényképes ikonra, és válassza a Az én cégem modult

  • Kattintson az Alkalmazottak fülre, majd a zöld gombra
  • Adja meg a felhasználói adatokat:

Személyes adatok

Adja meg az alkalmazott feladatkörét

A feladatkör hozzáadása segít a vállalkozóknak abban, hogy meghatározzák, kivel léphetnek kapcsolatba bizonyos ügyekben.
  • Sofőr
  • Egyéb pozíció - adja meg manuálisan

Írja be az e-mail címet

Az e-mail címnek olyannak kell lennie, amelyet még soha nem regisztráltak a Platformon.

Válassza ki a fiók típusát

Egy rejtett alkalmazott nem lesz megtalálható a rendszerben.

A Platformot használó minden alkalmazottnak rendelkeznie kell saját felhasználó fiókkal.

Ha minden adatot megadott, kattintson a Tovább gombra

Roles and accesses

Csak jogosult felhasználók vagy rendszergazdák adhatnak hozzá új alkalmazottakat és kezelhetik felhasználói fiókjaikat. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a vállalati szerepekről és a hozzáférésről.
Ezt a lépést kihagyhatja, és később visszatérhet hozzá, a fiók létrehozása után, Az én cégem modul Alkalmazottak opcióval.
  • A Felhasználói részletek kitöltése után megjelenik a Feladatkör és hozzáférés ablak.

Döntse el, milyen hozzáférése legyen az alkalmazottjának:

  • vállalata adatainak kezelése során - alapértelmezés szerint új fiókot állítanak be Általános felhasználóként
  • az árukezelés folyamatában. Kattintson a jobb oldali kapcsolóra a lehetséges opciók megtekintéséhez.

Rendszergazda - teljes hozzáférés a Vállalati modulhoz és a vállalati fiók beállításaihoz

Rendszeres felhasználó - hozzáféréssel rendelkezik az alkalmazottak listájához

  • A TFS modulban hozzáférést adhat:

Teljes hozzáférés - Folyamatkezelés az rakomány ajánlatok fogadásától kezdve az ár tárgyalásán, a megrendelések kezelésén, a rakományok ellenőrzésén és az állandó útvonalak kezelésén keresztül.

Sofőr- Hozzáférés a TransTask alkalmazáshoz.

A Tovább gombra kattintva lépjen az utolsó fülre a "További részletek" és hozzon létre felhasználói fiókot a vállalat új alkalmazottjának.

További részletek

A További részletek fülön lehetőség nyílik megadni munkavállalójának adatait, beleértve az ADR engedélyeket, a járművezetői engedélyeket és a kapcsolattartó telefonszámot, az idegen nyelvek ismeretét.

Ezt a lépést kihagyhatja, és később visszatérhet hozzá, a fiók létrehozása után, Az én cégem modul Alkalmazottak opcióval.
  • Kattintson a Mentés gombra az új alkalmazott hozzáadásának befejezéséhez.

Alkalmazottak kezelése Az én cégem modulban

Csak jogosult felhasználók vagy rendszergazdák adhatnak hozzá új alkalmazottakat és kezelhetik felhasználói fiókjaikat. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a vállalati szerepekről és a hozzáférésről.

Az én cégem modul használatával az alkalmazottak fiókját úgy kezelheti, hogy kiegészíti adatait, hozzáférést biztosít vagy meghatározza a vállalatban betöltött szerepét.

Ezt kétféleképpen teheti meg:

  1. 1. opció
  • Kattintson Az én cégem modulra, válassza az Alkalmazottak fület, majd vigye a kurzort annak az alkalmazottnak a fiókjára, akinek a profilját kezelni szeretné. Sötétebb színnel lesz kiemelve, és három pont jelenik meg a jobb oldalon. Kattintson rájuk az Alkalmazottak kezelése opció megjelenítéséhez.

  1. 2. opció
  • Kattintson Az én cégem modul elemre, válassza az Alkalmazottak fület, majd kattintson az alkalmazott nevére. Ezzel megnyitja az alkalmazott adatait.
  • Kattintson a Továbbiak, majd az Alkalmazottak kezelése elemre
  • Függetlenül a fent kiválasztott lehetőségtől, a következő lépés az a lehetőség, hogy módosítsa vagy kiegészítse az alkalmazottak adatait, és módosítsa a fiókbeállításait három fül segítségével:

Felhasználói adatok

Alapinformációk

A név, vezetéknév és e-mail cím módosításához engedély szükséges. Kérjük, lépjen kapcsolatba a Trans.eu System ügyfélszolgálatával:  info.hu@trans.eu, tel. 0036 1 808 8116

Pozíció

  • Válassza ki az alkalmazott beosztását
A beosztás hozzáadása segít a vállalkozóknak abban, hogy meghatározzák, kivel léphetnek kapcsolatba bizonyos ügyekben.
  • Egyéb pozíció - adja meg manuálisan

Kiegészíthet olyan információkat is, mint a feladatkör, az idegen nyelvek ismerete. Ezek kitöltése azonban nem kötelező.

Fiók beállítások

Fiók beállítások -  Rejtett alkalmazott nem található meg a rendszerben

Feladatkörök és hozzáférések

Döntse el, milyen hozzáférése legyen az alkalmazottjának:

  • vállalata adatainak kezelése során - alapértelmezés szerint új fiókot állítanak be Általános felhasználóként
  • az árukezelés folyamatában. Kattintson a jobb oldali kapcsolóra a lehetséges opciók megtekintéséhez.

Itt talál további információt a szerepkörök kiosztásáról és az alkalmazottak hozzáféréséről.

  • Kattintson a Mentés gombra a befejezéséhez.

Hogyan lehet felhasználói fiókot törölni?

Csak a felhatalmazott személy vagy az adminisztrátori szerepkörrel rendelkező alkalmazott törölheti a munkavállalói fiókot. Itt talál további információt a szerepkörök kiosztásáról és az alkalmazottak hozzáféréséről.

Kattintson Az én cégem modul elemre, válassza az Alkalmazottak fület, majd kattintson az alkalmazott nevére. Ezzel megnyitja az alkalmazott adatait.

  • Kattintson a Több, majd az Alkalmazott törlése elemre
  • Mivel a fiók törlésének folyamata visszafordíthatatlan, még egyszer meg kell erősítenie döntését.

  • Ha biztos a döntésében, kattintson az alkalmazott törlése piros gombra.

Törölje a saját fiókját

Ha Ön olyan alkalmazott, aki törölni szeretné saját fiókját, kérjük, lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal: 0036 1 808 8116

Hogyan adhatunk dokumentumokat a profilhoz?

  • Kattintson Az én cégem modulra, válassza a Dokumentumok fület, majd kattintson a zöld Dokumentum hozzáadása gombra

  • A dokumentum mérete legfeljebb 2,5 MB lehet, olvasható, tartalmaznia kell az összes oldalt, illetve a biztosító pecsétjét és aláírását
  • Adjon hozzá egy dokumentumot a fájl húzásával vagy kattintással

További mellékletek hozzáadásához kattintson az Új melléklet hozzáadása gombra. Töltse ki a kötelező adatokat: Dokumentumtípus, Kiállítás dátuma.

Opcionális: töltse ki a dokumentum száma mezőt és a további információkat. Az információk kitöltése után kattintson a Mentés gombra. Dokumentumát az Ügyfélszolgálatnak kell engedélyeznie. Addig a Feldolgozás alatt lesz.


Hasznos volt ez az anyag?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)