TfF KEZDÉS

Hogyan jelentkezhetnek be az új platformra?

1. Nyissa ki a böngészőt, és keressen rá a következő oldalra: platform.trans.eu.
2. Írja be a TransId számot és jelszót.
3. Ha nem emlékszik a bejelentkezési adataira, használja a Elfelejtette a jelszavát opciót.

Hogyan lehet megváltoztatni a jelszavát?

Megváltoztathatja vagy beállíthatja az új jelszót.

1. Nem emlékszem a jelszavamra, ezért nem tudok bejelentkezni a Platform.trans.eu fiókba

• Nyissa meg a Platform.trans.eu webhelyet
• Kattintson az "Elfelejtette a jelszavát?" linkre

• Írja be a regisztráció során megadott e-mail címét és Trans azonosítóját. Ne felejtse el bejelölni a reCAPTHA négyzetet.
• A jelszó-visszaállítási linket és a további utasításokat e-mailben küldjük el Önnek

• Ellenőrizze az e-mail fiókját és kövesse az utasításokat.

• Kattintson az e-mail címére kapott linkre. Megjelenik egy ablak új jelszó beállításához
• A jelszónak min. nyolc karakternek kell lennie, kell hogy legyen benne min. egy nagybetű, egy kisbetű és egy szám.

• Kattintson az Új jelszó mentése feliratra

1. Emlékszem a jelszavamra, de újat akarok beállítani

• Kattintson a fényképre a képernyő jobb felső sarkában, majd kattintson a Beállítások lehetőségre

• Válassza a Jelszó és beállítások fület

• Írja be jelenlegi jelszavát
• Állítsa be új jelszavát. 
• Változtatások mentése

Hogyan lehet bekapcsolni az csevegőt?

A csevegő kétféle módon kapcsolható be:

• kattintson a jobb felső sarokban található fényképikonra, és válassza a "csevegő bekapcsolása" lehetőséget:

• kattintson a buborék ikonra, és válassza a „csevegő futtatása” lehetőséget:

Hogyan kezelje a cég profilját?

Az én cégem modulban:

• új alkalmazottak felvétele
• felhasználói fiókok kezelése
• töltse ki a cég profilját
• adjon hozzá új dokumentumokat
• változtassa meg a cég kategóriáját

Az én cégem modul a képernyő jobb felső sarkában található. Kattintson a fotó ikonra, és válassza a Cégem lehetőséget

Négy fül jelenik meg - Alkalmazottak, Dokumentumok, Cégprofil és Termékterv. Az egyikre kattintva töltse ki az Önt érdeklő információkat.

Hogy adhat hozzá új alkalmazottat?

Két különböző módon adhat hozzá új alkalmazottat:

1. Alkalmazott felvétele a Trans.eu weboldalon keresztül

• Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található három vízszintes vonalra

• Kattintson az Alkalmazott regisztrálása elemre

• Adja meg annak azonosításához a vállalat adószámát, ahol dolgozik, majd adja meg az alkalmazottak adatait

• Az adatok kitöltése után kattintson a Fiók létrehozása elemre

• Fogadja el a GDPR NYILATKOZATOT
• A regisztráció során megadott e-mail címre üzenetet küldünk az instrukciókkal az első bejelentkezéshez a Trans.eu Platformra
• A jogosult felhasználó e-mailt kap egy linkkel, amely aktiválja az új fiókot
• Miután a fiókot egy jogosult felhasználó aktiválta, a fiók létrehozásának folyamata befejeződik

1. Felhasználó hozzáadása Az én cégem modulban

• Kattintson a jobb oldali fényképes ikonra, és válassza a Az én cégem modult

• Kattintson az Alkalmazottak fülre, majd a zöld gombra

• Adja meg a felhasználói adatokat:

Személyes adatok

Adja meg az alkalmazott feladatkörét

• Sofőr
• Egyéb pozíció - adja meg manuálisan

Írja be az e-mail címet

Válassza ki a fiók típusát

Egy rejtett alkalmazott nem lesz megtalálható a rendszerben.

Ha minden adatot megadott, kattintson a Tovább gombra

Szerepek és hozzáférések

• A Felhasználói részletek kitöltése után megjelenik a Feladatkör és hozzáférés ablak.

Döntse el, milyen hozzáférése legyen az alkalmazottjának:

• vállalata adatainak kezelése során - alapértelmezés szerint új fiókot állítanak be Általános felhasználóként
• az árukezelés folyamatában. Kattintson a jobb oldali kapcsolóra a lehetséges opciók megtekintéséhez.

• Az én cégem modulban megadhatja a feladatkört:

Rendszergazda - teljes hozzáférés a Vállalati modulhoz és a vállalati fiók beállításaihoz

Rendszeres felhasználó - hozzáféréssel rendelkezik az alkalmazottak listájához

• A TFF modulban hozzáférést adhat:

Teljes hozzáférés - Folyamatkezelés az rakomány ajánlatok fogadásától kezdve az ár tárgyalásán, a megrendelések kezelésén, a rakományok ellenőrzésén és az állandó útvonalak kezelésén keresztül.

Sofőr- Hozzáférés a TransTask alkalmazáshoz.

A Tovább gombra kattintva lépjen az utolsó fülre a "További részletek" és hozzon létre felhasználói fiókot a vállalat új alkalmazottjának.

További részletek

A További részletek fülön lehetőség nyílik megadni munkavállalójának adatait, beleértve az ADR engedélyeket, a járművezetői engedélyeket és a kapcsolattartó telefonszámot, az idegen nyelvek ismeretét.

• Kattintson a Mentés gombra az új alkalmazott hozzáadásának befejezéséhez.

Alkalmazottak kezelése Az én cégem modulban

Az én cégem modul használatával az alkalmazottak fiókját úgy kezelheti, hogy kiegészíti adatait, hozzáférést biztosít vagy meghatározza a vállalatban betöltött szerepét.

Ezt kétféleképpen teheti meg:

1. 1. opció

• Kattintson Az én cégem modulra, válassza az Alkalmazottak fület, majd vigye a kurzort annak az alkalmazottnak a fiókjára, akinek a profilját kezelni szeretné. Sötétebb színnel lesz kiemelve, és három pont jelenik meg a jobb oldalon. Kattintson rájuk az Alkalmazottak kezelése opció megjelenítéséhez.

1. 2. opció

• Kattintson Az én cégem modul elemre, válassza az Alkalmazottak fület, majd kattintson az alkalmazott nevére. Ezzel megnyitja az alkalmazott adatait.

• Kattintson a Továbbiak, majd az Alkalmazottak kezelése elemre

• Függetlenül a fent kiválasztott lehetőségtől, a következő lépés az a lehetőség, hogy módosítsa vagy kiegészítse az alkalmazottak adatait, és módosítsa a fiókbeállításait három fül segítségével:

Felhasználói adatok

Alapinformációk

Pozíció

• Válassza ki alkalmazott beosztását

• Sofőr
• Egyéb

Kiegészíthet olyan információkat is, mint a feladatkör, az idegen nyelvek ismerete. Ezek kitöltése azonban nem kötelező.

Sofőr adatai

Ha korábban kiválasztotta a sofőr pozíciót egy alkalmazottnál, akkor kitöltheti a járművezető adatait és az engedélyeket. Ezek kitöltése azonban nem kötelező, és később kiegészítheti azokat.

Fiók beállítások

Fiók beállítások -  Rejtett alkalmazott nem található meg a rendszerben

Feladatkörök és hozzáférések

Döntse el, milyen hozzáférése legyen az alkalmazottjának:

• vállalata adatainak kezelése során - alapértelmezés szerint új fiókot állítanak be Általános felhasználóként
• az árukezelés folyamatában. Kattintson a jobb oldali kapcsolóra a lehetséges opciók megtekintéséhez.
• Kattintson a Mentés gombra a befejezéséhez.

Hogyan lehet felhasználói fiókot törölni?

Kattintson Az én cégem modul elemre, válassza az Alkalmazottak fület, majd kattintson az alkalmazott nevére. Ezzel megnyitja az alkalmazott adatait.

• Kattintson a Több, majd az Alkalmazott törlése elemre

• Mivel a fiók törlésének folyamata visszafordíthatatlan, még egyszer meg kell erősítenie döntését.

• Ha biztos a döntésében, kattintson az alkalmazott törlése piros gombra.

Törölje a saját fiókját

Ha Ön olyan alkalmazott, aki törölni szeretné saját fiókját, kérjük, lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal: 0036 1 808 8116

Hogyan adhatunk dokumentumokat a profilhoz?

• Kattintson Az én cégem modulra, válassza a Dokumentumok fület, majd kattintson a zöld Dokumentum hozzáadása gombra

• A dokumentum mérete legfeljebb 2,5 MB lehet, olvasható, tartalmaznia kell az összes oldalt, illetve a biztosító pecsétjét és aláírását
• Adjon hozzá egy dokumentumot a fájl húzásával vagy kattintással

További mellékletek hozzáadásához kattintson az Új melléklet hozzáadása gombra. Töltse ki a kötelező adatokat: Dokumentumtípus, Kiállítás dátuma.

Opcionális: töltse ki a dokumentum száma mezőt és a további információkat. Az információk kitöltése után kattintson a Mentés gombra. Dokumentumát az Ügyfélszolgálatnak kell engedélyeznie. Addig a Feldolgozás alatt lesz.