Foglalások és időablakok kezelése
Korszerűsített 27/11/23
közzétett
Katarzyna
Ki használhatja ezt a funkciót? A CargoON-felhasználók számára elérhető funkció a Dock Schedulerrel és a Schedules modulhoz való hozzáféréssel. |
A cikkből megtudhatja, hogyan:
- adjon hozzá egy idősávot,
- adja hozzá, törölje és szerkessze a fuvarozói foglalásokat,
- kezelje a rugalmas idősávokat.
A rendszer a raktári műveletek automatizálásán alapul és a megrendelői folyamatok optimalizálására összpontosít.
Hogyan adhatok hozzá idősávokat a fuvarozónak?
Az idősáv lehetővé teszi a fuvarozó számára, hogy lefoglalja a járműfoglalás dátumát és időpontját.
- Kattintson a Több gombra, majd adjon hozzá egy időablakot.
- Töltse ki a szükséges adatokat - adja meg az időtartományt, a művelet típusát, a fuvarozó TransId azonosítóját, a rendelkezésre álló raktárat, amelynek menetrendjét meg szeretné osztani, a fel- és lerakodás helyét.
- Egyszerre több azonos idősávot is hozzáadhat. Egyszerűen csak változtassa meg az értéket az Időablakok száma mezőben.
A raktárban lévő foglalás is automatikusan létrejön a Megrendelések modulban meglévő megrendelés alapján. Ha
- egy Megrendelésben a raktára le- vagy felrakodási ponton van,
- a raktárban a Megrendelés kiválasztott dátumán belül van egy szabad időpont.
Ha mindkét feltétel teljesül, az Időablak oszlopban (Megrendelések modul) megjelenik egy szimbólum, amely az időablak sikeres hozzáadását jelzi, a fuvarozó pedig egy e-mailt kap, amely tájékoztatja a hozzáadásról.
Ha ugyanannak a megrendelésnek az útvonala egynél több olyan helyszínből áll, amely egyidejűleg az Ön raktára, akkor a megrendelés automatikusan létrehoz egy-egy idősávot minden egyes ilyen raktárhoz.
Válassza ki a három-vonalkázott ikont, és lépjen az Időablakok menüpontra:
Válassza a Szűrők lehetőséget, adja meg a keresési paramétereket, jelölje be a Lejárt időpontok megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az Eredmények megjelenítése gombra.
Dolgozzon rugalmas időablakokkal
Új raktár létrehozásakor mostantól könnyebb meghatározni egy alapértelmezett működési időt. Állítsa be az egységidőt, amely lehetővé teszi, hogy a jövőbeni tervezés során rugalmasan működtesse:
- egyéni működési idő egy új időablakra
- egyéni műveleti idő egy foglaláshoz.
Kattintson a Több gombra és a Raktár hozzáadása gombra. Az időablak konfigurációban látni fogja a működési idő beállításának megváltozott módját.
- alapértelmezés szerint a műveleti idő az alapműveleti idővel megegyező értékre van beállítva,
- ha ezt az időt szerkeszteni szeretné, és a fuvarozó egyéni igényeihez igazítani - a kibővített beállítások között ebben az esetben az időegység (résidő) is szerepel: 15 perc.
Az új idősáv hozzáadására szolgáló űrlapon található a lehetőség egy konkrét műveleti idő beállítására (zárójelben a raktár létrehozásakor beállított alapértelmezett időpontról van információ).
Hasonlóképpen, az előfoglalási űrlapon talál egy szerkeszthető műveleti időt:
Foglalások kezelése
- Amint a fuvarozó vagy a megrendelő egy adott időpontra előfoglalással rendelkezik, az megjelenik a menetrendben.
- Kattintson a hárompontos szimbólumra a következőkhöz:
- Érkezés megerősítése,
- A felrakodás elutasítása (adja meg az elutasítás okát)
- Foglalási idő és hely módosítása,
- Adatok szerkesztése (a sofőr és a jármű adatai, valamint a megbízó megjegyzései - a fuvarozó számára láthatóak, vagy belső megjegyzések - csak a munkatársak számára láthatóak).
- Foglalás törlése (visszafordíthatatlan művelet)
- Kattintson a kiválasztott foglalásra a részletek megtekintéséhez.
Foglalás hozzáadása megbízóként
Foglalást saját maga is hozzáadhat a beosztásához. Egyszerűen kattintson a beosztásra a szabad dátum kiválasztásához.
Ezután töltse ki a foglalás hozzáadása űrlapot - töltse ki az Alapadatok rész kötelező mezőit, majd kattintson a Mentés gombra.
Foglalás szerkesztése
Lehetőség van a foglalások szerkesztésére anélkül, hogy törölné azokat.
A Fuvarozó a Platformon megjelenő értesítéssel és e-mailben értesül a módosításokról.
- A Menetrendek modulban a szerkeszteni kívánt foglalásnál kattintson a három pont ikonra, és válassza a Foglalás időpontjának és helyének módosítása lehetőséget.
- A Foglalás szerkesztése ablakban a következőket módosíthatja:
- dokk,
- a művelet ideje,
- dátumot a legördülő naptár opcióval,
- a foglalás időpontját.
- A módosítások elvégzése után kattintson a Mentés gombra.
- A foglalás az újonnan megadott időpontban jelenik meg a menetrendben, mind az Ön, mind a Fuvarozó oldalán.
Foglalási idő szerkesztése Drag&Drop funkcióval
Lehetőség van a foglalási idő szerkesztésére az egérrel történő mozgatásával a foglalási ütemtervben.
- Kattintson az egér bal gombjával arra a foglalásra, amelynek az időpontját módosítani szeretné. Húzza a foglalást a kívánt helyre. A szabad helyek zöld színnel vannak kiemelve
Ezután kattintson a Foglalás áthelyezése gombra a művelet megerősítéséhez.
A foglalás a menetrend következő oldalára is áthelyezhető:
Ha meggondolja magát, és úgy dönt, hogy visszatér a korábbi műveleti időre, a foglalás ideje nem áll vissza az eredeti állapotába.
- Minden módosítás automatikusan elmentésre kerül a fiókba a részletekkel és a foglalási előzményekkel együtt.
- A foglalási időt egy dokkon belül meg lehet hosszabbítani:
Késleltetett foglalást áthelyezhet, de ne feledje, hogy annak az aktuális időpontnál később kell befejeződnie. A foglalás státuszát megváltoztathatja a Függőben státuszig bezárólag.
A fuvarozó a foglalásokat egy időablakon belül is áthelyezheti.
További megjegyzések a foglalásban és az időablakban
- megjegyzések a foglalásban
- Ha fontos belső információkat szeretne rögzíteni egy foglalással kapcsolatban, akkor ezt a Foglalások hozzáadása ablakban, az Egyéb adatok részben, a Belső megjegyzések (fuvarozó számára nem látható) mezőben teheti meg. Az információk megadása után kattintson a Mentés gombra.
- megjegyzések egy időablakban
- Ha további információkat szeretne megadni egy fuvarozónak, akkor azokat az időablak létrehozásakor adhatja hozzá. Adja hozzá megjegyzését az Időablak hozzáadása űrlapon, a Megbízó megjegyzése (az Ön cége) mezőben. Miután megadta az információt, kattintson a Mentés gombra.
